Sofía LópezZugewiesen
- Objekt / Standort
- Casa Verde · Laureles
- Einheit / Arbeit
- 3B · Wechselreinigung
- Geschätzte Arbeit
- 60 Min.
Eine klarere Woche für alle
Die richtigen Personen am richtigen Ort mit einem für alle sichtbaren Plan
Erstellen Sie eine regelmäßige Woche einmal, passen Sie veränderte Tage an und erkennen Sie Lücken vor der Ankunft der Gäste. Schichten, Abwesenheit und Reinigung sind zusammen sichtbar.
TEAM080910111213141516
Sofia · Empfang
Mateo · Empfang
Luz · Reinigung
Empfangsbesetzung von 14:00 bis 15:00 erforderlich · Ortszeit des Objekts
SIXTO · SIE SIND GEFRAGTEmpfangslücke erkanntLaureles · 14:00 bis 15:00
EinWochenplanWiederkehrende Schichten und einzelne Änderungen bleiben zusammen.
SichtbarBesetzungslückenPrüfen Sie, wo dem Objekt eine weitere Person fehlt.
Klarheittägliche ArbeitPersonen mit App-Zugriff sehen ihre eigenen Schichten und zugewiesene Arbeit.
Ein gemeinsamer Plan
Die Schicht mit einem gemeinsamen Bild beginnen.
Jeder Tag bringt neue Ankünfte und wechselnde Prioritäten. Gib dem Team einen gemeinsamen Ausgangspunkt und Zeit, wichtige Übergaben zu besprechen.
[ WICHTIGE FUNKTIONEN ]
Dienstplanung für Mitarbeitende, mit Sixto
Zuweisungen an einem Ort
Wissen, wer wo reinigt
Halten Sie Reinigungskraft, Objekt, Einheit und geschätzte Arbeit zusammen. Nicht zugewiesene Reinigungen bleiben sichtbar, auch vor einer Ankunft am selben Tag.
- Namentliche Zuweisungen nach Objekt und Einheit
- Wechsel- und Zwischenreinigungen in derselben Ansicht
- Nicht zugewiesene Arbeit bleibt leicht erkennbar
Diego RuizZugewiesen
- Objekt / Standort
- Casa Norte · El Poblado
- Einheit / Arbeit
- 402 · Zwischenreinigung
- Geschätzte Arbeit
- 30 Min.
Keine Reinigungskraft zugewiesenPerson benötigt
- Objekt / Standort
- Casa Verde · Laureles
- Einheit / Arbeit
- 5A · Ankunft am selben Tag
- Geschätzte Arbeit
- 60 Min.
Konflikte vor dem Speichern
Eine Person kann nicht zwei Schichten gleichzeitig arbeiten
Prüfen Sie den Dienstplan der Person über alle Objekte hinweg. Sixto lehnt sich überschneidende Schichten ab, damit Sie die Stunden ändern oder jemand anderen wählen können.
- Wiederkehrende Muster für die übliche Woche
- Manuelle Änderungen für abweichende Tage
- Überschneidende Schichten beim Speichern abgelehnt
Sofía López
10:0012:0014:0016:00
Gespeichert · Casa Verde
Vorgeschlagen · Casa Norte
Überschneidende Schichten: Diese vorgeschlagene Schicht kann nicht gespeichert werden. Wählen Sie eine andere Person oder ändern Sie die Zeiten.
Arbeitslast und Besetzung
Den Mangel vor Tagesbeginn erkennen
Vergleichen Sie den geschätzten Reinigungsbedarf mit der verfügbaren Schichtzeit je Objekt. Ein Engpass erfordert Prüfung, statt stillschweigend zu versprechen, dass jede Reinigung hineinpasst.
- Geschätzte Arbeit und verfügbare Minuten
- Empfangslücken neben der Reinigungsbesetzung
- Auswirkungen von Urlaub vor der Ersatzwahl
Casa Verde · Laureles
150 Min.geschätzte Reinigungsarbeit
- Verfügbare Schichtzeit
- 120 Min.
- Geschätzter Engpass
- 30 Min.
Prüfen Sie die Lücke von 30 Minuten und passen Sie Besetzung oder Zuweisungen an.
