Horas revisadas, prontas para entregar

Feche o período com horas que você consegue explicar

Reúna o tempo revisado e as ausências aprovadas em um período. Resolva as exceções, aprove uma versão e prepare arquivos claros para quem executa a folha.

Preparação do período
Fluxo ilustrativo, não uma folha ao vivo
TR
Tempo registradoHoras, intervalos e pedidos extras
Revisar
PA
Período aprovadoUma versão fixa desta entrega
Aprovado
PP
Pacote privadoXLSX, CSV e PDF
Pronto
RD
Recebimento do parceiroEntregar não é receber
Pendente
SIXTO · PRECISA DE VOCÊRevisar horas registradasO tempo enviado e os intervalos precisam de uma decisão
Reviseantes de aprovarLimpe as exceções, em vez de levar registros sem solução para um pacote.
Com versãoentregasMantenha a versão aprovada e o histórico de correção juntos.
O seu parceirocalcula o pagamentoO Sixto prepara o tempo revisado. Salário, impostos e pagamento continuam com o empregador ou o parceiro.
Dois colegas de hospedagem revisam papelada e contas juntos, numa mesa iluminada.
Pessoas por trás dos números

Mais clareza em cada conversa.

Proprietários, operadores e a equipe financeira precisam da mesma visão clara. Mantenha os detalhes por perto, para a conversa ficar nas decisões, com o que faltava já à mão.

[ FUNÇÕES PRINCIPAIS ]

Preparação da folha, com o Sixto

Revisão do período

Resolva os registros que precisam de uma decisão

Revise as horas enviadas junto com intervalos, tempo extra pedido, turnos sem registro e ausências. A aprovação espera o período concluído e os pré-requisitos prontos.

  • Revisar tempo e intervalos
  • Decidir pedidos de horas extras
  • Conferir vínculo e referências
Fluxo ilustrativoTrês decisões antes da aprovação
1
Saída do ponto faltando

Confira o horário real de término e os intervalos.

Revisar
2
Tempo extra pedido

Decida o pedido e registre o motivo.

Pendente
3
Registro de ausência

Resolva as datas e o tratamento na folha.

Revisar

O tempo trabalhado continua registrado. A decisão de um gestor define o registro aprovado da preparação.

Aprovação e correção

Uma versão clara dos fatos

Aprovar um período congela a versão revisada. Uma correção posterior exige reabrir, mudar a origem e aprovar de novo, com a versão antiga mantida no histórico.

  • Aprove só períodos concluídos
  • Mantenha versões anteriores
  • Revogue links antigos ao reabrir
Fluxo ilustrativoUma correção cria uma nova versão
  1. v1
    Versão aprovada

    Mantida no histórico. Links antigos de download são revogados ao reabrir.

    Mantida
  2. ↻
    Reabrir e corrigir

    Atualize o registro de origem e revise os totais alterados.

    Precisa de revisão
  3. v2
    Aprovar o período revisado

    Uma nova versão aprovada mantém a anterior intacta.

    Depois da aprovação
Entrega da folha

Entregue ao parceiro um pacote que dá para revisar

Baixe planilhas e resumos privados, ou envie um pacote aprovado pelo fluxo de e-mail configurado. Confira entrega e recebimento em separado. O Sixto não calcula salários nem impostos, não faz pagamentos e não entrega declarações da folha.

  • XLSX, CSV e PDF
  • Destinatários autorizados e acesso privado
  • Acompanhamento de recebimento e correção
Fluxo ilustrativoUm pacote da folha pronto para revisão
XLSXPlanilha de revisão
CSVRegistros estruturados
PDFResumo do período
Versão
Só o período aprovado
Destinatário
Parceiro de folha autorizado
Recebimento
Confirmação do parceiro pendente

O envio precisa de um destinatário configurado e de entrega por e-mail. Uma mensagem na fila não prova o recebimento.

