لكل عمل مكان للتقدم

ضع المسؤولية والمواعيد والتعليقات والملفات الداعمة بجانب العمل، من الإصلاح السريع إلى الأعمال المتكررة. استخدم القائمة أو اللوحة أو التقويم لرؤية العمل نفسه بالزاوية المناسبة.

عيّن مسؤولًا وموعدًا للمهمة واحتفظ بالتفاصيل المفيدة في التعليقات والمرفقات. تمنح المهام المتكررة العمل المنتظم مكانًا في خطة الفريق دون فقدان سجله.

قد يكون تكرار المهمة مقصودًا. افحص السلسلة قبل حذف العمل أو إعادة إنشائه.

حوّل أعمال الوصول أو المغادرة المتكررة إلى مهام قابلة للتتبع.

1. افتح إعدادات المهام وقواعد المهام التلقائية. اختر مرجع الوصول أو المغادرة المناسب وتوقيته.
2. حدد الوحدات وتعليمات المهمة والإسناد ومتطلبات الإثبات المتاحة في محرر القواعد. عاين قبل التفعيل.
3. إذا نُقلت إقامة أو أُلغيت، فافحص كيفية تحديث العمل الموجود. قد يتطلب العمل الذي بدأ الفريق التعامل معه مراجعة بدلاً من إعادة جدولته بصمت.

تحصل الإقامات المؤهلة على مهمة القاعدة وتوقيتها؛ ولا تحصل غير المؤهلة على مهمة منها، ويظل أي احتياج للمراجعة ظاهراً في العمل الذي بدأ التعامل معه.

المهام التي تولدها القواعد ليست دليلاً على إجراء فحص. يظل الإكمال والإثبات من مسؤولية الفريق.

اتباع الخطواتarrow_forward فتح الدليل (يتطلب تسجيل الدخول)

نظّم عمل الفريق بالحالة وتواريخ الاستحقاق والمسؤولية.

1. افتح المهام واختر القائمة أو اللوحة أو التقويم. افتح مهمة لفحص مسؤولها وحالتها وتاريخ استحقاقها.
2. بصلاحية التحرير، غيّر الإسناد أو الحالة وأضف تعليقاً أو مرفقاً واضبط التكرار. تحقق من العمل الموجود قبل إنشاء نسخة مكررة.
3. حدد مسؤولاً وتاريخ استحقاق واضحين، وأضف السياق التشغيلي ثم تحقق من الحالة من صف المهمة. ينبغي أن توضح التعليقات والمرفقات ما تبقى من عمل.

يعرض صف المهمة المسؤول وتاريخ الاستحقاق والحالة المحفوظة؛ وتظل التعليقات والمرفقات والتكرار المضبوط مرتبطة بتلك المهمة.

قد يكون تكرار المهمة مقصوداً. تحقق من السلسلة قبل حذف العمل أو إعادة إنشائه.

اتباع الخطواتarrow_forward فتح الدليل (يتطلب تسجيل الدخول)