أدير StrataSix، منشأة شقق فندقية من 9 وحدات في Barrio Manila، El Poblado، Medellín. افتتحنا في 2025، وسرعان ما أدركنا حجم التنسيق اليومي اللازم لاستقبال الضيوف ودعم الفريق.
لإبقاء العمل مستمرًا، وجدنا أنفسنا نتنقل بين أدوات كثيرة: Guesty للحجوزات، وPriceLabs للتسعير، وHospy لتسجيل الوصول وتقارير SIRE وTRA، وAlegra للفواتير، وجداول البيانات وWhatsApp لكل ما عدا ذلك. يعمل مديرا العقارات لدينا بالإسبانية، وليسا متخصصين في التقنية. كانت كل أداة جديدة تعني كلمة مرور أخرى، ولغة أخرى، ومكانًا آخر قد تضيع فيه المعلومات.
تصل حجوزات كثيرة في اللحظات الأخيرة، لذلك كانت قائمة التنظيف تتغير عدة مرات يوميًا. يحتاج الضيوف الأجانب إلى تقرير SIRE، ويحتاج كل ضيف إلى TRA، وتحتاج كل حالة وصول إلى رمز باب يعمل. وعندما يتعطل شيء، يبقى ضيف واقفًا أمام الباب.
لذلك بنينا Sixto، لأنفسنا أولًا: نظامًا يجهّز الأعمال الروتينية ليوافق عليها شخص. اليوم في StrataSix، يدير Sixto تسجيل الوصول عبر الإنترنت، ويتحقق من كل ضيف ووثيقة هويته، ويجهّز SIRE وTRA وفاتورة DIAN الإلكترونية، وينشئ رمز باب لكل إقامة، ويعدّ قائمة التنظيف اليومية بالإسبانية، ويصوغ الردود على رسائل الضيوف، ويقترح الأسعار باستخدام PriceLabs. يراجع الفريق ويوافق؛ ولا يُرسل شيء دون هذه الموافقة.
Sixto لأشخاص مثلنا: مُلّاك ومديري عقارات يريدون وصولًا أسلس للضيوف، وتعاونًا أوضح، وأعمالًا ورقية أقل، ومبيعات أكثر. إذا كنت تدير شققًا فندقية أو مجموعة شقق، يسعدنا أن نريك كيف نستخدمه.
مؤسس Sixto ومشغّل StrataSix