[ AUFGABENVERTEILUNG ]
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Was Sie in Sixto tun können
Erstellt kommende Schichten aus Ihren wöchentlichen Mustern
Behält Ausnahmen einzelner Schichten beim Aktualisieren der Muster bei
Zeigt eingerichtete Empfangslücken und Reinigungskapazität
Berücksichtigt betriebliche Abwesenheit bei der Verfügbarkeit
Sie entscheiden
Arbeitstage, Schichtzeiten und Pausen wählen
Abwesenheitsanträge und ihre Auswirkungen auf die Besetzung prüfen
Schichten anpassen und Reinigungen zuweisen
Einblick ins ProduktBeispieltag für die Dienstplanung
Beispielschichten · Ortszeit des ObjektsRegelmäßige Schichten erstelltEmpfang und Reinigung · wöchentliche Muster
08:00Erledigt
Empfangslücke erkanntLaureles · 14:00 bis 15:00
08:10Sie sind gefragt
Auswirkungen der Abwesenheit zur Prüfung bereitOffener Antrag · Besetzung nächste Woche
08:20Sie sind gefragt
Eine Schicht angepasstSofia · nur Dienstag · regelmäßiges Muster bleibt
08:35Erledigt
Reinigung zugewiesenAbreisereinigung · verfügbare Reinigungsschicht
08:45Erledigt
Erfasste Einträge: 3 · Handlungsbedarf: 2
BeispielablaufDienstplanung für Mitarbeitende
Eingemeinsamer Wochenplan
Dienstplanung für MitarbeitendeBeispielablauf: Legen Sie die üblichen Empfangs- und Reinigungsschichten fest, prüfen Sie die Auswirkungen der Abwesenheit in der nächsten Woche und passen Sie dann nur die Schichten an, für die Ersatz nötig ist.
Beispielablauf für die Dienstplanung
Ebenfalls enthalten
Wiederkehrende MusterLegen Sie für jede Person regelmäßige Tage, Stunden und Pausen fest.
Einzelne ÄnderungenÄndern oder stornieren Sie eine Schicht, ohne die ganze Woche neu zu schreiben.
ObjektbesetzungPrüfen Sie Empfangslücken und Reinigungskapazität für jeden Standort.
Abwesenheit im ZusammenhangSehen Sie, wie Urlaub die Verfügbarkeit beeinflusst, bevor Sie Ersatz organisieren.
Bevor Sie beginnen
Was muss eingerichtet werden?
Fügen Sie Ihre Mitarbeitenden, deren Beschäftigungsdaten und Objektzugriff hinzu und legen Sie dann Arbeitsmuster oder einzelne Schichten fest. Führungskräfte benötigen die Berechtigung zur Dienstplanung.
Optimiert Sixto Routen oder verhindert es jede übermäßige Reinigungszuweisung?
Nein. Überschneidende Schichten werden verhindert. Die Reinigungskapazität ist ein zu prüfender Schätzwert, und manuelle Zuweisungen können ihn weiterhin überschreiten. Fahrtwege und Terminplanung werden nicht berechnet.
Mehr über Dienstplanung für Mitarbeitende
Erstellen Sie eine regelmäßige Woche einmal, passen Sie veränderte Tage an und erkennen Sie Lücken vor der Ankunft der Gäste. Schichten, Abwesenheit und Reinigungsbedarf werden je Objekt zusammengeführt.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Teamdienstplanung
Verbinde reguläre Woche, Ausnahmen und betriebliche Besetzung in einem Kalender.
- Öffne Teamzeit > Kalender und wähle den Zeitraum. Prüfe die gespeicherte übliche Woche und vorhandene Schichten.
- Erstelle oder bearbeite eine Schicht im unterstützten Umfang: einzelner Termin oder zugehörige Serie. Prüfe Daten und Person vor dem Speichern.
- Nutze die Veröffentlichungsansicht, um den gewünschten Dienstplan zu prüfen und zu veröffentlichen. Prüfe danach, was Mitarbeitende sehen.
Der veröffentlichte Dienstplan zeigt die vorgesehenen Schichten in der Mitarbeiteransicht; ungeklärte Besetzung bleibt für Planende sichtbar.
Ein veröffentlichter Dienstplan bestätigt keine geleisteten Stunden und berechnet keinen Lohn.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Zeiterfassung
Halte tatsächliche Arbeitszeit und geprüfte Korrekturen vom geplanten Dienstplan getrennt.
- Öffne Mein Tag und prüfe deine geplante Arbeit. Starte und beende die Zeiterfassung über die verfügbaren Bedienelemente.
- Prüfe das erfasste Zeitintervall vor der Bestätigung. Kontrolliere Betriebstag, Pausen und ein möglicherweise fehlendes Ende.
- Berechtigte Prüfende entscheiden über ausstehende Einträge, bevor der Abrechnungszeitraum freigegeben wird.
Der Zeitverlauf zeigt bestätigtes Intervall, Pausen und Prüfstatus für die richtige Person und den Betriebstag.
Eine geplante Schicht belegt keine geleisteten Stunden. Zeit zu bestätigen zahlt keinen Lohn aus.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
[ ALLES IN EINEM ]
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.