次の対応に備えられるチームに。
分かりやすい記録があれば、詳細を一緒に確認しやすくなります。質問し、不足を確かめ、次の判断を自信を持って行えるゆとりをチームに届けましょう。
Sixtoで実現する記録・保管庫
必要な仕入先やファイルを検索
再利用できる記録を検索し、裏付けファイルやリンクを開けます。
- 連絡先とファイルを一度に検索
- チームで再利用できる情報
書類をつなげて管理
書類を添付し、記録をタスクやメールに関連付けて、仕事と背景を一緒に管理します。
- 書類に関連付けたタスク
- 裏付け記録につながるメール
機密情報を保護
機密情報の表示権限が別のため、許可された記録情報を探しても秘密そのものは公開されません。
- 保護された値の表示には権限が必要
- 許可されたメタデータは検索可能
Sixtoが担うことと、あなたが担うこと
業務の連絡先、書類、アカウント、コード、ライセンスを、それを使う仕事と結び付けます。
製品画面の例
こちらも含まれます
記録・保管庫についての質問
記録・保管庫で何ができますか？
業務の連絡先、書類、アカウント、コード、ライセンスを、それを使う仕事と結び付けます。再利用できる記録を検索し、裏付けファイルやリンクを開けます。
他の業務とはどうつながりますか？
書類を添付し、記録をタスクやメールに関連付けて、仕事と背景を一緒に管理します。機密情報の表示権限が別のため、許可された記録情報を探しても秘密そのものは公開されません。
利用可否は何で決まりますか？
ファイルを保存しても、経費処理や本人確認が完了したことにはなりません。保管庫の機密情報には別のアクセス権が必要です。
記録・保管庫について詳しく
業務の連絡先、書類、アカウント、コード、ライセンスを、それを使う仕事と結び付けます。
対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。
ステップごとに仕組みを確認
記録と書類
再利用する業務記録と裏付け書類を整理します。
- 「記録」で書類、連絡先、口座、コードを選びます。許可されたメタデータを検索し、対象の記録を開きます。
- 編集権限があれば記録を更新し、裏付けファイルを添付して、必要に応じて関連タスクやメールを結び付けます。
- 許可された画面で保存済みリンクや添付を確認します。秘密情報は一般メモにコピーせず、専用の表示操作を使います。
記録は保存したメタデータ、ファイル、リンクを保持します。検索には許可されたメタデータが表示され、保護された秘密情報には専用の表示操作が残ります。
ファイルを保管しても経費処理済みや本人確認済みにはなりません。保管庫の秘密情報には別のアクセス権があります。
五つのツールを一つに
ホストはPMS、Hospyなどの法令対応ツール、別の会計ソフト、スマートロックアプリからSixtoへ移行しています。すべてが同じゲスト、予約、帳簿を共有します。