Jede Wohnung bereit für den nächsten Gast

Aparthotel-Software mit verknüpften Abläufen für SIRE, TRA und DIAN-Rechnungen

Sixto bereitet die tägliche Arbeit im Aparthotel vor: Gästeprüfung, SIRE, TRA, Rechnungen, Reinigung und Antworten. Entscheidungen, die Urteilsvermögen erfordern, trifft dein Team.

Heutige Anreisen
Beispiel zur Veranschaulichung · 3 Apartments
A
Apartment 201Anreise 15:00 · Reinigung abgeschlossen
Bereit
A
Apartment 302Anreise 16:00 · Instandhaltung ausstehend
Prüfen
A
Apartment 401Anreise 18:00 · Gästedaten fehlen noch
Nachfassen
SIXTO · SIE SIND GEFRAGTInstandhaltung erfordert AufmerksamkeitApartment 302 · Problem mit der Klimaanlage vor der Anreise prüfen
EinÜberblick über das GebäudeSieh Anreisen, Abreisen und offene Aufgaben im Zusammenhang mit dem jeweiligen Aufenthalt.
KlareSchichtübergabenDie nächste Person sieht das Problem, wer zuständig ist und was noch zu tun bleibt.
DeineFreigabePrüfe, was Sixto vorbereitet, bevor eine Nachricht versendet, eine Zugangsänderung angewendet oder eine Meldung übermittelt wird.
[ WICHTIGE FUNKTIONEN ]

Warum Sixto zu aparthotels passt

Gästewechsel

Aus einem Check-out wird ein klarer Plan für die nächste Anreise

Verknüpfe den endenden Aufenthalt, die Reinigungsaufgabe und den anreisenden Gast. An einem Tag mit vielen Anreisen reicht der Status „frei“ nicht aus: Dein Team muss wissen, was sauber ist, was geprüft werden muss und wer zuständig ist.

  • Reinigungsaufgaben mit der Reservierung verknüpft
  • Checklisten und Nachverfolgung der Instandhaltung an einem Ort
  • Offene Aufgaben sichtbar, bevor du einen frühen Check-in zusagst
Beispiel für einen Gästewechsel
201 · Check-out11:00Erfasst
201 · HousekeepingCheckliste abgeschlossenBereit
302 · KlimaanlageVor der Anreise um 16:00Prüfen
Vorbereitung auf die Anreise

Bereite den Empfang vor, bevor der Gast an die Rezeption kommt

Halte Gästedaten, Registrierung und Anreisenachrichten beim jeweiligen Aufenthalt zusammen. Bereite SIRE- und TRA-Daten aus demselben Datensatz vor und verwalte den Zugang über kompatible Türschlösser, ohne Informationen zwischen getrennten Listen zu übertragen.

  • Fehlende Gästedaten vor der Anreise erkennen
  • Nachrichten und Meldungen vor dem Senden prüfen
  • Schloss- und Zugangsstatus prüfen, wenn eine unterstützte Verbindung eingerichtet und bereit ist
Beispiel für eine Anreise
GästedatenApartment 201Vollständig
AnreisenachrichtAnfahrt und ZugangZur Freigabe
GästeregistrierungPflichtfelderPrüfen
Schichtübergabe

Das Abendteam startet mit dem vollen Überblick

Eine offene Reparatur oder eine geänderte Anreisezeit darf beim Schichtwechsel nicht untergehen. Halte das Gespräch und die nächste Aufgabe mit dem Apartment verknüpft, mit einer klar benannten zuständigen Person und dem aktuellen Stand zum Nachlesen.

  • Gästegespräche mit den jeweiligen Reservierungen verknüpft
  • Aufgaben mit zuständiger Person und Fälligkeitstermin
  • Berechtigungen für Rezeption, Housekeeping und Leitung
Beispiel für eine Übergabe
302 · InstandhaltungDer Haustechnik zugewiesenOffen
401 · späte AnreiseRezeption informiertVermerkt
201 · GästewechselCheckliste gespeichertVollständig
[ AUFGABENVERTEILUNG ]

Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt

Was Sie in Sixto tun können
Verknüpft Reservierungen, Gästedaten und Aufgaben
Bereitet Gästenachrichten anhand der Aufenthaltsdaten vor
Zeigt offene Aufgaben und fehlende Gästedaten
Bereitet Meldungen zur Prüfung vor, wenn die erforderliche Einrichtung abgeschlossen ist
Sie entscheiden
Bestätige, dass das Apartment für einen Gast bereit ist
Gib Gästenachrichten, Zugangsänderungen und Meldungen frei
Entscheide über frühe Anreisen und Sonderfälle bei der Instandhaltung
Einblick ins ProduktEin Vormittag im Aparthotel · Beispiel zur Veranschaulichung
Beispiel zur Veranschaulichung · 3 Apartments
Abreise erfasstApartment 201 · Aufgabe zum Gästewechsel für das Team sichtbar
09:10Erledigt
Reinigung abgeschlossenApartment 201 · Checkliste gespeichert
10:30Erledigt
Instandhaltung erfordert AufmerksamkeitApartment 302 · Problem mit der Klimaanlage vor der Anreise prüfen
11:00Sie sind gefragt
Anreisenachricht entworfenApartment 201 · Zugangsinformationen vor dem Senden prüfen
12:15Sie sind gefragt
Erfasste Einträge: 2 · Handlungsbedarf: 2
[ SIXTO FRAGEN ]

Fragen Sie auf Spanisch oder Englisch. Sixto antwortet und handelt.

