Cada apartamento pronto para o próximo hóspede

Prédio cheio. A recepção sabe o próximo passo.

Um check-out no segundo andar, uma chegada antecipada na recepção e alguém da limpeza esperando acesso. O Sixto conecta a reserva, o apartamento e quem faz o trabalho, para seu apart-hotel funcionar como uma só equipe.

Chegadas de hoje
Exemplo ilustrativo · 3 apartamentos
A
Apartamento 201Chegada 15:00 · limpeza concluída
Pronto
A
Apartamento 302Chegada 16:00 · manutenção pendente
Revisar
A
Apartamento 401Chegada 18:00 · faltam dados do hóspede
Acompanhar
SIXTO · PRECISA DE VOCÊManutenção precisa de atençãoApartamento 302 · conferir o ar-condicionado antes da chegada
Umavisão do prédioConsulte chegadas, saídas e pendências no contexto de cada estadia.
Claracada passagem de turnoA próxima pessoa vê o problema, o responsável e o que ainda precisa ser feito.
Suaa aprovaçãoRevise o que o Sixto prepara antes de enviar uma mensagem, alterar um acesso ou apresentar um relatório.
Um anfitrião recebe viajantes na hospedagem.
Mais tempo para as pessoas

Abra espaço para uma recepção mais calorosa.

Quando chegadas, dados dos hóspedes e tarefas do dia estão no mesmo lugar, a equipe passa menos tempo procurando respostas e mais tempo cuidando das pessoas.

[ FUNÇÕES PRINCIPAIS ]

Por que apart-hotéis escolhem o Sixto

Trocas de hóspedes

Cada saída deixa um plano claro para a próxima chegada

Conecte a estadia que termina, a tarefa de limpeza e o hóspede que chega. Em um dia cheio de chegadas, marcar um apartamento como vago não basta: a equipe precisa saber o que está limpo, o que falta conferir e quem é responsável.

  • Tarefas de limpeza conectadas à reserva
  • Checklists e acompanhamento de manutenção
  • Pendências visíveis antes de prometer check-in antecipado
Exemplo de troca
201 · saída11:00Registrada
201 · limpezaChecklist completoPronto
302 · ar-condicionadoAntes da chegada às 16:00Revisar
Preparar a chegada

As boas-vindas começam antes de o hóspede chegar à recepção

Mantenha os dados do hóspede, o cadastro e as mensagens de chegada junto à estadia. Prepare as informações do SIRE e do TRA a partir do mesmo cadastro e gerencie o acesso com fechaduras compatíveis, sem copiar dados entre listas separadas.

  • Identifique os dados que faltam antes da chegada
  • Revise mensagens e relatórios antes de enviar
  • Consulte fechaduras e acessos quando a conexão compatível estiver pronta
Exemplo de chegada
Dados do hóspedeApartamento 201Completos
Mensagem de chegadaOrientações e acessoPara aprovar
Cadastro do hóspedeCampos obrigatóriosRevisar
Passagem de turno

A equipe da tarde começa com a visão completa

Um reparo pendente ou uma mudança no horário de chegada não deve se perder quando o turno termina. Mantenha a conversa e a próxima tarefa ligadas ao apartamento, com um responsável e a atualização mais recente à mão.

  • Conversas vinculadas às reservas
  • Tarefas com responsável e prazo
  • Permissões para recepção, limpeza e administração
Exemplo de passagem de turno
302 · manutençãoAtribuída à equipe técnicaAberta
401 · chegada tardeRecepção informadaAnotada
201 · trocaChecklist salvoConcluída
[ COMO O TRABALHO SE DIVIDE ]

O que o Sixto faz e o que fica com você

O Sixto cuida de
Mantém reservas, dados dos hóspedes e tarefas conectados
Prepara mensagens com os detalhes da estadia
Mostra o trabalho pendente e os dados dos hóspedes que faltam
Prepara relatórios para revisão quando a configuração necessária está pronta
Você decide
Confirma que o apartamento está pronto para receber o hóspede
Aprova mensagens, alterações de acesso e relatórios
Decide como lidar com chegadas antecipadas e problemas de manutenção
Atividade do SixtoUma manhã no apart-hotel · exemplo ilustrativo
AO VIVO
Saída registradaApartamento 201 · tarefa de limpeza visível para a equipe
09:10Feito
Limpeza concluídaApartamento 201 · checklist salvo
10:30Feito
Manutenção precisa de atençãoApartamento 302 · conferir o ar-condicionado antes da chegada
11:00Precisa de você
Mensagem de chegada preparadaApartamento 201 · revisar o acesso antes de enviar
12:15Precisa de você
2 feitas pelo Sixto · 2 esperando você
[ PERGUNTE AO SIXTO ]

Pergunte em espanhol ou inglês. O Sixto responde e age.

