Sixto
DE
EspañolEnglishPortuguêsFrançaisDeutschItaliano日本語简体中文العربيةTürkçe
Demo ansehen
Alle Sixto-Abläufe entdecken

Lohnabrechnung vorbereiten

Bereite ein nachvollziehbares Paket geprüfter Zeiten für einen autorisierten Lohnabrechnungsempfänger vor. Halte Freigabe, Exportversion und Zustellnachweis getrennt. Der Empfänger sollte erkennen können, welchen geprüften Zeitraum und welche Personen das Paket tatsächlich enthält.

Bevor du beginnst

Export, Zeitraumfreigabe und Partnereinstellungen brauchen getrennte Berechtigungen. Kläre zuerst fehlende Beschäftigungs- oder Kalendervoraussetzungen.

  1. Öffne Teamzeit > Zeiträume und wähle den Organisationszeitraum. Prüfe ausstehende Zeiten, Abwesenheiten und Konfigurationssperren.

    Sperrgründe des Zeitraums prüfen
    Lohnabrechnung vorbereiten
    1 / 3
    Prüfung erforderlichVersionenZustellung
    BeispielablaufDrei Entscheidungen vor der Genehmigung
    1
    Fehlende Ausstempelung

    Prüfen Sie die tatsächliche Endzeit und die Pausen.

    Prüfen
    2
    Beantragte Mehrarbeit

    Entscheiden Sie über den Antrag und erfassen Sie den Grund.

    Ausstehend
    3
    Abwesenheitseintrag

    Klären Sie die Tage und ihre Behandlung in der Lohnabrechnung.

    Prüfen

    Geleistete Arbeitszeit bleibt erfasst. Die Entscheidung einer Führungskraft bestimmt den genehmigten Vorbereitungseintrag.

    Zeitraum
    16. - 31. Okt.

  2. Lass eine berechtigte prüfende Person Einträge klären und den Zeitraum freigeben. Prüfe den genauen Zeitraum und die Personen vor der Bestätigung.

    Geprüften Zeitraum freigeben
    Lohnabrechnung vorbereiten
    2 / 3
    Prüfung erforderlichVersionenZustellung
    BeispielablaufEine Korrektur erzeugt eine neue Version
    1. v1
      Genehmigter Stand

      Für den Verlauf erhalten. Alte Downloadlinks werden beim erneuten Öffnen widerrufen.

      Erhalten
    2. ↻
      Erneut öffnen und korrigieren

      Aktualisieren Sie den Ursprungseintrag und prüfen Sie die geänderten Summen.

      Prüfung erforderlich
    3. v2
      Korrigierten Zeitraum genehmigen

      Ein neuer genehmigter Stand erhält die frühere Version.

      Nach Genehmigung
    Zeitraumfreigabe
    Bereit zur Bestätigung

  3. Prüfe Zustell- und Empfangsstatus. Wiederöffnung und erneuter Versuch haben getrennte Aktionen; eine heruntergeladene Datei wurde nicht zwingend versendet. Der Zeitraum behält Freigabestatus und Exportversion; Zustell- und Empfangsnachweise werden getrennt angezeigt, soweit vorhanden.

    Export von Zustellung unterscheiden
    Lohnabrechnung vorbereiten
    3 / 3
    Prüfung erforderlichVersionenZustellung
    BeispielablaufEin Lohnabrechnungspaket, bereit zur Prüfung
    XLSXArbeitsmappe zur Prüfung
    CSVStrukturierte Einträge
    PDFZusammenfassung des Zeitraums
    Version
    Nur genehmigter Zeitraum
    Empfänger
    Berechtigter Lohnabrechnungspartner
    Empfang
    Wartet auf Bestätigung des Partners

    Zum Senden sind ein eingerichteter Empfänger und E-Mail-Versand nötig. Eine vorgemerkte Nachricht ist kein Empfangsnachweis.

    Das Paket bereitet Daten für die Lohnabrechnung vor. Es berechnet keine gesetzlichen Löhne, überweist keine Gehälter und belegt keine Zahlung.

    Exportversion
    Version 2

Das Ergebnis prüfen

Der Zeitraum behält Freigabestatus und Exportversion; Zustell- und Empfangsnachweise werden getrennt angezeigt, soweit vorhanden.

Grenzen und Voraussetzungen

Das Paket bereitet Daten für die Lohnabrechnung vor. Es berechnet keine gesetzlichen Löhne, überweist keine Gehälter und belegt keine Zahlung.