Sehen Sie, wie Auszahlungen mit Ihren Unterlagen zusammenhängen
Verfolgen Sie Auszahlungen, Ursprungsdaten und Zuordnungen, ohne den Geldbetrag aus seinem Zusammenhang zu lösen.
Auszahlungen und Abstimmung, mit Sixto
Mit den Auszahlungsdetails beginnen
Behalten Sie beim Öffnen einer Auszahlung den Anbieter, das Datum und die Währung im Blick.
- Anbieter und Währung neben dem Betrag
- Ein Datum für jede Auszahlung
Die Zuordnung verfolgen
Verknüpfen Sie die Auszahlung mit Belegen, damit der Betrag nachvollziehbar ist.
- Ursprungsbelege für jede Zuordnung
- Abstimmung mit Kontext
Offene Punkte finden
Lassen Sie unvollständige Posten während der Abstimmung und Periodenprüfung sichtbar.
- Nicht zugeordnete Vorgänge leicht erkennen
- Periodenprüfung mit sichtbaren offenen Posten
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Verfolgen Sie Auszahlungen, Ursprungsdaten und Zuordnungen, ohne den Geldbetrag aus seinem Zusammenhang zu lösen.
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Fragen zu Auszahlungen und Abstimmung
Was kann ich mit Auszahlungen und Abstimmung tun?
Verfolgen Sie Auszahlungen, Ursprungsdaten und Zuordnungen, ohne den Geldbetrag aus seinem Zusammenhang zu lösen. Behalten Sie beim Öffnen einer Auszahlung den Anbieter, das Datum und die Währung im Blick.
Wie fügt es sich in meine übrige Arbeit ein?
Verknüpfen Sie die Auszahlung mit Belegen, damit der Betrag nachvollziehbar ist. Lassen Sie unvollständige Posten während der Abstimmung und Periodenprüfung sichtbar.
Was beeinflusst die Verfügbarkeit?
Sixto bietet derzeit kein eigenes Eigentümerportal, keine automatischen Eigentümerabrechnungen und keine Bankauszahlungsausführung. Prüfen Sie Finanzdaten und teilen Sie genehmigte Berichte über Ihren bestehenden Prozess.
Mehr über Auszahlungen und Abstimmung
Verfolgen Sie Auszahlungen, Ursprungsdaten und Zuordnungen, ohne den Geldbetrag aus seinem Zusammenhang zu lösen.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Zahlungen und offene Beträge für Aufenthalte
Erfasse tatsächliche Zahlungen, ohne eine Kartengarantie mit eingegangenem Geld zu verwechseln.
- Öffne den Reiter Finanzen der Reservierung und prüfe vorhandene Zahlungen und den offenen Betrag.
- Nutze für bereits eingegangenes Geld Zahlung erfassen und gib tatsächlichen Betrag, Währung, Zahlungsart und Datum an. Bewahre den zugehörigen Nachweis auf.
- Prüfe den offenen Betrag erneut. Betrachte die Kartengarantie getrennt: Eine gespeicherte oder garantierte Karte bedeutet nicht, dass der Aufenthalt bezahlt ist.
Die Zahlungsübersicht zeigt den erfassten Eintrag und den aktualisierten offenen Betrag des Aufenthalts mit Zahlungsart, Datum und Nachweis.
Das Erfassen und Stornieren lokaler Einträge belastet keine Karte und erstattet keine Kartenzahlung.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.