[ COMO O TRABALHO SE DIVIDE ]

O que o Sixto faz e o que fica com você

O Sixto cuida de
Agrupa tempo registrado e ausências aprovadas para revisão
Sinaliza registros sem solução antes da aprovação do período
Monta arquivos privados a partir da versão aprovada
Guarda o histórico de entrega, recebimento e correção
Você decide
Revisar intervalos, horas extras e registros faltando
Confirmar dados de vínculo e referências aplicáveis
Aprovar o período e escolher quem está autorizado a receber
Calcular e pagar salários com o seu parceiro de folha
Atividade do SixtoRevisão ilustrativa de período
AO VIVO
Revisar horas registradasO tempo enviado e os intervalos precisam de uma decisão
09:00Precisa de você
Resolver um pedido de horas extrasUm gestor registra a decisão
09:15Feito
Aprovar o período concluídoRegistros sem solução e conferências de prontidão precisam estar limpos
09:30Feito
Preparar a exportaçãoArquivos privados da versão aprovada
09:35Feito
Acompanhar a entregaNa fila, enviado e recebido são estados separados
DepoisPrecisa de você
3 feitas pelo Sixto · 2 esperando você
[ PERGUNTE AO SIXTO ]

Pergunte em espanhol ou inglês. O Sixto responde e age.

O Sixto responde com base nas suas reservas, documentos e livros atualizados, e pode dar o próximo passo depois que você aprovar.

O que precisa de revisão antes de fechar o período?Onde reviso as horas extras pedidas?Como corrijo um período aprovado?
Como corrijo um período aprovado?
Abra o período em Horas da equipe. Reabrir cria uma nova versão e revoga os links da entrega anterior. Corrija os registros de origem, revise o período de novo e aprove um novo pacote. Se uma entrega já estiver em andamento, espere o resultado antes de reabrir.
Versão anteriorMantida no históricoLinks revogados
Registros corrigidosRevisar antes de aprovarNova versão
Novo pacoteSó os fatos aprovadosNova entrega
Revisar o períodoRevisar o tempo registrado
Pergunte qualquer coisa ao Sixto…
Exemplo de fluxoPreparação da folha
Revisadohoras, sem cálculo de pagamento

Revise as horas, aprove o período e entregue ao parceiro de folha a mesma versão dos fatos.

Fluxo ilustrativo de preparação da folha

Também incluso

Resolver exceçõesRevise tempo faltando, intervalos, horas extras e ausências sobrepostas antes da aprovação.
Versões aprovadasMantenha os fatos aprovados fixos. Reabra de forma explícita quando uma correção for necessária.
Exportações privadasPrepare pacotes XLSX, CSV e PDF com o acesso conferido para o público previsto.
Histórico da entregaSepare entrega na fila, envio confirmado, recebimento e correção pedida.
Três colegas de hospedagem organizam o dia juntos.
Por trás de cada boa estadia

Uma equipe que começa o dia junta.

Da recepção à limpeza, dê a todos uma visão clara do que precisa de atenção. O Sixto mantém os detalhes conectados para a equipe seguir com o dia.

Antes de começar

O que é necessário antes da aprovação?

O período precisa ter terminado, os registros de origem precisam de revisão e os dados de vínculo e referência aplicáveis precisam estar prontos. O Sixto mostra os bloqueios antes da aprovação.

Isto executa a folha trabalhista ou faz pagamentos?

Não. Prepara o tempo revisado e as ausências para o seu parceiro de folha. Destinatários autorizados e a entrega por e-mail precisam estar configurados antes de enviar um pacote.

[ TUDO EM UM ]

Uma ferramenta em vez de cinco

Anfitriões migram para o Sixto a partir de um PMS, uma ferramenta de conformidade como a Hospy, um software de contabilidade separado e um app de fechadura. Tudo compartilha os mesmos hóspedes, reservas e livros.

Seu PMSCalendário, reservas, caixa de entrada
HospySIRE, TRA e RNT
Software de contabilidadeLivros, proprietários, DIAN
Apps de fechaduraCódigos por estadia
PlanilhasAnálises e relatórios