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Rechtliche Anforderungen für Aparthotels und Ferienunterkünfte in Kolumbien

Um ein Aparthotel oder eine Ferienunterkunft in Kolumbien rechtmäßig zu betreiben, müssen Sie mindestens jede Unterkunft im Nationalen Tourismusregister (RNT) eintragen und den Eintrag jedes Jahr zwischen dem 1. Januar und dem 31. März erneuern; jeden ausländischen Gast über SIRE bei Migración Colombia melden; für jeden Gast, ob aus Kolumbien oder aus dem Ausland, die Unterkunftsregistrierung (TRA) ausfüllen; elektronische Rechnungen der DIAN ausstellen, falls Sie zur Rechnungsstellung verpflichtet sind; den Tourismusbeitrag an FONTUR zahlen und die Regeln zur Flächennutzung, zur Eigentümergemeinschaft, zur Sicherheit und zum Schutz von Kindern einhalten. Diese Checkliste zeigt jede Pflicht, die zuständige Stelle und ihre Häufigkeit mit einem Link zur offiziellen Quelle.

Dies sind allgemeine Informationen: Stimme dich immer mit deiner Buchhaltung vor Ort ab und prüfe die aktuellen Vorschriften.

Vivienda turística (Ferienunterkunft): eine Wohnung, die Touristen gegen Bezahlung für Aufenthalte von weniger als 30 Tagen angeboten wird. Wer sie anbietet, ist ein touristischer Dienstleister und benötigt einen RNT-Eintrag. Die Definition beruht auf Gesetz 2068 von 2020 und Dekret 1836 von 2021.

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Rechtliche Checkliste für Aparthotels und Kurzzeitvermietungen in Kolumbien. Erstellt auf holasixto.com/en/tools/legal-checklist

Erste Schritte

Was vor der Ankunft Ihres ersten Gastes nötig ist.

Vor der Eröffnung

Betriebsform und Kategorie festlegen: Einzelperson oder UnternehmenEinmal
Worum es geht
Bevor Sie sich irgendwo registrieren, entscheiden Sie, ob Sie als Einzelperson (persona natural) oder über ein Unternehmen (zum Beispiel eine SAS) tätig sind und ob Ihr Betrieb ein Aparthotel (eine Einrichtung mit dauerhaftem Beherbergungsangebot) oder eine vivienda turística ist (Wohnungen, Häuser oder Landhäuser, die für weniger als 30 Tage vermietet werden). Davon hängen Ihre Registrierungen, Steuern und Pflichten ab.
Für wen es gilt
Alle. Das Gesetz geht davon aus, dass jeder, der mehr als eine eigene oder fremde Unterkunft für weniger als 30 Tage vermietet, touristische Dienstleistungen erbringt.
Wann
Einmal, vor dem Start.
Zuständige Stelle
Ihre Steuerberatung oder Ihr Anwalt; MinCIT legt die touristischen Kategorien fest
Mit der passenden Tätigkeit im RUT registrierenEinmal
Worum es geht
Das Steuerregister der DIAN (RUT) identifiziert Sie für Steuerzwecke und legt Ihre Pflichten fest, zum Beispiel Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (IVA), Quellensteuer und Rechnungsstellung. Melden Sie die passende Beherbergungstätigkeit an; für Aparthotels nennt MinCIT den CIIU-Code 5512. Die Registrierung ist kostenlos.
Für wen es gilt
Alle, Einzelpersonen und Unternehmen.
Wann
Einmal, vor dem Start. Aktualisieren Sie den Eintrag, wenn sich Tätigkeit, Anschrift oder Pflichten ändern.
Zuständige Stelle
DIAN
Handelsregistereintrag bei der HandelskammerEinmal, danach jährliche Verlängerung
Worum es geht
Wenn Sie als Einzelperson oder Unternehmen gewerblich tätig sind, tragen Sie sich und Ihre Betriebsstätte ins Handelsregister ein. Das Polizeigesetz verlangt für die Tätigkeit einen gültigen Handelsregistereintrag (matrícula mercantil); auch für den RNT ist bei Gewerbetreibenden eine vorherige Handelsregistereintragung erforderlich.
Für wen es gilt
Unternehmen und Einzelpersonen, die gewerblich tätig sind.
Wann
Einmal vor der Eröffnung. Der Eintrag wird jährlich erneuert.
Zuständige Stelle
Handelskammer Ihrer Stadt
Folgen bei Versäumnis
Ein Betrieb ohne die Voraussetzungen nach Artikel 87 des Polizeigesetzes kann zu ordnungsrechtlichen Maßnahmen der Polizei führen.

