Fehlende Ausstempelung
PrüfenPrüfen Sie die tatsächliche Endzeit und die Pausen.
Geprüfte Stunden, bereit zur Übergabe
Schließen Sie den Zeitraum mit erklärbaren Stunden ab
Führen Sie geprüfte Arbeitszeit und genehmigte Abwesenheit in einem Zeitraum zusammen, klären Sie Ausnahmen und bereiten Sie verständliche Dateien für die Person vor, die die Lohnabrechnung durchführt.
EA
Erfasste ArbeitszeitStunden, Pausen und Anträge auf Mehrarbeit
PrüfenGZ
Genehmigter ZeitraumEin fester Stand für diese Version
GenehmigtPP
Privates PaketXLSX, CSV und PDF
BereitED
Empfangsbestätigung des LohnabrechnungspartnersZustellung ist nicht Empfang
AusstehendSIXTO · SIE SIND GEFRAGTErfasste Stunden prüfenEingereichte Zeiten und Pausen brauchen eine Entscheidung
Prüfenvor GenehmigungKlären Sie Ausnahmen, statt ungeklärte Einträge in ein Paket zu übernehmen.
VersionierteÜbergabenBehalten Sie den genehmigten Stand und seine Korrekturhistorie zusammen.
Ihr Partnerberechnet die VergütungSixto bereitet geprüfte Arbeitszeit vor. Entscheidungen zu Löhnen, Steuern und Zahlungen bleiben beim Arbeitgeber oder Partner.
[ WICHTIGE FUNKTIONEN ]
Lohnabrechnungsvorbereitung, mit Sixto
Zeitraumprüfung
Einträge klären, die eine Entscheidung erfordern
Prüfen Sie eingereichte Stunden zusammen mit Pausen, beantragter Mehrarbeit, fehlenden Schichteinträgen und Abwesenheit. Die Genehmigung wartet, bis der abgeschlossene Zeitraum und seine Voraussetzungen bereit sind.
- Arbeitszeit und Pausen prüfen
- Anträge auf Mehrarbeit entscheiden
- Beschäftigungs- und Referenzdaten prüfen
Beantragte Mehrarbeit
AusstehendEntscheiden Sie über den Antrag und erfassen Sie den Grund.
Abwesenheitseintrag
PrüfenKlären Sie die Tage und ihre Behandlung in der Lohnabrechnung.
Geleistete Arbeitszeit bleibt erfasst. Die Entscheidung einer Führungskraft bestimmt den genehmigten Vorbereitungseintrag.
Genehmigung und Korrektur
Ein klarer Stand der Fakten
Die Genehmigung eines Zeitraums fixiert den geprüften Stand. Eine spätere Korrektur erfordert erneutes Öffnen, Änderungen der Ursprungsdaten und eine neue Genehmigung; die alte Version bleibt im Verlauf erhalten.
- Nur abgeschlossene Zeiträume genehmigen
- Frühere Stände aufbewahren
- Alte Übergabelinks beim erneuten Öffnen widerrufen
- v1Genehmigter Stand
Für den Verlauf erhalten. Alte Downloadlinks werden beim erneuten Öffnen widerrufen.
Erhalten - ↻Erneut öffnen und korrigieren
Aktualisieren Sie den Ursprungseintrag und prüfen Sie die geänderten Summen.
Prüfung erforderlich - v2Korrigierten Zeitraum genehmigen
Ein neuer genehmigter Stand erhält die frühere Version.
Nach Genehmigung
Übergabe an die Lohnabrechnung
Geben Sie Ihrem Partner ein prüfbares Paket
Laden Sie private Tabellen und Zusammenfassungen herunter oder senden Sie ein genehmigtes Paket über den eingerichteten E-Mail-Ablauf. Prüfen Sie Versand und Empfang getrennt. Sixto berechnet keine Löhne oder Steuern, tätigt keine Zahlungen und reicht keine Lohnsteuererklärungen ein.
- XLSX, CSV und PDF
- Berechtigte Empfänger und privater Zugriff
- Empfangs- und Korrekturverfolgung
XLSXArbeitsmappe zur Prüfung
CSVStrukturierte Einträge
PDFZusammenfassung des Zeitraums
- Version
- Nur genehmigter Zeitraum
- Empfänger
- Berechtigter Lohnabrechnungspartner
- Empfang
- Wartet auf Bestätigung des Partners
Zum Senden sind ein eingerichteter Empfänger und E-Mail-Versand nötig. Eine vorgemerkte Nachricht ist kein Empfangsnachweis.
