始める前に
元の裏付けファイルを参照できるようにします。閲覧、修正、照合、支払い済みへの変更には別々の権限があります。
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「証憑」で対象行を開きます。取引先、日付、金額、通貨、裏付けファイルを確認します。
元の証憑を読む 出所EPM日付10月9日金額$214.600通貨COP裏付けファイルreceipt.pdf製品画面の例記録済み- 取引先
- ガーデンランドリー
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権限があれば証憑を修正し、確認、照合、支払い済みの状態を設定できます。必要に応じて仕訳やタスクを関連付けます。
記録を修正して関連付け 出所EPM日付10月9日金額$214.600通貨COP裏付けファイルreceipt.pdf製品画面の例記録済み- 確認状態
- 原本と照合済み
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取引先、書類日付、金額、通貨を併せて確認し、同じ経費を二重記録しないよう既存の関連仕訳を調べます。証憑には確認済み情報、ファイル、関連仕訳、現在の確認または支払い状態が表示されます。
別の仕訳を確認 根拠資料
出所EPM日付10月9日金額$214.600通貨COP裏付けファイルreceipt.pdf製品画面の例記録済み元帳
- 既存の仕訳
- ガーデンランドリー · 96,000 COP
- 重複確認
- 日付と通貨を比較
- 既存の仕訳
- ガーデンランドリー · 96,000 COP
結果を確認する
証憑には確認済みの取引先、日付、金額、通貨と、ファイル、関連仕訳、現在の確認または支払い状態が表示されます。
制限と前提条件
金額の抽出や証憑の添付は支払いの証明ではありません。経費の記録前に重複を確認します。