Horas revisadas, listas para entregar

Cierra el periodo con horas que puedes explicar

Reúne el tiempo revisado y las ausencias aprobadas en un período. Resuelve excepciones, aprueba una versión y prepara archivos claros para quien procesa la nómina.

Preparación del periodo
Ejemplo del flujo, no una nómina real
HR
Horas registradasHoras, descansos y solicitudes extra
Revisar
PA
Periodo aprobadoDatos fijos para esta versión
Aprobado
PP
Paquete privadoXLSX, CSV y PDF
Listo
RD
Recepción del aliadoEnviar no equivale a recibir
Pendiente
SIXTO · TE NECESITARevisar las horas registradasLas horas y los descansos enviados requieren una decisión
Revisiónantes de aprobarResuelve las excepciones para que no queden registros pendientes en el paquete.
Entregaspor versiónConserva juntos los datos aprobados y el historial de sus correcciones.
Tu aliadocalcula la remuneraciónSixto prepara las horas revisadas. El empleador o aliado decide los salarios, impuestos y pagos.
[ FUNCIONES CLAVE ]

Preparación de nómina, en manos de Sixto

Revisión del periodo

Resuelve los registros que necesitan una decisión

Revisa las horas enviadas junto con descansos, solicitudes extra, turnos sin registro y ausencias. La aprobación espera a que termine el periodo y se cumplan sus requisitos.

  • Revisar horas y descansos
  • Decidir las solicitudes extra
  • Verificar los datos laborales y las referencias
Ejemplo de flujo de trabajoTres decisiones antes de aprobar
1
Falta la salida

Revisa la hora real de salida y las pausas.

Revisar
2
Tiempo extra solicitado

Decide sobre la solicitud y registra el motivo.

Pendiente
3
Registro de ausencia

Resuelve las fechas y el tratamiento para nómina.

Revisar

El tiempo trabajado se conserva. La decisión de una persona responsable determina el registro aprobado para la preparación.

Aprobación y corrección

Una versión clara de los datos

Aprobar un periodo fija los datos revisados. Una corrección posterior requiere reabrir, modificar los registros y aprobar una nueva versión. La anterior queda en el historial.

  • Aprobar solo periodos terminados
  • Conservar versiones anteriores
  • Revocar los enlaces anteriores al reabrir
Ejemplo de flujo de trabajoUna corrección crea una nueva versión
  1. v1
    Copia aprobada

    Se conserva en el historial. Al reabrir, se revocan los enlaces de descarga anteriores.

    Conservada
  2. ↻
    Reabrir y corregir

    Actualiza el registro original y revisa los totales modificados.

    Requiere revisión
  3. v2
    Aprobar el período corregido

    Una nueva copia aprobada conserva intacta la versión anterior.

    Después de aprobar
Entrega de nómina

Dale a tu aliado un paquete que pueda revisar

Descarga las hojas de cálculo y los resúmenes privados, o envía un paquete aprobado mediante el correo configurado. Verifica por separado el envío y la recepción. Sixto no calcula salarios ni impuestos, realiza pagos ni presenta declaraciones de nómina.

  • XLSX, CSV y PDF
  • Destinatarios autorizados y acceso privado
  • Seguimiento de recepción y correcciones
Ejemplo de flujo de trabajoUn paquete de nómina listo para revisar
XLSXLibro de revisión
CSVRegistros estructurados
PDFResumen del período
Versión
Solo el período aprobado
Destinatario
Aliado de nómina autorizado
Recepción
Pendiente de confirmación del aliado

Enviar requiere un destinatario y la entrega de correo configurados. Un mensaje en cola no demuestra recepción.

[ CÓMO SE REPARTE EL TRABAJO ]

Lo que hace Sixto y lo que decides tú

Sixto se encarga de
Agrupa las horas registradas y las ausencias aprobadas
Señala registros pendientes antes de aprobar el periodo
Genera archivos privados de la versión aprobada
Conserva el historial de entrega, recepción y correcciones
Tú decides
Revisar descansos, horas extra y registros faltantes
Confirmar los datos laborales y las referencias aplicables
Aprobar el periodo y elegir un destinatario autorizado
Calcular y pagar la remuneración con tu aliado de nómina
Actividad de SixtoEjemplo de revisión del periodo
EN VIVO
Revisar las horas registradasLas horas y los descansos enviados requieren una decisión
09:00Te necesita
Resolver una solicitud de horas extraUna persona responsable registra la decisión
09:15Listo
Aprobar el periodo terminadoPrimero se resuelven los pendientes y requisitos
09:30Listo
Preparar la exportaciónArchivos privados de la versión aprobada
09:35Listo
Seguir la entregaEn cola, enviado y recibido son estados distintos
DespuésTe necesita
3 hechas por Sixto · 2 esperan por ti
[ PREGÚNTALE A SIXTO ]

Pregunta en español o en inglés. Sixto responde y actúa.

Sixto responde con tus reservas, documentos y cuentas en vivo, y puede dar el siguiente paso cuando tú lo apruebas.

¿Qué falta revisar antes de cerrar el periodo?¿Dónde reviso las horas extra solicitadas?¿Cómo corrijo un periodo aprobado?
¿Cómo corrijo un periodo aprobado?
Abre el periodo en Horas del equipo. Al reabrirlo se crea una nueva versión y se revocan los enlaces de la entrega anterior. Corrige los registros, revisa el periodo y aprueba un paquete nuevo. Si hay un envío en curso, espera su resultado antes de reabrir.
Versión anteriorConservada en el historialEnlaces revocados
Registros corregidosRevisar antes de aprobarNueva versión
Paquete nuevoSolo datos aprobadosNueva entrega
Revisar el periodoRevisar las horas
Pregúntale lo que quieras a Sixto…
Ejemplo de flujo de trabajoPreparación de nómina
Horasrevisadas, sin calcular pagos

Revisa las horas, aprueba el periodo y entrega a tu aliado de nómina la misma versión de los datos.

Ejemplo del flujo de preparación de nómina

También incluye

Resolver excepcionesRevisa horas faltantes, descansos, horas extra y ausencias del periodo antes de aprobar.
Versiones aprobadasConserva los datos aprobados. Reabre el periodo expresamente cuando haya una corrección.
Exportaciones privadasPrepara paquetes XLSX, CSV y PDF con acceso verificado para sus destinatarios.
Historial de entregaDistingue el envío en cola, el envío confirmado, la recepción y una solicitud de corrección.

Antes de empezar

¿Qué se necesita antes de aprobar?

El período debe haber terminado, los registros originales necesitan revisión y los datos laborales y de referencia aplicables deben estar listos. Sixto muestra los bloqueos antes de aprobar.

¿Esto procesa la nómina legal o realiza pagos?

No. Prepara tiempo y ausencias revisados para tu aliado de nómina. Los destinatarios autorizados y la entrega de correo deben estar configurados antes de enviar un paquete.

[ TODO EN UNO ]

Una sola herramienta en vez de cinco

Los anfitriones llegan a Sixto desde un PMS, una herramienta de cumplimiento como Hospy, un software contable aparte y una app de cerraduras. Aquí todo comparte los mismos huéspedes, reservas y cuentas.

Tu PMSCalendario, reservas, bandeja
HospySIRE, TRA y RNT
Software contableCuentas, propietarios, DIAN
Apps de cerradurasCódigos por estadía
Hojas de cálculoDatos e informes

Deja que Sixto se encargue de lo operativo