退勤打刻の欠落
確認実際の終了時刻と休憩を確認します。
記
記録された勤務時間勤務時間、休憩、追加勤務の申請
確認承
承認済み期間この版の固定された記録
承認済み非
非公開の資料一式XLSX、CSV、PDF
準備完了パ
パートナーの受領確認配信と受領は別
保留中SIXTO · 対応が必要記録された勤務時間を確認提出された勤務時間と休憩は判断が必要
確認承認前に未解決の記録を資料一式に持ち込まず、例外を解消します。
版管理された引き渡し承認済みの記録と修正履歴をまとめて保持します。
パートナーが賃金を計算Sixtoは審査済みの勤務時間を準備します。賃金、税金、支払いの判断は雇用主またはパートナーが行います。
[ 主な機能 ]
Sixtoで実現する給与計算の準備
期間の審査
判断が必要な記録を解決
提出された勤務時間とともに、休憩、申請された追加勤務、欠落したシフト記録、休暇を確認します。期間が終了し、必要な準備が整うまで承認は待機します。
- 勤務時間と休憩を確認
- 追加勤務の申請を決定
- 雇用情報と参照データの準備を確認
申請された追加勤務
保留中申請を判断し、理由を記録します。
休暇の記録
確認日付と給与処理上の扱いを解決します。
実際に働いた時間は記録されたままです。マネージャーの判断が承認済みの準備記録を決めます。
承認と修正
明確に固定された事実
期間を承認すると、審査済みの記録が固定されます。後から修正する場合は、再開して元の記録を変更し、新たに承認する必要があります。旧版は履歴に残ります。
- 終了した期間のみ承認
- 以前の記録を保持
- 再開時に古い引き渡しリンクを無効化
- v1承認済みの記録
履歴として保持。再開すると古いダウンロードリンクは無効になります。
保持済み - ↻再開して修正
元の記録を更新し、変更後の合計を確認します。
審査が必要 - v2修正した期間を承認
新しい承認済み記録も以前の版を保持します。
承認後
給与計算への引き渡し
確認できる資料一式をパートナーへ
非公開の表計算ファイルや概要をダウンロードするか、設定済みのメールフローで承認済みの資料一式を送ります。配信と受領は別々に確認してください。Sixtoは賃金や税金を計算せず、支払いや給与申告も行いません。
- XLSX、CSV、PDF
- 権限のある受信者と非公開アクセス
- 受領と修正の追跡
XLSX確認用ワークブック
CSV構造化された記録
PDF期間の概要
- 版
- 承認済み期間のみ
- 受信者
- 権限のある給与計算パートナー
- 受領
- パートナーの確認待ち
送信には設定済みの受信者とメール配信が必要です。配信待ちのメッセージは受領の証明にはなりません。
[ 作業の分担 ]
Sixtoが担うことと、あなたが担うこと
Sixtoでできること
記録された勤務時間と承認済みの休暇を審査用にまとめる
期間承認前に未解決の記録を示す
承認済みの記録から非公開ファイルを作成する
配信、受領、修正の履歴を保持する
判断はあなたに
休憩、追加勤務、欠落した記録を確認
雇用情報と適用される参照データを確認
期間を承認し、権限のある受信者を選択
給与計算パートナーと賃金を計算し支払う
製品の画面期間審査の例
業務フローの例、実際の給与計算ではありません記録された勤務時間を確認提出された勤務時間と休憩は判断が必要
09:00対応が必要
追加勤務の申請を解決マネージャーが決定を記録
09:15完了
終了した期間を承認未解決の記録と準備状況の問題を解消する必要があります
09:30完了
エクスポートを準備承認済みの版の非公開ファイル
09:35完了
引き渡しを追跡配信待ち、送信済み、受領済みは別の状態
後で対応が必要
記録済み：3 · 要対応：2
業務フローの例給与計算の準備
審査済み勤務時間であり、支払額の計算ではありません
給与計算の準備勤務時間を確認し、期間を承認し、給与計算パートナーに同じ版の事実を渡します。
給与計算準備の業務フロー例
こちらも含まれます
例外を解消承認前に、勤務記録の欠落、休憩、追加勤務、重複する休暇を確認します。
承認済みの版承認済みの事実を固定します。修正が必要な場合は明示的に再開します。
非公開のエクスポート対象者のアクセス権を確認したうえで、XLSX、CSV、PDFの資料一式を準備します。
引き渡し履歴配信待ち、送信確認、受領、修正依頼を区別します。
始める前に
承認前に必要なことは？
期間が終了し、元の記録が審査され、該当する雇用情報と参照データが準備されている必要があります。Sixtoは承認前に妨げとなる項目を表示します。
法定の給与計算や支払いも行いますか？
いいえ。給与計算パートナー向けに、審査済みの勤務時間と休暇を準備します。資料一式を送る前に、権限のある受信者とメール配信を設定する必要があります。
給与計算の準備について詳しく
審査済みの勤務時間と承認済み休暇を一つの期間にまとめます。例外を解消し、版を承認して、給与計算担当者向けに明確なファイルを準備します。
対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。
ステップごとに仕組みを確認
給与計算の準備
権限を持つ給与担当の受信者に、監査可能な確認済み時間データを準備します。
- 「チームの時間 > 期間」で組織の期間を選びます。保留中の時間、休暇・欠勤、設定上の制限事項を確認します。
- 権限を持つ確認者に記録の問題解消と期間承認を依頼します。確定前に対象期間とスタッフを正確に確認します。
- 送付と受領の状態を確認します。再開と再試行は別の操作です。ファイルをダウンロードしただけで送付済みと考えてはいけません。
期間には承認状態とエクスポートの版が保持され、送付と受領の証拠は利用可能な場合に別々に表示されます。
データ一式は給与計算の入力情報を準備するものです。法定賃金の計算、給与の振込、支払いの証明は行いません。
[ オールインワン ]
五つのツールを一つに
ホストはPMS、Hospyなどの法令対応ツール、別の会計ソフト、スマートロックアプリからSixtoへ移行しています。すべてが同じゲスト、予約、帳簿を共有します。