التفصيل الصحيح دون عناء البحث
اربط جهات اتصال العمل والمستندات والحسابات والرموز والتراخيص بالعمل الذي يستخدمها.
أبقِ الفريق مستعدًا لما يأتي بعد ذلك.
تسهل السجلات الواضحة مراجعة التفاصيل معًا. امنح فريقك مساحة لطرح الأسئلة والتحقق مما ينقص واتخاذ القرار التالي بثقة.
السجلات والخزنة مع Sixto
اعثر على المورد أو الملف اللازم
ابحث عن السجلات القابلة لإعادة الاستخدام وافتح ملفاتها وروابطها الداعمة.
- جهات اتصال وملفات في بحث واحد
- تفاصيل يعيد الفريق استخدامها
أبقِ المستندات مترابطة
أرفق المستندات واربط السجل بالمهام أو البريد لينتقل السياق المفيد مع العمل.
- مهام مرتبطة بمستنداتها
- بريد متصل بالسجلات الداعمة
احمِ التفاصيل الحساسة
تسمح صلاحيات منفصلة لكشف الأسرار بالعثور على معلومات السجل المسموحة دون كشف السر نفسه.
- القيم المحمية تحتاج صلاحية الكشف
- تبقى البيانات الوصفية المسموحة قابلة للبحث
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
اربط جهات اتصال العمل والمستندات والحسابات والرموز والتراخيص بالعمل الذي يستخدمها.
عرض توضيحي للمنتج
يشمل أيضًا
أسئلة السجلات والخزنة
ماذا أفعل بالسجلات والخزنة؟
اربط جهات اتصال العمل والمستندات والحسابات والرموز والتراخيص بالعمل الذي يستخدمها. ابحث عن السجلات القابلة لإعادة الاستخدام وافتح ملفاتها وروابطها الداعمة.
كيف يرتبط ببقية عملي؟
أرفق المستندات واربط السجل بالمهام أو البريد لينتقل السياق المفيد مع العمل. تسمح صلاحيات منفصلة لكشف الأسرار بالعثور على معلومات السجل المسموحة دون كشف السر نفسه.
ما الذي يؤثر في التوفر؟
تخزين ملف لا يجعله نفقة معالجة أو هوية متحققًا منها. لأسرار الخزنة وصول منفصل.
المزيد عن السجلات والخزنة
اربط جهات اتصال العمل والمستندات والحسابات والرموز والتراخيص بالعمل الذي يستخدمها.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
السجلات والمستندات
نظّم سجلات العمل القابلة لإعادة الاستخدام والمستندات المؤيدة.
- افتح السجلات واختر المستندات أو جهات الاتصال أو الحسابات أو الرموز. ابحث في البيانات الوصفية المسموحة وافتح السجل المعني.
- بصلاحية التحرير، حدّث السجل وأرفق ملفاته المؤيدة واربط المهام أو البريد ذي الصلة عند الحاجة.
- افحص الروابط والمرفقات المحفوظة من عروضها المسموحة. استخدم ضوابط كشف منفصلة للأسرار بدلاً من نسخها في ملاحظات عامة.
يحتفظ السجل بالبيانات الوصفية والملفات والروابط المحفوظة؛ ويكشف البحث البيانات الوصفية المسموحة بينما تبقى للأسرار المحمية ضوابط كشفها.
تخزين ملف لا يجعله مصروفاً معالجاً أو هوية متحققاً منها. لأسرار الخزنة وصول منفصل.
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.