Uma semana mais clara para todo mundo

As pessoas certas, no lugar certo, com um plano que todos veem

Monte a semana regular uma vez, ajuste os dias que mudam e enxergue as lacunas antes da chegada dos hóspedes. Turnos, ausências e demanda de limpeza se encontram por imóvel.

Plano de segunda
Turnos ilustrativos · horário local do imóvel
EQUIPE080910111213141516
Sofia · recepçãoRecepção
Mateo · recepçãoRecepção
Luz · limpezaTurno de limpeza
A recepção precisa de cobertura das 14:00 às 15:00 · horário local do imóvel
SIXTO · PRECISA DE VOCÊLacuna na recepção identificadaLaureles · 14:00 às 15:00
Umplano semanalTurnos recorrentes e mudanças avulsas ficam juntos.
À vistalacunas de coberturaVeja onde o imóvel precisa de outra pessoa.
Clarotrabalho do diaQuem tem acesso ao aplicativo vê os próprios turnos e o trabalho atribuído.
Três colegas planejam o dia juntos, em volta de um tablet.
Um plano em comum

Comece o turno com todo mundo alinhado.

Cada dia traz chegadas novas e prioridades que mudam. Dê à equipe um ponto de partida em comum, com tempo para conversar sobre as passagens que importam.

[ FUNÇÕES PRINCIPAIS ]

Escalas da equipe, com o Sixto

Atribuições, em um só lugar

Saiba quem está na limpeza, e onde

Mantenha juntos a pessoa da limpeza, o imóvel, a unidade e o trabalho estimado. Limpezas sem atribuição continuam visíveis, inclusive o trabalho antes de uma chegada no mesmo dia.

  • Atribuições nomeadas por imóvel e unidade
  • Limpezas de checkout e de cortesia na mesma visão
  • Trabalho sem atribuição fácil de ver
Fluxo ilustrativoAtribuições de limpeza de hoje
Sofía LópezAtribuída
Imóvel / local
Casa Verde · Laureles
Unidade / serviço
3B · limpeza de checkout
Trabalho estimado
60 min
Diego RuizAtribuída
Imóvel / local
Casa Norte · El Poblado
Unidade / serviço
402 · limpeza de cortesia
Trabalho estimado
30 min
Ninguém da limpeza atribuídoPrecisa de uma pessoa
Imóvel / local
Casa Verde · Laureles
Unidade / serviço
5A · chegada no mesmo dia
Trabalho estimado
60 min
Conflitos antes de salvar

Uma pessoa não pode fazer dois turnos ao mesmo tempo

Confira a agenda da pessoa em todos os imóveis. O Sixto recusa turnos sobrepostos, para você mudar o horário ou escolher outra pessoa.

  • Padrões recorrentes para a semana habitual
  • Mudanças manuais nos dias que diferem
  • Turnos sobrepostos recusados ao salvar
Fluxo ilustrativoConfira a agenda inteira da pessoa

Sofía López

10:0012:0014:0016:00
Salvo · Casa Verde
10:00-14:00
Proposto · Casa Norte
12:00-16:00

Turnos sobrepostos: este turno proposto não pode ser salvo. Escolha outra pessoa ou mude o horário.

Carga e cobertura

Veja a falta antes de o dia começar

Compare a demanda estimada de limpeza com o tempo de turno disponível, por imóvel. Uma falta pede revisão, em vez de prometer em silêncio que toda limpeza cabe.

  • Trabalho estimado e minutos disponíveis
  • Lacunas na recepção junto com a cobertura da limpeza
  • Impacto da ausência antes de escolher um substituto
Fluxo ilustrativoHá tempo suficiente para o trabalho do dia?

Casa Verde · Laureles

150 mintrabalho estimado de limpeza
Tempo de turno disponível
120 min
Falta estimada
30 min

Revise a lacuna de 30 minutos e ajuste a cobertura ou as atribuições.

