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Vom Team angelegte Buchungen

Lege eine Reservierung mit den tatsächlichen Daten, physischen Einheiten und Gastangaben für den geplanten Aufenthalt an. Prüfe Verfügbarkeitskonflikte und vorhandene Aufenthalte vor dem Speichern, damit Kalender und Zahlungsverlauf nachvollziehbar bleiben.

Bevor du beginnst

Zum Anlegen von Buchungen brauchst du die entsprechende Buchungsberechtigung. Prüfe zuerst Unterkunft, Einheiten und die Zuständigkeit für die Quelldaten.

  1. Nutze in Buchungen die Aktion für eine neue Buchung mit tatsächlichen Daten, Einheiten und Gastangaben. Prüfe den vorgeschlagenen Preis und die Zahlungserwartungen, während du die Angaben vorbereitest.

    Geplanten Aufenthalt eingeben
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    GartenstudioAlex Rivera · A-104
    3 Nächte
    ReservierungEntwurf
    GastAlex Rivera
    UnterkunftGartenstudio
    Anreise23. Okt.
    Abreise26. Okt.
    Gesamtpreis für den Gast900.000 COP
    Neue Buchung
    Daten, Einheiten und Gast
  2. Prüfe vor dem Fortfahren bei einem Konflikt, ob Gast oder Aufenthalt bereits vorhanden sind. Ein weiterer Datensatz löst keine Verfügbarkeitsprobleme und kann doppelte Arbeit verursachen.

    Verfügbarkeitskonflikte klären
    Vom Team angelegte Buchungen
    2 / 3
    Verfügbarkeit der EinheitZur Prüfung
    Unterkunft2324252627GartenstudioAlex Rivera · 3 NächteNächste Anreise
    Abreise11:00Anreise15:00Nächste Anreise15:00
    A-104 · Vor dem Fortfahren prüfen
    Vorhandene Datensätze
    Auf denselben Aufenthalt prüfen
  3. Öffne den gespeicherten Aufenthalt und vergleiche Daten und Einheiten mit dem Kalender. Der Zahlungsverlauf liefert eigene Nachweise; ungeklärte Abweichungen aus importierten Daten müssen weiter nachbearbeitet werden.

    Gespeicherte Reservierung prüfen
    Vom Team angelegte Buchungen
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    Gartenstudio2 Gäste · 3 Nächte
    Zur PrüfungGast Alex RiveraUnterkunft GartenstudioQuelle Direkt
    Anreise · 15:0023. Okt.
    Abreise · 11:0026. Okt.
    Finanzübersicht
    Unterkunftskosten840.000 COP
    Reinigungsgebühr60.000 COP
    Gesamtpreis für den Gast900.000 COP
    ReferenzA-104
    ZahlungAusstehend
    Reservierung
    Gespeicherte Daten und zugewiesene Einheiten

Das Ergebnis prüfen

Die gespeicherte Reservierung zeigt Daten, zugewiesene Einheiten und Zahlungsverlauf; der Kalender bildet ihren erfassten Buchungsstatus ab.

Grenzen und Voraussetzungen

Ein angelegter Aufenthalt belegt keine Kartenzahlung. Die Übertragung aus einer Quelle ist keine neue Reservierung.