Ein Ort für den Teamtag
Anreisen, Prioritäten, Gespräche und Teamaktivität an einem Ort; Sixto antwortet jeder Person innerhalb ihrer Rechte.
Teamzentrale, mit Sixto
Ein Ausgangspunkt für den Tag
Prüfen Sie Anreisen, Abreisen und offene Aufgaben mit Links zur nachzuverfolgenden Arbeit.
- Heutige Anreisen und Abreisen
- Zugewiesene und überfällige Aufgaben
- Links zu Reservierungen und Aufgaben
Probleme finden, bevor sie Sie finden
Prüfen Sie Gästewechsel am selben Tag, Reservierungskonflikte und Reinigungsbedarf und öffnen Sie den Kontext für den nächsten Schritt.
- Gästewechsel und Anreisen
- Konflikte zur Prüfung
- Reinigungsbedarf und Personalabdeckung
Gespräche direkt bei der Arbeit
Teilen Sie Schichtnotizen und Fragen in Teamgesprächen. Erwähnen Sie ein Teammitglied, um es einzubeziehen und den Kontext im Verlauf zu halten.
- Teamnotizen und Fragen
- Erwähnungen von Teammitgliedern
- Archivierbare Gespräche
Hilfe nach den Rechten jeder Person
Fragen Sie zum Produkt und zur für Sie verfügbaren Arbeit. Sixto nutzt die Werkzeuge Ihres Kontos und zeigt Änderungen vor der Bestätigung. Verfügbarkeit hängt von Ihrer Konfiguration ab.
- Hilfe zur Produktnutzung
- Werkzeuge folgen Berechtigungen
- Änderungen mit Prüfung und Bestätigung
Das Team motiviert halten
Gute Bewertungen und eine Zeile je Person zur heutigen Arbeit zeigen den Teamfortschritt. Jede Aufgabe zählt einmal, nach ihrem letzten erfassten Status.
- Gute Gästebewertungen
- Wer heute was getan hat
- Jede Aufgabe einmal gezählt
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Das Team prüft Anreisen und Aufgaben, teilt eine Schichtnotiz und hält Fragen im selben Gespräch. Prioritäten, Kontext und Entscheidungen bleiben zusammen.
Ein Beispiel für alltägliche Teamabstimmung.
Ebenfalls enthalten
Mehr über Teamzentrale
Anreisen, Prioritäten, Gespräche und Teamaktivität an einem Ort. Sehen Sie Handlungsbedarf, teilen Sie Arbeitskontext und fragen Sie Sixto mit den Rechten jeder Person.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Gästehinweise
Verknüpfe Beschwerden und fehlgeschlagene Zahlungen mit einer klar verantworteten Nachbearbeitung.
- Öffne den Hinweis unter Heute oder über die Benachrichtigungsglocke. Lies Quelle, Zeitpunkt und aktuellen Status.
- Prüfe das verknüpfte Gespräch oder die Zahlung im Rahmen deiner Zugriffsrechte. Kläre vor einer Entscheidung das tatsächliche Problem.
- Stelle einen vorschnell geschlossenen Hinweis über die unterstützte Aktion wieder her und prüfe die verknüpfte Arbeit.
Der Hinweis erfasst seinen aktuellen Status; das verknüpfte Gespräch, die Zahlung oder Aufgabe zeigt das tatsächliche Arbeitsergebnis.
Ein Hinweis ist ein Prüfsignal, kein Nachweis einer bestätigten Beschwerde oder einer abgewickelten Zahlung.
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Heute und Teamübergabe
Prüfe Anreisen, Abreisen, Einsatzbereitschaft der Einheiten und anstehende Arbeit an einem Ort.
- Öffne Heute und prüfe die Punkte mit Handlungsbedarf, bevor du die Gesamtzahlen interpretierst.
- Nutze Nach Einheit, um Abreisen, erwartete Anreisen und verfügbare Reinigungsfenster zu vergleichen. Öffne den ursprünglichen Aufenthalt, wenn eine Zeit bestätigt werden muss.
- Prüfe vor Schichtende offene Hinweise und Aufgaben und hinterlasse der nächsten Person einen klaren nächsten Schritt.
Heute zeigt Tagesprioritäten und Einheitenkontext; offene Aufgaben oder Hinweise sind mit verantwortlicher Person und nächstem Schritt verknüpft, soweit erfasst.
Eine Übergabenachricht erledigt keine Aufgabe, gibt keinen Zugang frei und ändert keine Reservierung.
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Personen und Berechtigungen
Gib Personen nur den Zugriff, den ihre Arbeit erfordert.
- Öffne Einstellungen > Team, um Namen, Rollen und Mitgliedschaftsstatus zu prüfen. Eine berechtigte Führungskraft kann mit tatsächlicher E-Mail-Adresse und bevorzugter Sprache eine Einladung senden.
- Prüfe jede Rolle und sensible Berechtigung vor der Zugriffsvergabe. Teammitgliedschaft ist von Plattformverwaltung und den Berechtigungen verbundener Agenten getrennt.
- Das Deaktivieren einer Mitgliedschaft betrifft auch die API-Schlüssel der Person. Prüfe die aktuelle Warnung und erkläre vor dem Deaktivieren die betrieblichen Folgen. Ein Schlüssel folgt den aktuellen Zugriffsrechten seines Erstellers, statt eine frühere, umfassendere Rolle zu behalten.
Die Mitgliedschaft zeigt gespeicherte Rollen sowie aktiven oder deaktivierten Status; Zugriff und API-Schlüssel der Person folgen diesen aktuellen Berechtigungen.
Ein Schlüssel folgt dem aktuellen Zugriff seines Erstellers. Eine Einladung verleiht nicht alle Berechtigungen.
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Organisationen und Unterkünfte
Halte Organisationsmitgliedschaft, Unterkunftsauswahl und Markenauftritt getrennt.
- Wähle über den Organisationswechsel die gewünschte Organisation. Prüfe Name und Adresse, bevor du Datensätze bearbeitest.
- Wähle die passende Unterkunft innerhalb dieser Organisation. Eine Unterkunft ist keine weitere Organisation.
- Öffne nach dem Wechsel die gewünschte Seite erneut. Ein gespeicherter Link zu einer anderen Organisation erfordert dort weiterhin eine Mitgliedschaft.
Der Seitenrahmen kennzeichnet gewählte Organisation und Unterkunft; die erneut geöffnete Seite zeigt nur die in diesem Kontext verfügbaren Datensätze.
Eine Änderung der Organisationsmarke benennt keine Unterkunft um und ändert nicht den Rechnungsaussteller.
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Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.