[ COMO O TRABALHO SE DIVIDE ]

O que o Sixto faz e o que fica com você

O Sixto cuida de
Gera os próximos turnos a partir dos seus padrões semanais
Mantém exceções de turno quando os padrões são atualizados
Mostra lacunas de recepção e capacidade de limpeza configuradas
Reflete ausências operacionais na disponibilidade
Você decide
Escolher dias de trabalho, horários de turno e intervalos
Revisar pedidos de ausência e o impacto na cobertura
Ajustar turnos e atribuir o trabalho de limpeza
Atividade do SixtoUm dia ilustrativo de escalas
AO VIVO
Turnos regulares geradosRecepção e limpeza · padrões semanais
08:00Feito
Lacuna na recepção identificadaLaureles · 14:00 às 15:00
08:10Precisa de você
Impacto da ausência pronto para revisarPedido pendente · cobertura da semana seguinte
08:20Precisa de você
Um turno ajustadoSofia · só terça · padrão regular mantido
08:35Feito
Trabalho de limpeza atribuídoLimpeza de checkout · turno de limpeza disponível
08:45Feito
3 feitas pelo Sixto · 2 esperando você
[ PERGUNTE AO SIXTO ]

Pergunte em espanhol ou inglês. O Sixto responde e age.

O Sixto responde com base nas suas reservas, documentos e livros atualizados, e pode dar o próximo passo depois que você aprovar.

Como funcionam os turnos recorrentes?Como mudo só um dia?O que conferir antes de aprovar uma ausência?
O que conferir antes de aprovar uma ausência?
Revise primeiro os turnos afetados e a cobertura do imóvel. Confira lacunas na recepção, capacidade de limpeza e qualquer limpeza sem atribuição. Um pedido pendente pode sinalizar um risco. Ele não significa que o pedido está aprovado.
RecepçãoConferir as horas exigidasCobertura
LimpezaComparar trabalho e capacidadeRevisar
AusênciaRevisar os turnos afetadosSua decisão
Revisar coberturaAbrir pedidos de ausência
Pergunte qualquer coisa ao Sixto…
Exemplo de fluxoEscalas da equipe
Umplano semanal compartilhado

Fluxo ilustrativo: defina os turnos habituais de recepção e limpeza, confira o impacto das folgas da próxima semana e ajuste só os turnos que precisam de cobertura.

Fluxo ilustrativo de escala

Também incluso

Padrões recorrentesDefina os dias, horários e intervalos regulares de cada pessoa.
Mudanças avulsasAjuste ou cancele um turno sem reescrever a semana inteira.
Cobertura do imóvelRevise lacunas na recepção e a capacidade de limpeza de cada local.
Ausência no contextoVeja como a ausência afeta a disponibilidade antes de organizar a cobertura.
Dois colegas preparam um quarto de hóspedes com roupa de cama e toalhas novas.
Cuidado em cada detalhe

Um quarto pronto para uma recepção de verdade.

Uma boa estadia começa com quem a prepara. Dê à equipe de limpeza o contexto para cuidar dos acabamentos, da roupa de cama nova à revisão final do quarto.

Antes de começar

O que precisa estar configurado?

Inclua as pessoas, os dados de vínculo e o acesso aos imóveis, e depois defina padrões de trabalho ou turnos avulsos. Gestores precisam da permissão de escalas.

O Sixto otimiza rotas ou bloqueia toda atribuição de limpeza acima da capacidade?

Não. Turnos sobrepostos são bloqueados. A capacidade de limpeza é uma estimativa para revisar, e atribuições manuais ainda podem passar dessa estimativa. Rotas de deslocamento e agendamento de compromissos não são calculados.

[ TUDO EM UM ]

Uma ferramenta em vez de cinco

Anfitriões migram para o Sixto a partir de um PMS, uma ferramenta de conformidade como a Hospy, um software de contabilidade separado e um app de fechadura. Tudo compartilha os mesmos hóspedes, reservas e livros.

Seu PMSCalendário, reservas, caixa de entrada
HospySIRE, TRA e RNT
Software de contabilidadeLivros, proprietários, DIAN
Apps de fechaduraCódigos por estadia
PlanilhasAnálises e relatórios