Eine klarere Übergabe der Ankunft an das Gebäude
Führen Sie anstehende Ankünfte, Empfänger und Mitteilungsverlauf zusammen, bevor Sie die vom Gebäude benötigten Angaben weitergeben.
Gebäudebenachrichtigungen, mit Sixto
Die richtigen Personen informieren
Pflegen Sie die Empfänger für das betreffende Gebäude.
- Empfänger je Objekt festgelegt
- Anstehende Ankünfte im Blick
Wissen, was weitergegeben wird
Prüfen Sie die Ankunftsdaten in der Mitteilung, bevor sie zum Versand vorgemerkt wird.
- Vorschau vor dem Einreihen zum Versand
- Nur die vorgesehenen Ankunftsdaten
Änderungen nachvollziehbar halten
Nutzen Sie den Mitteilungsverlauf, wenn sich ein Aufenthalt ändert, damit das Team weiß, welche Informationen bereits gesendet wurden.
- Frühere Mitteilungen leicht auffindbar
- Geänderte Aufenthalte mit dem Verlauf verglichen
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Führen Sie anstehende Ankünfte, Empfänger und Mitteilungsverlauf zusammen, bevor Sie die vom Gebäude benötigten Angaben weitergeben.
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Fragen zu Gebäudebenachrichtigungen
Was kann ich mit Gebäudebenachrichtigungen tun?
Führen Sie anstehende Ankünfte, Empfänger und Mitteilungsverlauf zusammen, bevor Sie die vom Gebäude benötigten Angaben weitergeben. Pflegen Sie die Empfänger für das betreffende Gebäude.
Wie fügt es sich in meine übrige Arbeit ein?
Prüfen Sie die Ankunftsdaten in der Mitteilung, bevor sie zum Versand vorgemerkt wird. Nutzen Sie den Mitteilungsverlauf, wenn sich ein Aufenthalt ändert, damit das Team weiß, welche Informationen bereits gesendet wurden.
Was beeinflusst die Verfügbarkeit?
Fügen Sie einer E-Mail an das Gebäude keine Ausweisbilder, vollständigen Dokumentnummern oder Türcodes hinzu. E-Mail-Mitteilungen belegen weder eine WhatsApp-Zustellung noch eine Genehmigung des Gebäudes.
Mehr über Gebäudebenachrichtigungen
Führen Sie anstehende Ankünfte, Empfänger und Mitteilungsverlauf zusammen, bevor Sie die vom Gebäude benötigten Angaben weitergeben.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Anreisemeldungen an das Gebäude
Prüfe die nötigen Mindestangaben zur Anreise, bevor du eine E-Mail an das Gebäude einreihst.
- Öffne Check-in und die Einstellungen für Gebäudebenachrichtigungen der gewünschten Unterkunft.
- Prüfe Empfänger und geeignete anreisende Aufenthalte. Sieh dir genau an, was das Gebäude erhält.
- Prüfe bei Aufenthaltsänderungen die aktuelle Meldung und den Verlauf, bevor du eine weitere Version versendest.
Der Meldungsverlauf erfasst Empfänger, zulässigen Inhalt und Zustellergebnis für die ausgewählten Anreisen.
Füge einer Gebäude-E-Mail keine Ausweisbilder, vollständigen Dokumentnummern oder Türcodes hinzu. E-Mail-Meldungen belegen weder WhatsApp-Zustellung noch Genehmigung durch das Gebäude.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.