TRA pronto no check-in

Cadastro do hóspede no TRA, pronto no check-in

Cada hóspede, colombiano ou estrangeiro, é cadastrado no MinCIT pela Tarjeta de Registro Alojamiento. O Sixto prepara o cadastro no momento do check-in, pronto para você aprovar.

Outubro · MinCIT
Todas as unidades
Cadastrados42Hóspedes
Automáticos40Enviados no check-in
Aguardando2Falta documento do hóspede
Cadastros por dia
SIXTO · PRECISA DE VOCÊAguardando uma cédulaMateo Restrepo · Poblado 402
Nocheck-inCadastros prontos na chegada do hóspede, não no fim do dia.
CadahóspedeColombianos, estrangeiros, acompanhantes e menores, todos incluídos.
Prontopara fiscalizaçãoUm cadastro mensal organizado por imóvel.
Um anfitrião recebe viajantes na hospedagem.
Mais tempo para as pessoas

Abra espaço para uma recepção mais calorosa.

Quando chegadas, dados dos hóspedes e tarefas do dia estão no mesmo lugar, a equipe passa menos tempo procurando respostas e mais tempo cuidando das pessoas.

[ FUNÇÕES PRINCIPAIS ]

Cadastro no TRA, preparado pelo Sixto

Cadastro na hora

Cadastrado na chegada

Quando o hóspede conclui o check-in online, o Sixto prepara o TRA com o motivo da viagem e a origem. Você aprova e o cadastro segue para o MinCIT.

  • Disparado pelo check-in
  • Motivo e origem incluídos
  • Confirmação guardada
Hoje
Ana Paula Ribeiro15:03Aceito
Ribeiro +216:20Aceito
Mateo RestrepoAguardando documentoRetido
Todo mundo contado

Nenhum hóspede de fora

Cada pessoa da reserva é cadastrada, inclusive menores, com os dados coletados no check-in.

  • Acompanhantes e menores
  • Hóspedes colombianos e estrangeiros
  • Duplicatas evitadas
Família Ribeiro
Ana PaulaAdultaCadastrada
MarcosAdultoCadastrado
LiaMenorCadastrada
Cadastro mensal

Fiscalização sem correria

O Sixto guarda um cadastro por imóvel de cada envio, pronto para exportar quando o MinCIT ou o prédio pedir.

  • Cadastro por imóvel
  • Exportação em um clique
  • Ligado ao RNT de cada unidade
Cadastro de outubro
Poblado 40214 hóspedesCompleto
Laureles 3B11 hóspedesCompleto
Provenza Loft9 hóspedesCompleto
[ COMO O TRABALHO SE DIVIDE ]

O que o Sixto faz e o que fica com você

O Sixto cuida de
Prepara o TRA quando o hóspede faz o check-in
Inclui o motivo da viagem e a origem
Cadastra acompanhantes e menores
Mantém um cadastro mensal por imóvel
Você decide
Falar com hóspedes que não enviam documentos
Confirmar motivos de viagem fora do comum
Manter cada unidade ligada ao RNT dela
Atividade do SixtoTRA de hoje
AO VIVO
Ana Paula Ribeiro fez o check-inCheck-in online · Provenza Loft
15:02Feito
TRA dela enviadoTurismo · aceito pelo MinCIT
15:03Feito
2 acompanhantes cadastradosFamília Ribeiro
16:20Feito
Aguardando uma cédulaMateo Restrepo · Poblado 402
17:00Precisa de você
Total do mês atualizado42 hóspedes cadastrados em outubro
18:00Feito
4 feitas pelo Sixto · 1 esperando você
[ PERGUNTE AO SIXTO ]

Pergunte em espanhol ou inglês. O Sixto responde e age.

O Sixto responde com base nas suas reservas, documentos e livros atualizados, e pode dar o próximo passo depois que você aprovar.

Quem ainda está sem TRA?Quantos hóspedes cadastramos em outubro?Exportar o cadastro TRA
Quem ainda está sem TRA?
Dois hóspedes. O Mateo Restrepo chega em 12 out. e ainda não enviou a cédula. O acompanhante do Carlos Peña ainda não tem documento. Envio os dois cadastros assim que os documentos chegarem.
Mateo RestrepoPoblado 402 · 12 out.Falta documento
Carlos Peña +1Envigado 1201Falta documento
Ana Paula RibeiroProvenza LoftCadastrada
Lembrar os hóspedesAbrir cadastro
Pergunte qualquer coisa ao Sixto…
[ HISTÓRIA DE CLIENTE ] StrataSix
“O cartão TRA fica pronto a partir dos dados do check-in. Era uma tarefa diária e agora é uma aprovação.”
RecepçãoStrataSix ResidencesLeia a história da StrataSix

Também incluso

Enviado no check-inSem lote no fim do dia. Cada hóspede é cadastrado na chegada.
Todo mundo da reservaAcompanhantes e menores entram no cadastro.
Cadastro mensalUm cadastro por imóvel, pronto para fiscalização.
Ligado ao RNTO cadastro de cada unidade usa o RNT certo.
Dois colegas revisam juntos os registros do imóvel.
Detalhes em boas mãos

Deixe a equipe pronta para o que vem depois.

Registros claros facilitam revisar os detalhes juntos. Dê espaço para a equipe perguntar, conferir o que falta e tomar a próxima decisão com segurança.

[ A REGRA, EM RESUMO ]

O que a Colômbia exige

Um resumo para orientação. O Sixto acompanha as mudanças na regulação; confirme com o seu consultor o seu caso.

AutoridadeMinCIT · Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
SistemaTRA · Tarjeta de Registro Alojamiento
Aplica-se aCada hóspede, colombiano ou estrangeiro
QuandoNo check-in
O Sixto enviaA partir dos dados do check-in online
[ TUDO EM UM ]

Uma ferramenta em vez de cinco

Anfitriões migram para o Sixto a partir de um PMS, uma ferramenta de conformidade como a Hospy, um software de contabilidade separado e um app de fechadura. Tudo compartilha os mesmos hóspedes, reservas e livros.

Seu PMSCalendário, reservas, caixa de entrada
HospySIRE, TRA e RNT
Software de contabilidadeLivros, proprietários, DIAN
Apps de fechaduraCódigos por estadia
PlanilhasAnálises e relatórios