Sofía LópezAsignada
- Propiedad / ubicación
- Casa Verde · Laureles
- Unidad / trabajo
- 3B · Entre reservas
- Trabajo estimado
- 60 min
Una semana más clara para todos
Las personas indicadas, en el lugar indicado, con un plan que todos pueden ver
Define la semana habitual una vez, ajusta los días que cambian y detecta vacíos antes de que lleguen los huéspedes. Turnos, ausencias y trabajo de limpieza se ven juntos por propiedad.
EQUIPO080910111213141516
Sofia · recepción
Mateo · recepción
Luz · limpieza
Falta cubrir recepción de 14:00 a 15:00 · hora local de la propiedad
SIXTO · TE NECESITAVacío de recepción identificadoLaureles · 14:00 a 15:00
Unplan semanalLos turnos recurrentes y los cambios individuales quedan juntos.
Visiblesvacíos de coberturaRevisa dónde hace falta otra persona.
Clarotrabajo del díaQuienes tienen acceso a la app ven sus turnos y el trabajo asignado.
[ FUNCIONES CLAVE ]
Turnos del equipo, en manos de Sixto
Asignaciones en un solo lugar
Sabe quién limpia y dónde
Mantén juntos la persona, la propiedad, la unidad y el trabajo estimado. Las limpiezas sin asignar siguen visibles, incluso antes de una llegada el mismo día.
- Asignaciones con nombre por propiedad y unidad
- Limpiezas entre reservas y de cortesía en la misma vista
- El trabajo sin asignar queda a la vista
Diego RuizAsignada
- Propiedad / ubicación
- Casa Norte · El Poblado
- Unidad / trabajo
- 402 · Limpieza de cortesía
- Trabajo estimado
- 30 min
Sin persona asignadaFalta asignar
- Propiedad / ubicación
- Casa Verde · Laureles
- Unidad / trabajo
- 5A · Llegada hoy
- Trabajo estimado
- 60 min
Conflictos antes de guardar
Una persona no puede cubrir dos turnos a la vez
Revisa el horario de la persona en todas las propiedades. Sixto rechaza turnos superpuestos para que cambies las horas o elijas a otra persona.
- Patrones recurrentes para la semana habitual
- Cambios manuales para los días distintos
- Los turnos superpuestos no se guardan
Sofía López
10:0012:0014:0016:00
Guardado · Casa Verde
Propuesto · Casa Norte
Los turnos se superponen: no se puede guardar el turno propuesto. Elige otra persona o cambia el horario.
Carga de trabajo y cobertura
Ve lo que falta antes de empezar el día
Compara la demanda estimada de limpieza con el tiempo de turno disponible por propiedad. Una falta de capacidad requiere revisión, sin prometer que todas las limpiezas caben.
- Trabajo estimado y minutos disponibles
- Huecos de recepción junto a la cobertura de limpieza
- Impacto de las ausencias antes de elegir un reemplazo
Casa Verde · Laureles
150 minde trabajo de limpieza estimado
- Tiempo de turno disponible
- 120 min
- Tiempo estimado que falta
- 30 min
Revisa los 30 minutos que faltan y ajusta la cobertura o las asignaciones.
[ CÓMO SE REPARTE EL TRABAJO ]
Lo que hace Sixto y lo que decides tú
Sixto se encarga de
Genera los próximos turnos desde tus patrones semanales
Conserva las excepciones individuales al actualizar los patrones
Muestra vacíos de recepción y capacidad de limpieza
Refleja las ausencias operativas en la disponibilidad
Tú decides
Eliges días de trabajo, horarios y descansos
Revisas las solicitudes de ausencia y su impacto en la cobertura
Ajustas turnos y asignas limpiezas
Actividad de SixtoEjemplo de un día de planificación
EN VIVOTurnos habituales generadosRecepción y limpieza · patrones semanales
08:00Listo
Vacío de recepción identificadoLaureles · 14:00 a 15:00
08:10Te necesita
Impacto de una ausencia listo para revisarSolicitud pendiente · cobertura de la próxima semana
08:20Te necesita
Un turno ajustadoSofia · solo el martes · patrón habitual conservado
08:35Listo
Limpieza asignadaLimpieza de salida · turno de limpieza disponible
08:45Listo
3 hechas por Sixto · 2 esperan por ti
Ejemplo de flujo de trabajoTurnos del equipo
Unplan semanal compartido
Turnos del equipoFlujo ilustrativo: define los turnos habituales de recepción y limpieza, revisa el impacto de las ausencias de la próxima semana y ajusta solo los turnos que necesitan cobertura.
Flujo ilustrativo de planificación
También incluye
Patrones recurrentesDefine los días, horarios y descansos habituales de cada persona.
Cambios individualesAjusta o cancela un turno sin rehacer toda la semana.
Cobertura por propiedadRevisa vacíos de recepción y capacidad de limpieza en cada lugar.
Ausencias con contextoMira cómo afectan la disponibilidad antes de buscar un reemplazo.
Antes de empezar
¿Qué debe estar configurado?
Agrega las personas, sus datos laborales y el acceso a propiedades. Después configura patrones de trabajo o turnos individuales. Las personas responsables necesitan permiso de horarios.
¿Sixto optimiza rutas o bloquea toda asignación de limpieza que exceda la capacidad?
No. Se bloquean los turnos superpuestos. La capacidad de limpieza es una estimación para revisar, y las asignaciones manuales pueden superar esa estimación. No se calculan rutas de viaje ni citas de limpieza.
[ TODO EN UNO ]
Una sola herramienta en vez de cinco
Los anfitriones llegan a Sixto desde un PMS, una herramienta de cumplimiento como Hospy, un software contable aparte y una app de cerraduras. Aquí todo comparte los mismos huéspedes, reservas y cuentas.
Tu PMSCalendario, reservas, bandeja
HospySIRE, TRA y RNT
Software contableCuentas, propietarios, DIAN
Apps de cerradurasCódigos por estadía
Hojas de cálculoDatos e informes