Fragen Sie zum Produkt oder bringen Sie den betreffenden Datensatz ins Gespräch ein. Die verfügbaren Werkzeuge richten sich nach Ihren Berechtigungen.

Welche Anreisen brauchen noch Aufmerksamkeit?Was blockiert Apartment 302?Fasse die Übergabe für die Rezeption zusammen
Welche Anreisen brauchen noch Aufmerksamkeit?
In diesem Beispiel hat Apartment 302 eine offene Instandhaltungsaufgabe und bei Apartment 401 fehlen Gästedaten. Für Apartment 201 liegt eine abgeschlossene Reinigungscheckliste vor. Prüfe die beiden offenen Punkte, bevor du bestätigst, dass die betreffenden Apartments bereit sind.
Apartment 302KlimaanlageInstandhaltung
Apartment 401GästedatenNachfassen
Apartment 201ReinigungschecklisteVollständig
Offene Aufgaben prüfenAnreisen öffnen
Stellen Sie Sixto Ihre Frage…
[ KUNDENGESCHICHTE ] StrataSix

StrataSix hat sich für Sixto entschieden, um Buchungen, Online-Check-in, Gästeregistrierung und kolumbianische Meldepflichten in einem durchgängigen Betriebsablauf zu verbinden.

Sixto wurde in diesem kolumbianischen Betrieb entwickelt.

Betriebserfahrungen von StrataSix, zusammengefasst vom Sixto-TeamStrataSix ResidencesDie Geschichte von StrataSix lesen

Ebenfalls enthalten

Verknüpfte KalenderReservierungen und Verfügbarkeiten, die den tatsächlich angebotenen Apartments zugeordnet sind.
Sixto Lock ManagerUnterstützte Schlossmarken, Gästezugangscodes und Aktivitäten an den Türschlössern im selben Arbeitsablauf.
Finanzen pro AufenthaltVerfolge Entgelte, Ausgaben und DIAN-Rechnungen bei der jeweiligen Reservierung.
UnterkunftsunterlagenHalte RNT-Verlängerungen und Gebäudeunterlagen direkt bei den Aufgaben bereit, für die du sie brauchst.

Fragen von Aparthotel-Teams

Können Rezeption und Housekeeping mit derselben Reservierung arbeiten?

Ja. Reservierungen, Gästegespräche und Aufgaben bilden eine gemeinsame Grundlage. Gib jedem Team die nötigen Berechtigungen und lege die Zuständigkeit für jede Aufgabe klar fest.

Müssen wir alle Systeme auf einmal ersetzen?

Beginne mit den Verbindungen und Abläufen, die du brauchst. Prüfe die Voraussetzungen jeder Integration, ordne deine tatsächlichen Apartments zu und prüfe mit deinem Team einen vollständigen Ablauf von der Anreise bis zum Check-out, bevor du die Einrichtung erweiterst.

Können wir unsere vorhandenen Türschlösser verbinden?

Sixto Lock Manager unterstützt einen Katalog vernetzter Schlossmarken. Die verfügbaren Aktionen hängen vom genauen Modell, Konto und der Einrichtung der Verbindung ab. Prüfe die unterstützten Marken auf der Türschlösser-Seite, bevor du Zugangsänderungen planst.

Versendet Sixto Meldungen und Nachrichten ohne Prüfung?

Sixto bereitet die Arbeit vor und zeigt, was fehlt. Dein Team prüft sensible Aktionen und gibt sie frei. Die erforderlichen Zugangsdaten, Berechtigungen und die Einsatzbereitschaft des Anbieters bleiben Voraussetzung.

Mehr über Aparthotels

Im Aparthotel fallen täglich dieselben Aufgaben an: Gäste prüfen, SIRE und TRA vorbereiten, Rechnungen stellen, Reinigungen koordinieren und Nachrichten beantworten. Sixto bereitet diese Arbeit vor. Entscheidungen, die Urteilsvermögen erfordern, trifft dein Team.

Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.

Veröffentlichte Abläufe im Umfangsvergleich

Geprüft am 17. Oktober 2026. Beschriebene Funktionen wurden nicht unabhängig getestet; bestätigen Sie Tarif, Immobilienkonfiguration und Integrationen.

