Aus eingehender Post wird nachverfolgbare Teamarbeit
Bearbeiten Sie verbundene Post gemeinsam: antworten, zuweisen, markieren und ablegen, mit Gespräch, Anhängen und Datensätzen an einem Ort.
E-Mail- und Dokumenteneingang, mit Sixto
Gespräch und Kontext zusammenhalten
Lesen Sie das gesamte Gespräch mit Absender, Klassifizierung und Anhängen. Antworten Sie, antworten Sie allen oder leiten Sie Nachrichten direkt von dort weiter.
- Anhänge beim Gespräch
- Antworten, allen antworten oder weiterleiten
Von der Nachricht zur Aufgabe
Weisen Sie zu, markieren Sie und ändern Sie den Status einzeln oder gesammelt mit Rückgängig-Funktion; Regeln schlagen den nächsten Schritt vor. Erstellen oder verknüpfen Sie eine Aufgabe, damit Arbeit mit ihrer ursprünglichen E-Mail verbunden bleibt.
- Sammeländerungen mit Rückgängig-Funktion
- Regeln, die zuordnen und nie E-Mails senden
Mit den richtigen Personen teilen
Postfachregeln halten jede Nachricht im leseberechtigten Team. Interne Notizen und Erwähnungen beziehen jemanden ein, ohne extern E-Mails zu senden.
- Zugriffsregeln verbundener Postfächer
- Interne Notizen mit Erwähnungen
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Lesen Sie verbundene Postfachnachrichten mit Anhängen, Zuweisung und Datensätzen an einem Ort.
Illustrative Produktansicht
Ebenfalls enthalten
Fragen zum E-Mail- und Dokumenteneingang
Was kann ich mit dem E-Mail- und Dokumenteneingang tun?
Bearbeiten Sie verbundene Post gemeinsam: antworten, zuweisen, markieren und ablegen, mit Gespräch, Anhängen und Datensätzen an einem Ort. Lesen Sie das gesamte Gespräch mit Absender, Klassifizierung und Anhängen. Antworten Sie, antworten Sie allen oder leiten Sie Nachrichten direkt von dort weiter.
Wie fügt es sich in meine übrige Arbeit ein?
Weisen Sie zu, markieren Sie und ändern Sie den Status einzeln oder gesammelt mit Rückgängig-Funktion; Regeln schlagen den nächsten Schritt vor. Erstellen oder verknüpfen Sie eine Aufgabe, damit Arbeit mit ihrer ursprünglichen E-Mail verbunden bleibt. Postfachregeln halten jede Nachricht im leseberechtigten Team. Interne Notizen und Erwähnungen beziehen jemanden ein, ohne extern E-Mails zu senden.
Was beeinflusst die Verfügbarkeit?
Automatische Klassifizierung beweist keine korrekten extrahierten Inhalte. Prüfen Sie den Quellanhang.
Mehr über E-Mail- und Dokumenteneingang
Bearbeiten Sie verbundene Post gemeinsam: antworten, zuweisen, markieren und ablegen, mit Gespräch, Anhängen und Datensätzen an einem Ort.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
E-Mail-Posteingang
Beantworte E-Mails verbundener Postfächer, weise sie zu, kennzeichne sie und lege sie gemeinsam mit deinem Team ab.
- Öffne Posteingang > E-Mail. Öffne eine Nachricht, um Klassifizierung, Zuweisung und verknüpfte Datensätze zu prüfen.
- Antworte, antworte allen oder leite weiter, weise zu, kennzeichne oder füge eine interne Notiz hinzu. Erstelle oder verknüpfe eine Aufgabe und prüfe Anhänge. Die Postfachregeln begrenzen weiterhin, wer jede Nachricht lesen darf.
- Prüfe vor der Bearbeitung einer E-Mail Absender, Klassifizierung und verknüpfte Aufgabe oder Datensatz. Prüfe den Anhang im erlaubten Ablauf, statt die Klassifizierung als richtig anzunehmen.
Die E-Mail zeigt Klassifizierung, Zuweisung und verknüpfte Aufgabe oder Datensätze innerhalb der Zugriffsregeln des Postfachs.
Automatische Klassifizierung belegt nicht die Richtigkeit extrahierter Inhalte. Prüfe den ursprünglichen Anhang.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.