Empfang · Casa Verde
Schicht prüfenDie Schicht am Dienstag von 08:00-16:00 ist betroffen.
Freie Tage mit der nächsten Schicht im Blick
Genehmigen Sie freie Tage mit einem klaren Plan für die Arbeit.
Beantragen Sie freie Tage mit klaren Daten, sehen Sie den Besetzungsbedarf und halten Sie die Entscheidung an einem Ort fest, ohne private Dateien offenzulegen.
A
AnfrageVorschau auf Tage und Rückkehr
AusstehendS
SchichtenBetroffene Besetzung prüfen
PrüfenR
ReinigungenAktuelle Zuweisungen prüfen
PrüfenE
EntscheidungBerechtigte Führungskraft
GenehmigenSIXTO · SIE SIND GEFRAGTUrlaubsantrag eingegangenZwei Arbeitstage mit Vorschau des Rückkehrdatums
EinAntrag zur PrüfungTage, Anzahl und betriebliche Auswirkungen bleiben zusammen.
KlarheitBesetzungsentscheidungenGenehmigung und Personalplanung bleiben bewusste Entscheidungen.
Sichtbarverfügbare TageGenehmigter künftiger Urlaub wird im Guthaben reserviert.
[ WICHTIGE FUNKTIONEN ]
Abwesenheitsverwaltung, mit Sixto
Anträge
Beginnen Sie mit den Daten, nicht mit einem Nachrichtenverlauf.
Mitarbeitende wählen in „Mein Tag“ die Art der Abwesenheit und die Tage. Sixto zeigt die Anzahl und die voraussichtliche Rückkehr anhand des eingestellten Arbeitsmusters und Kalenders an. Eine fehlende Kalenderbereitschaft wird vor der Freigabe für die Lohnabrechnung angezeigt.
- Eigene Anträge per Smartphone
- Tages- und stundenweise Abwesenheit
- Vorschau auf Anzahl und Rückkehrdatum
Juni · Beispielwoche
MoDiMiDoFrSaSo
891011121314
- Angefragt
- Di 9. bis Mi 10. Juni
- Arbeitstage
- 2 · nach dem gespeicherten Arbeitsmuster
- Voraussichtliche Rückkehr
- Do 11. Juni
Prüfung und Besetzung
Sehen Sie, was die Abwesenheit verändert.
Berechtigte Führungskräfte prüfen betroffene Schichten und zugewiesene Reinigungen. Eine Genehmigung aktualisiert die Verfügbarkeit und gibt betroffene Arbeit frei. Wenn die Führungskraft eine Neuzuweisung anfordert, setzt Sixto geeignete Mitarbeitende ein und zeigt ungelöste Besetzungslücken weiter an.
- Berechtigungsabhängige Folgenprüfung
- Ausdrückliche Genehmigung oder Ablehnung
- Neuzuweisung ohne erfundene Verfügbarkeit
Wechselreinigung · Einheit 3B
Zuweisung prüfenSofías Reinigungszuweisung muss geprüft werden.
Prüfen Sie betroffene Arbeit und wählen Sie aus, was neu zugewiesen wird. Unbesetzte Arbeit bleibt sichtbar.
Guthaben und Datenschutz
Verfügbare Tage mit sichtbarer Berechnung.
Ein eingegebenes Anfangsguthaben und die erfasste genehmigte Nutzung bilden das Urlaubsguthaben. Genehmigte künftige Tage werden gesondert reserviert. Dies ist ein erfasstes Guthaben, keine Berechnung des gesetzlichen Urlaubsaufbaus. Belege unterliegen Zugriffsbeschränkungen und Aufbewahrungsregeln.
- Erfasste, reservierte und verfügbare Tage
- Beschäftigungsdaten bleiben ausdrücklich hinterlegt
- Private Nachweise außerhalb allgemeiner Unterlagen
10Erfasste Tage
2Reserviert
8Verfügbar
- Künftiger Urlaub
- 2 genehmigte Arbeitstage
- Grundlage
- Das hinterlegte Guthaben dieser Person
Private Belege bleiben bei berechtigten Prüfenden. Diese Beispieltage sind keine Berechnung eines gesetzlichen Anspruchs.