Veröffentlichte Abläufe im Umfangsvergleich
FunktionSixtoHospyLobbyPMSLulo CloudDigitra RentalsGuesty
Reservierungen und KanäleSixto-Kanalverwaltung; verbundene Konten erforderlichAktuelles Angebot konzentriert sich auf Airbnb; weitere Produktanbindungen bestätigenKanalmanager und BuchungsmaschineMehrkanalkalender und DirektbuchungenBenannte Buchungsanbindungen; Umfang der Inventarsteuerung bestätigenKalender und Kanalverwaltung
SIRE-MeldungenVorbereitung und Einreichung; Zugangsdaten und Aktivierung erforderlichKolumbianischer SIRE-Ablauf dokumentiertSIRE Connect dokumentiertKolumbianische SIRE-Funktion dokumentiertKolumbianischer SIRE-Ablauf dokumentiertChekin-Partneranbindung dokumentiert; Tarif und Aktivierung bestätigen
TRA-MeldungenVorbereitung und Einreichung; Immobilienkonfiguration und Aktivierung erforderlichKolumbianischer TRA-Ablauf dokumentiertSIAT Connect dokumentiertKolumbianische TRA-Funktion dokumentiertKolumbianischer TRA-Ablauf dokumentiertChekin-Partneranbindung dokumentiert; Tarif und Aktivierung bestätigen
Kolumbianische E-RechnungsstellungKonfigurierte MATIAS-Anbindung; Freischaltung des Ausstellers erforderlichUmfang kolumbianischer Rechnungsstellung bestätigenKolumbianische E-Rechnungen und Gutschriften dokumentiertUmfang kolumbianischer Rechnungsstellung bestätigenUmfang kolumbianischer Rechnungsstellung bestätigenKolumbianischen Rechnungsanbieter oder Konnektor bestätigen
Online-Registrierung und IdentitätsprüfungGäste- und Begleitpersonenregistrierung mit DokumentenprüfungRegistrierung und DokumentenvalidierungOnline-Registrierung; Mitarbeitende prüfen AnreisedetailsOnline-Gästeformular; Umfang der Identitätsprüfung bestätigenGästeregistrierungs- und DokumentenabläufeGuest App, GuestVerify und Partneroptionen; Tarif bestätigen
Zugang über smarte SchlösserUnterstützte verbundene Schlösser; Rechte und Zugangsregeln erforderlichDokumentenvalidierung und Türcode-Aktivierung beschriebenUnterstützte Schlösser und Freigaberegeln bestätigenUnterstützte Schlösser und Freigaberegeln bestätigenSchlossautomatisierung beschrieben; Modelle und Freigaberegeln bestätigenLocksManager und Partneroptionen; Modelle und Freigaberegeln bestätigen
Kolumbianische SteuernachweiseNachweise zur Prüfung; steuerliche Berechtigung ist fallabhängigNachweisaufbewahrung und Steuerablauf bestätigenSteuerkonfiguration und Nachweisablauf bestätigenNachweisaufbewahrung und Steuerablauf bestätigenNachweisaufbewahrung und Steuerablauf bestätigenKolumbienspezifische Steuernachweise und Konfiguration bestätigen
Reinigung und zugewiesene ArbeitReinigung und TeamaufgabenUmfang von Zuweisung und Abschlussverlauf bestätigenReinigungsfunktionen beschriebenUmfang von Zuweisung und Abschlussverlauf bestätigenReinigungsautomatisierung und Teambenachrichtigungen beschriebenReinigungs- und Wartungsaufgabenverwaltung
ArbeitszeitnachweiseZeitnachweise und PrüfabläufeUmfang der Zeiterfassung bestätigenUmfang der Zeiterfassung bestätigenUmfang der Zeiterfassung bestätigenUmfang der Zeiterfassung bestätigenUmfang der Zeiterfassung bestätigen
FinanzabläufeAusgaben-, Beleg- und RechnungsabläufeFinanzberichte und Buchhaltungsübergabe bestätigenZahlungen, Rechnungen, Berichte und POSUmsatz- und BelegungsberichteBerichts- und Zahlungsabläufe; Buchhaltungsumfang bestätigenZahlungen, Treuhandbuchhaltung und Funktionen für Immobilieneigentümer; Tarif bestätigen

Sixto veröffentlicht diesen Vergleich anhand öffentlicher Quellen.

Lesehinweise und Quellen (11)

Sixto veröffentlicht diesen Vergleich. „Bestätigen“ bezeichnet eine ungeklärte Umfangsfrage, keine fehlende Funktion. Integrierte Abläufe, Partneranbindungen und allgemeine Produktfunktionen sind unterschiedlich.

Hospy
  • Hospy
  • Hospy: TRA / SIRE
  • Stays + Hospy
Lulo Cloud
  • Lulo Cloud
Digitra Rentals
  • Digitra Rentals
LobbyPMS
  • LobbyPMS Colombia
  • LobbyPMS
Guesty
  • Guesty
  • Guesty + Chekin
  • Chekin Colombia
  • Chekin TRA

Überlassen Sie Sixto die Routinearbeit