Sofía Lópezمسند
- العقار / الموقع
- Casa Verde · Laureles
- الوحدة / العمل
- 3B · تنظيف تبديل الضيوف
- العمل المقدر
- 60 دقيقة
أسبوع أوضح للجميع
الأشخاص المناسبون في المكان المناسب بخطة يراها الجميع
أنشئ الأسبوع المعتاد مرة واحدة، وعدّل الأيام التي تتغير واكتشف الفجوات قبل وصول الضيوف، مع عرض المناوبات والإجازات والتنظيف معاً.
الفريق080910111213141516
Sofia · الاستقبال
Mateo · الاستقبال
Luz · التنظيف
مطلوب تغطية الاستقبال من 14:00 إلى 15:00 · التوقيت المحلي للعقار
SIXTO · يحتاج تدخلكرُصدت فجوة في الاستقبالLaureles · من 14:00 إلى 15:00
مكان واحدخطة أسبوعيةالمناوبات المتكررة والتغييرات الفردية معاً.
وضوحفجوات التغطيةراجع أين يحتاج العقار إلى شخص آخر.
وضوحالعمل اليومييمكن للأشخاص الذين لديهم وصول إلى التطبيق رؤية مناوباتهم وأعمالهم المسندة.
خطة مشتركة
ابدؤوا الوردية بفهم مشترك.
يشهد كل يوم حالات وصول جديدة وأولويات متغيرة. امنح الفريق نقطة بداية مشتركة ووقتًا لمناقشة عمليات التسليم المهمة.
[ الميزات الأساسية ]
جدولة الموظفين مع Sixto
التعيينات في مكان واحد
اعرف من ينظّف وأين
احتفظ بعامل التنظيف والعقار والوحدة والعمل المقدر معاً. تبقى أعمال التنظيف غير المسندة ظاهرة، بما فيها العمل قبل وصول ضيف في اليوم نفسه.
- تعيينات بالأسماء حسب العقار والوحدة
- تنظيفات تبديل الضيوف والتنظيفات الإضافية في العرض نفسه
- سهولة اكتشاف العمل غير المسند
Diego Ruizمسند
- العقار / الموقع
- Casa Norte · El Poblado
- الوحدة / العمل
- 402 · تنظيف إضافي
- العمل المقدر
- 30 دقيقة
لم يُعيّن عامل تنظيفبحاجة إلى شخص
- العقار / الموقع
- Casa Verde · Laureles
- الوحدة / العمل
- 5A · وصول في اليوم نفسه
- العمل المقدر
- 60 دقيقة
التعارضات قبل الحفظ
لا يمكن لشخص العمل في مناوبتين في الوقت نفسه
تحقّق من جدول الشخص عبر العقارات. يرفض Sixto المناوبات المتداخلة لتتمكن من تغيير الساعات أو اختيار شخص آخر.
- أنماط متكررة للأسبوع المعتاد
- تغييرات يدوية للأيام المختلفة
- رفض المناوبات المتداخلة عند الحفظ
Sofía López
10:0012:0014:0016:00
محفوظ · Casa Verde
مقترح · Casa Norte
مناوبات متداخلة: لا يمكن حفظ هذه المناوبة المقترحة. اختر شخصاً آخر أو غيّر ساعاتها.
عبء العمل والتغطية
اعرف النقص قبل بدء اليوم
قارن الطلب التقديري على التنظيف بوقت المناوبات المتاح لكل عقار. يستدعي النقص مراجعة بدلاً من الوعد ضمناً بإمكانية إنجاز كل أعمال التنظيف.
- العمل المقدر والدقائق المتاحة
- فجوات الاستقبال بجانب تغطية التنظيف
- أثر الإجازة قبل اختيار بديل
Casa Verde · Laureles
150 دقيقةعمل تنظيف مقدر
- وقت المناوبة المتاح
- 120 دقيقة
- العجز المقدر
- 30 دقيقة
راجع فجوة 30 دقيقة وعدّل التغطية أو التعيينات.
