Sixtoで実現する建物への通知
適切な相手に知らせる
対象施設の通知先を管理します。
- 施設ごとに通知先を設定
- 対象となる到着予定を表示
共有内容を把握する
配信待ちにする前に、通知に記載された到着情報を確認します。
- 配信待ちにする前のプレビュー
- 必要な到着情報のみ
変更をわかりやすく伝える
滞在に変更があった場合は通知履歴を確認し、すでに送信した情報をチームで把握します。
- 過去の通知を簡単に検索
- 変更された滞在を履歴と比較
Sixtoが担うことと、あなたが担うこと
建物が必要とする情報を共有する前に、対象の到着予定、通知先、通知履歴をまとめて確認します。
製品画面の例
こちらも含まれます
建物への通知に関する質問
建物への通知で何ができますか？
建物が必要とする情報を共有する前に、対象の到着予定、通知先、通知履歴をまとめて確認します。対象施設の通知先を管理します。
他の業務とはどうつながりますか？
配信待ちにする前に、通知に記載された到着情報を確認します。滞在に変更があった場合は通知履歴を確認し、すでに送信した情報をチームで把握します。
利用可否は何で決まりますか？
建物へのメールに身分証の画像、書類番号の全文、ドアコードを含めないでください。メール通知はWhatsAppでの配信や建物側の承認を証明するものではありません。
建物への通知について詳しく
建物が必要とする情報を共有する前に、対象の到着予定、通知先、通知履歴をまとめて確認します。
対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。
ステップごとに仕組みを確認
建物への到着通知
建物宛てメールを送信待ちにする前に、必要最小限の到着情報を確認します。
- 「チェックイン」と、対象施設の建物通知設定を開きます。
- 受信者と対象となる到着予定の滞在を確認します。建物が受け取る内容を正確にプレビューします。
- 滞在が変更されたら、別の版を送る前に現在の通知と履歴を確認します。
通知履歴には、選択した到着について受信者、許可された内容、配信結果が記録されます。
建物宛てメールに本人確認書類の画像、書類番号全体、ドアコードを追加しないでください。メール通知はWhatsApp配信や建物側の承認を証明しません。
五つのツールを一つに
ホストはPMS、Hospyなどの法令対応ツール、別の会計ソフト、スマートロックアプリからSixtoへ移行しています。すべてが同じゲスト、予約、帳簿を共有します。