O Sixto responde com base nas suas reservas, documentos e livros atualizados, e pode dar o próximo passo depois que você aprovar.

Quais chegadas ainda precisam de atenção?O que impede liberar o apartamento 302?Resuma a passagem de turno para a recepção
Quais chegadas ainda precisam de atenção?
Neste exemplo, o apartamento 302 tem uma tarefa de manutenção aberta e o 401 está sem alguns dados do hóspede. O 201 tem o checklist de limpeza completo. Revise as duas pendências antes de confirmar que esses apartamentos estão prontos.
Apartamento 302Ar-condicionadoManutenção
Apartamento 401Dados do hóspedeAcompanhar
Apartamento 201Checklist de limpezaCompleto
Revisar pendênciasAbrir chegadas
Pergunte qualquer coisa ao Sixto…
Exemplo de fluxoApart-hotéis

Às 11:00, um hóspede sai enquanto outro pede para entrar mais cedo. A recepção pode conferir a tarefa de limpeza e o status do acesso antes de prometer um horário, e deixar para o próximo turno um registro claro do que foi combinado.

Exemplo de operação de um apart-hotel, não um resultado de cliente

Também incluso

Calendários conectadosReservas e disponibilidade ligadas aos apartamentos que você realmente vende.
Sixto Lock ManagerMarcas de fechaduras compatíveis, códigos dos hóspedes e atividade do acesso na mesma operação.
Contas de cada estadiaAcompanhe cobranças, despesas e faturamento DIAN junto a cada reserva.
Documentos do imóvelMantenha a renovação do RNT e os documentos do prédio perto do trabalho que eles apoiam.
Dois colegas preparam um quarto de hóspedes com roupa de cama e toalhas novas.
Cuidado em cada detalhe

Um quarto pronto para uma recepção de verdade.

Uma boa estadia começa com quem a prepara. Dê à equipe de limpeza o contexto para cuidar dos acabamentos, da roupa de cama nova à revisão final do quarto.

Perguntas de equipes de apart-hotéis

A recepção e a limpeza podem trabalhar com a mesma reserva?

Sim. Reservas, conversas com hóspedes e tarefas compartilham o contexto da estadia. Dê a cada equipe as permissões necessárias e deixe claro quem é responsável por cada tarefa.

Precisamos trocar todos os sistemas de uma vez?

Comece pelas conexões e pelos processos de que precisa. Confira os requisitos de cada integração, relacione os apartamentos reais e verifique um ciclo completo de chegada a saída com sua equipe antes de ampliar a configuração.

Podemos conectar as fechaduras que já temos?

O Sixto Lock Manager aceita um catálogo de marcas de fechaduras conectadas. As ações disponíveis dependem do modelo, da conta e da configuração. Confira as marcas compatíveis na página de fechaduras antes de planejar alterações de acesso.

O Sixto envia relatórios e mensagens sem revisão?

O Sixto prepara o trabalho e mostra o que falta. Sua equipe revisa e aprova as ações sensíveis. As credenciais, as permissões e a disponibilidade do provedor continuam sendo necessárias.

[ TUDO EM UM ]

Uma ferramenta em vez de cinco

Anfitriões migram para o Sixto a partir de um PMS, uma ferramenta de conformidade como a Hospy, um software de contabilidade separado e um app de fechadura. Tudo compartilha os mesmos hóspedes, reservas e livros.

Seu PMSCalendário, reservas, caixa de entrada
HospySIRE, TRA e RNT
Software de contabilidadeLivros, proprietários, DIAN
Apps de fechaduraCódigos por estadia
PlanilhasAnálises e relatórios