حافظ على تقدّم محادثات الضيوف
اعثر على الضيف الصحيح ونظّم المحادثات المفتوحة وساعد كل زميل على متابعة ما فاته بالطريقة التي تناسبه.
صندوق الوارد الموحّد مع Sixto
طريق سريع إلى المحادثة الصحيحة
ابحث باسم الضيف أو رمز التأكيد للعودة إلى المحادثة التي تحتاجها.
- ابحث باسم الضيف
- عُد باستخدام رمز التأكيد
قائمة انتظار تعكس العمل
استخدم حالات مفتوح ومؤجل ومكتمل لترتيب المحادثات الجارية بشكل عملي.
- حالات مفتوح ومؤجل ومكتمل
- قائمة انتظار أوضح للعمل الجاري
غير مقروء يعني أنك أنت لم تقرأه
تقدّم القراءة خاص بك، لذا يستطيع زملاؤك متابعة ما فاتهم كلٌّ على حدة.
- حالة عدم القراءة الخاصة بك
- يتابع الزملاء ما فاتهم كلٌّ على حدة
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
اعثر على الضيف الصحيح ونظّم المحادثات المفتوحة وساعد كل زميل على متابعة ما فاته بالطريقة التي تناسبه.
عرض توضيحي للمنتج
يشمل أيضًا
أسئلة حول صندوق الوارد الموحّد
ماذا يمكنني أن أفعل في صندوق الوارد الموحّد؟
اعثر على الضيف الصحيح ونظّم المحادثات المفتوحة وساعد كل زميل على متابعة ما فاته بالطريقة التي تناسبه. ابحث باسم الضيف أو رمز التأكيد للعودة إلى المحادثة التي تحتاجها.
كيف يرتبط ببقية عملي؟
استخدم حالات مفتوح ومؤجل ومكتمل لترتيب المحادثات الجارية بشكل عملي. تقدّم القراءة خاص بك، لذا يستطيع زملاؤك متابعة ما فاتهم كلٌّ على حدة.
ما الذي يؤثر في التوفر؟
المسودة لم تُرسل. الرد المنتظر أو الذي جرت محاولة إرساله ليس دليل تسليم.
المزيد عن صندوق الوارد الموحّد
اعثر على الضيف الصحيح ونظّم المحادثات المفتوحة وساعد كل زميل على متابعة ما فاته بالطريقة التي تناسبه.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
الردود المحفوظة والمتغيرات
أعد استخدام القوالب المتزامنة فقط عندما تكون قيودها على إعلانات الإقامة وعناصرها النائبة مدعومة.
- افتح الوارد > الضيوف واختر المحادثة المقصودة. تتاح الردود المحفوظة من محرر الرد لمن لديهم صلاحية الرد.
- تحقق من حالة مزامنة رسائل وقوالب Guesty إذا كانت الردود المتوقعة مفقودة. يشمل استيراد القوالب الحساب بأكمله وقد يعمل بصورة مستقلة عن استيراد الحجوزات.
- قارن القالب بالإقامة الفعلية قبل إعادة استخدامه، خصوصاً التواريخ وتعليمات المنشأة والصياغة الخاصة بالقناة.
يحتوي محرر الرد على القالب المختار مع تفاصيل الإقامة المراجعة؛ وينتج عن الإرسال نتيجة تسليم مستقلة.
الرد المحفوظ لا يرسل نفسه. راجع المستلم واللغة وتفاصيل الحجز الفعلية.
صندوق وارد الضيوف
اقرأ محادثات الضيوف بشكل منفصل عن دردشة الفريق والبريد الإلكتروني.
- افتح صندوق الوارد > الضيوف. ابحث عن ضيف أو رمز تأكيد واستخدم مفتوح ومؤجل ومكتمل لتصفية العمل.
- حالة القراءة شخصية لمستخدم Sixto. لا تفترض أنها حالة القراءة في Guesty أو أن وضع علامة مقروء يغلق المحادثة. فتح المحادثة يختلف عن إسنادها أو إكمالها.
- استخدم وضع علامة مقروء على الكل ضمن نطاق صندوقك الظاهر عند الحاجة. يعلّم رسائلك الموجودة كمقروءة دون إغلاق المحادثات أو تغيير حالة زميل آخر. تظل الرسائل الجديدة غير مقروءة.
يعكس الصندوق حالة قراءتك الخاصة، بينما تظل مفتوح ومؤجل ومكتمل حالات مستقلة لسير عمل المحادثة.
المسودة ليست مرسلة. والرد المدرج في قائمة الإرسال أو الذي جرت محاولته ليس دليلاً على التسليم.
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.