[ AUFGABENVERTEILUNG ]
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Was Sie in Sixto tun können
Fasst erfasste Arbeitszeit und genehmigte Abwesenheiten zur Prüfung zusammen
Markiert ungeklärte Einträge vor der Genehmigung des Zeitraums
Erstellt private Dateien aus dem genehmigten Stand
Bewahrt den Verlauf von Versand, Empfang und Korrekturen auf
Sie entscheiden
Pausen, Mehrarbeit und fehlende Einträge prüfen
Beschäftigungsdaten und geltende Referenzen bestätigen
Zeitraum genehmigen und berechtigten Empfänger auswählen
Löhne mit Ihrem Lohnabrechnungspartner berechnen und auszahlen
Einblick ins ProduktBeispiel einer Zeitraumprüfung
Beispielablauf, keine laufende LohnabrechnungErfasste Stunden prüfenEingereichte Zeiten und Pausen brauchen eine Entscheidung
09:00Sie sind gefragt
Antrag auf Mehrarbeit klärenEine Führungskraft hält die Entscheidung fest
09:15Erledigt
Abgeschlossenen Zeitraum genehmigenOffene Einträge und Bereitschaftsprüfungen müssen geklärt sein
09:30Erledigt
Export vorbereitenPrivate Dateien für die genehmigte Version
09:35Erledigt
Übergabe verfolgenVorgemerkt, gesendet und empfangen sind getrennte Zustände
SpäterSie sind gefragt
Erfasste Einträge: 3 · Handlungsbedarf: 2
BeispielablaufLohnabrechnungsvorbereitung
GeprüftArbeitszeit, keine Zahlungsberechnungen
LohnabrechnungsvorbereitungPrüfen Sie die Stunden, genehmigen Sie den Zeitraum und geben Sie Ihrem Lohnabrechnungspartner denselben Stand der Fakten.
Beispielablauf der Lohnabrechnungsvorbereitung
Ebenfalls enthalten
Ausnahmen klärenPrüfen Sie fehlende Zeiten, Pausen, Mehrarbeit und sich überschneidende Abwesenheiten vor der Genehmigung.
Genehmigte VersionenHalten Sie die genehmigten Fakten fest. Öffnen Sie ausdrücklich erneut, wenn eine Korrektur nötig ist.
Private ExporteErstellen Sie XLSX-, CSV- und PDF-Pakete und prüfen Sie den Zugriff für die vorgesehene Zielgruppe.
ÜbergabeverlaufUnterscheiden Sie vorgemerkten Versand, bestätigtes Senden, Empfang und angeforderte Korrektur.
Bevor Sie beginnen
Was ist vor der Genehmigung erforderlich?
Der Zeitraum muss beendet sein, die Ursprungsdaten müssen geprüft werden und die geltenden Beschäftigungs- und Referenzdaten müssen bereitstehen. Sixto zeigt Hindernisse vor der Genehmigung an.
Führt dies eine gesetzliche Lohnabrechnung aus oder zahlt es Geld aus?
Nein. Es bereitet geprüfte Arbeitszeit und Abwesenheit für Ihren Lohnabrechnungspartner vor. Berechtigte Empfänger und E-Mail-Versand müssen vor dem Senden eines Pakets eingerichtet sein.
Mehr über Lohnabrechnungsvorbereitung
Führen Sie geprüfte Arbeitszeit und genehmigte Abwesenheit in einem Zeitraum zusammen. Klären Sie Ausnahmen, genehmigen Sie eine Version und bereiten Sie verständliche Dateien für die Person vor, die die Lohnabrechnung durchführt.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Lohnabrechnung vorbereiten
Bereite ein nachvollziehbares Paket geprüfter Zeiten für einen autorisierten Lohnabrechnungsempfänger vor.
- Öffne Teamzeit > Zeiträume und wähle den Organisationszeitraum. Prüfe ausstehende Zeiten, Abwesenheiten und Konfigurationssperren.
- Lass eine berechtigte prüfende Person Einträge klären und den Zeitraum freigeben. Prüfe den genauen Zeitraum und die Personen vor der Bestätigung.
- Prüfe Zustell- und Empfangsstatus. Wiederöffnung und erneuter Versuch haben getrennte Aktionen; gehe nicht davon aus, dass eine heruntergeladene Datei versendet wurde.
Der Zeitraum behält Freigabestatus und Exportversion; Zustell- und Empfangsnachweise werden getrennt angezeigt, soweit vorhanden.
Das Paket bereitet Daten für die Lohnabrechnung vor. Es berechnet keine gesetzlichen Löhne, überweist keine Gehälter und belegt keine Zahlung.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
[ ALLES IN EINEM ]
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.