[ AUFGABENVERTEILUNG ]
Was Sixto übernimmt und was bei Ihnen bleibt
Was Sie in Sixto tun können
Zeigt anhand des eingestellten Arbeitsmusters und Kalenders die Anzahl der Tage und die voraussichtliche Rückkehr an
Zeigt berechtigten Prüfenden betroffene Schichten und zugewiesene Reinigungen
Aktualisiert die Verfügbarkeit nach einem genehmigten Antrag
Reserviert genehmigte künftige Urlaubstage im verfügbaren Guthaben
Sie entscheiden
Beschäftigungsdaten, Arbeitsmuster und Anfangsguthaben bestätigen
Anträge prüfen und über Genehmigung oder Ablehnung entscheiden
Neuzuweisung wählen und weiter unbesetzte Arbeit klären
Einblick ins ProduktBeispiel einer Urlaubsprüfung
Beispielantrag · zwei ArbeitstageUrlaubsantrag eingegangenZwei Arbeitstage mit Vorschau des Rückkehrdatums
09:00Sie sind gefragt
Auswirkungen auf die Besetzung geöffnetBetroffene Schichten und zugewiesene Reinigungen zusammen angezeigt
09:05Erledigt
Führungskraft hat den Antrag genehmigtVerfügbarkeit aktualisiert; Neuzuweisung angefordert
09:10Erledigt
Verbleibende Besetzung muss geprüft werdenUnbesetzte Arbeit bleibt für die Führungskraft sichtbar
09:11Sie sind gefragt
Erfasste Einträge: 2 · Handlungsbedarf: 2
BeispielablaufAbwesenheitsverwaltung
3Schritte: beantragen, prüfen, entscheiden
AbwesenheitsverwaltungEine mitarbeitende Person beantragt zwei Arbeitstage. Die Führungskraft prüft die Besetzung, genehmigt die Abwesenheit und entscheidet, ob betroffene Reinigungen neu zugewiesen werden. Das verfügbare Urlaubsguthaben berücksichtigt dann die reservierten Tage.
Beispielablauf
Ebenfalls enthalten
Anträge per SmartphoneMitarbeitende geben ihre Abwesenheitstage selbst ein und sehen eine Vorschau der Anzahl.
Auswirkungen auf die BesetzungPrüfen Sie betroffene Schichten und Reinigungszuweisungen, bevor Sie entscheiden.
Verfügbarer UrlaubSehen Sie das erfasste Guthaben, künftige Reservierungen und verfügbare Tage.
Private NachweiseBelege bleiben auf berechtigte Personen beschränkt.
Bevor Sie beginnen
Wer kann Belege einsehen?
Nur Personen mit den erforderlichen Prüfberechtigungen. Ansichten zur Einsatzplanung benötigen keine medizinischen Angaben oder privaten Nachweise.
Sind die Beispielguthaben gesetzliche Ansprüche?
Nein. Guthaben hängen von den hinterlegten Beschäftigungsdaten und geprüften Regeln ab. Bestätigen Sie die für die Person geltenden Regeln, bevor Sie die Werte für die Lohnabrechnung verwenden.
Mehr über Abwesenheitsverwaltung
Beantragen Sie freie Tage mit klaren Daten, sehen Sie den Besetzungsbedarf und halten Sie die Entscheidung an einem Ort fest. Mitarbeitende und Führungskräfte arbeiten am selben Antrag, ohne private Belege offenzulegen.
Umfang Sixto vereint Reservierungen, Gäste-Check-in, SIRE, TRA und DIAN-Rechnungsabläufe für Beherbergungsteams in Kolumbien. Verwalten Sie Kanalverbindungen mit Sixto und koordinieren Sie Gästeprüfung, kompatible smarte Schlösser, Reinigung, Arbeitszeiten und Finanzen. Meldungen, Rechnungen und verbundene Dienste benötigen die passende Konfiguration und Berechtigungen.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Abwesenheitsverwaltung
Verfolge einen Abwesenheitsantrag, die Entscheidung und die Arbeit, die vertreten werden muss.
- Öffne Mein Tag und starte einen Abwesenheitsantrag. Wähle Art, Daten oder Stunden und prüfe die Vorschau zu Umfang und Rückkehr.
- Füge erforderliche Belege nur im geschützten Nachweisablauf hinzu und reiche den Antrag zur Prüfung ein.
- Prüfe nach der Entscheidung Antragsstatus, künftig reservierte Tage und noch abzudeckende Arbeit.
Der Antrag zeigt Prüfentscheidung, Daten und Rückkehrinformationen; die entsprechenden reservierten Tage sind in der Personenansicht sichtbar.
Erfasste Kontingente berechnen nicht automatisch gesetzliche Ansprüche. Eine Genehmigung garantiert nicht, dass jede Schicht vertreten ist.
Die Schritte durchgehen Anleitung öffnen (Anmeldung erforderlich)
[ ALLES IN EINEM ]
Ein Werkzeug statt fünf
Gastgeber wechseln von einem PMS, einer Compliance-Lösung wie Hospy, separater Buchhaltungssoftware und einer Schloss-App zu Sixto. Alles nutzt dieselben Gäste, Buchungen und Geschäftsbücher.