[ توزيع العمل ]
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
ما يمكنك فعله في Sixto
ينشئ المناوبات القادمة من أنماطك الأسبوعية
يحافظ على استثناءات المناوبات الفردية عند تحديث الأنماط
يعرض فجوات الاستقبال وقدرة التنظيف المضبوطتين
يعكس الإجازات التشغيلية في التوافر
القرار لك
اختر أيام العمل وساعات المناوبات والاستراحات
راجع طلبات الإجازة وأثرها على التغطية
عدّل المناوبات وأسند أعمال التنظيف
داخل المنتجمثال ليوم جدولة
مناوبات توضيحية · التوقيت المحلي للعقارإنشاء المناوبات المعتادةالاستقبال والتنظيف · أنماط أسبوعية
08:00مكتمل
رُصدت فجوة في الاستقبالLaureles · من 14:00 إلى 15:00
08:10يحتاج تدخلك
أثر الإجازة جاهز للمراجعةطلب معلّق · تغطية الأسبوع القادم
08:20يحتاج تدخلك
تعديل مناوبة واحدةSofia · الثلاثاء فقط · النمط المعتاد محفوظ
08:35مكتمل
تعيين عمل تنظيفتنظيف بعد المغادرة · مناوبة تنظيف متاحة
08:45مكتمل
العناصر المسجلة: 3 · تحتاج إلى متابعة: 2
مثال لمسار العملجدولة الموظفين
مكان واحدخطة أسبوعية مشتركة
جدولة الموظفينسير عمل توضيحي: اضبط مناوبات الاستقبال والتنظيف المعتادة، وراجع أثر إجازة الأسبوع القادم، ثم عدّل فقط المناوبات التي تحتاج إلى تغطية.
سير عمل توضيحي للجدولة
يشمل أيضًا
أنماط متكررةاضبط أيام وساعات واستراحات العمل المعتادة لكل شخص.
تغييرات فرديةعدّل مناوبة واحدة أو ألغها دون إعادة كتابة الأسبوع كله.
تغطية العقارراجع فجوات الاستقبال وقدرة التنظيف لكل موقع.
الإجازة في سياقهااعرف كيف تؤثر الإجازة في التوافر قبل ترتيب البديل.
قبل البدء
ما الذي يجب إعداده؟
أضف موظفيك وتفاصيل توظيفهم وصلاحياتهم للعقارات، ثم اضبط أنماط العمل أو المناوبات الفردية. يحتاج المديرون إلى صلاحية الجدولة.
هل يحسّن Sixto المسارات أو يمنع كل تعيين تنظيف يتجاوز القدرة؟
لا. تُمنع المناوبات المتداخلة. قدرة التنظيف تقدير يحتاج إلى مراجعة، وقد تتجاوزها تعيينات التنظيف اليدوية. لا تُحسب مسارات التنقل أو جداول المواعيد.
المزيد عن جدولة الموظفين
أنشئ الأسبوع المعتاد مرة واحدة، وعدّل الأيام التي تتغير واكتشف الفجوات قبل وصول الضيوف. تجتمع المناوبات والإجازات وطلب التنظيف حسب العقار.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
جدولة الفريق
اجمع الأسبوع المعتاد والاستثناءات والتغطية التشغيلية في تقويم واحد.
- افتح وقت الفريق > التقويم واختر الفترة. راجع الأسبوع المعتاد المحفوظ والورديات الموجودة.
- أضف وردية أو حررها في النطاق المدعوم: مرة واحدة أو السلسلة المعنية. تحقق من التواريخ والشخص قبل الحفظ.
- استخدم عرض النشر لمراجعة الجدول المقصود ونشره. تحقق مما يراه الموظفون بعد النشر.
يعرض الجدول المنشور الورديات المقصودة في عرض الموظفين، مع بقاء التغطية غير المحسومة ظاهرة للمخططين.
نشر جدول لا يؤكد ساعات العمل الفعلية ولا يحسب الأجور.
تسجيل الوقت
افصل الوقت الفعلي والتصحيحات المراجعة عن الجدول المخطط.
- افتح يومي وراجع عملك المخطط. ابدأ تسجيل الوقت وأنهه باستخدام أدوات التسجيل المتاحة.
- راجع الفترة المسجلة قبل تأكيدها. تحقق من يوم التشغيل والاستراحات وأي وقت نهاية مفقود.
- يقرر المراجعون المخولون بشأن القيود المعلقة قبل الموافقة على فترة الرواتب.
يعرض سجل الوقت الفترة المؤكدة والاستراحات وحالة المراجعة للشخص ويوم التشغيل الصحيحين.
الوردية المخططة ليست دليلاً على ساعات العمل الفعلية. وتأكيد الوقت لا يدفع الأجور.
[ الكل في واحد ]
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.