Einzelperson (persona natural): Wenn Sie als Einzelperson nur eine Ferienunterkunft haben, fragen Sie Ihre Steuerberatung, ob Sie als Gewerbetreibender gelten.

Zulässige Flächennutzung (POT) für Ihre Unterkunft prüfenEinmal
Worum es geht
Der Flächennutzungsplan Ihrer Stadt (POT) legt fest, wo touristische Beherbergung erlaubt ist. Klären Sie vor der Eröffnung beim Bürgermeisteramt, Planungsamt oder einer curaduría, ob die Tätigkeit auf diesem Grundstück zulässig ist. Das Polizeigesetz verlangt dies im Voraus; laut MinCIT gilt es auch für Ferienunterkünfte.
Für wen es gilt
Alle, Aparthotels und Ferienunterkünfte.
Wann
Einmal vor der Eröffnung. Prüfen Sie es auch vor dem Kauf oder der Anmietung einer Immobilie für diesen Betrieb.
Zuständige Stelle
Bürgermeisteramt (Planung) oder curaduría urbana
Folgen bei Versäumnis
Verstöße gegen Flächennutzungsregeln werden von Polizeiinspektoren verfolgt (Gesetz 1801, Artikel 92).

Medellín: Laut Stadt Medellín müssen Ferienunterkünfte in einem Gebiet des POT mit mittlerer oder hoher gemischter Nutzung liegen.

Bogotá: In Bogotá hat das Planungsamt eine Stellungnahme zu Ferienunterkünften in Wohngebäuden nach dem POT (Dekret 555 von 2021) veröffentlicht. Klären Sie Ihren Fall mit dem Planungsamt.

Cartagena: In einigen Inselgebieten von Cartagena, etwa Barú, Islas del Rosario oder Tierrabomba, prüft die Handelskammer die Flächennutzung mit der Stadt, bevor sie den RNT-Eintrag vornimmt.

Medellín: Baugenehmigung für die Nutzung als UnterkunftEinmalNur Medellín
Worum es geht
Die Stadt Medellín nennt unter ihren Anforderungen eine von einer curaduría urbana erteilte Baugenehmigung (licencia de construcción), die bestätigt, dass die Immobilie für Kurzzeitbeherbergung bestimmt ist.
Für wen es gilt
Ferienunterkünfte und Kurzzeitbeherbergung in Medellín.
Wann
Einmal vor der Eröffnung.
Zuständige Stelle
Curaduría urbana von Medellín; Secretaría de Turismo y Entretenimiento (Kontrollen)
San Andrés und Providencia: Genehmigung der TourismusbehördeEinmalNur San Andrés
Worum es geht
Liegt Ihre Unterkunft im Departamento San Andrés, Providencia und Santa Catalina, müssen Sie sich vor der Eintragung bei der Handelskammer bei der Tourismusbehörde des Departamentos registrieren und eine Genehmigung einholen.
Für wen es gilt
Anbieter mit einer Betriebsstätte oder Unterkunft in San Andrés, Providencia und Santa Catalina.
Wann
Einmal, vor der Handelsregistereintragung und dem RNT-Eintrag.
Zuständige Stelle
Tourismusbehörde des Departamentos (Secretaría de Turismo)
Zustimmung der Eigentümergemeinschaft (propiedad horizontal)EinmalFalls zutreffend
Worum es geht
Liegt Ihre Einheit in einem Gebäude oder einer Anlage mit Eigentümergemeinschaft, muss die Gebäudeordnung Ferienvermietungen ausdrücklich zulassen. Falls nicht, muss die Eigentümerversammlung eine Änderung mit der nach der Ordnung erforderlichen Mehrheit beschließen; die Änderung wird notariell beurkundet und registriert. Bei der RNT-Anmeldung erklären Sie, dass diese Zustimmung vorliegt. Eine falsche Erklärung kann zur Löschung der Registrierung führen.
Für wen es gilt
Ferienunterkünfte und Aparthotels in Gebäuden oder Anlagen mit Eigentümergemeinschaft.
Wann
Einmal vor der Eröffnung. Prüfen Sie es erneut, wenn die Versammlung die Satzung ändert.
Zuständige Stelle
Eigentümerversammlung und Gebäudeverwaltung; Registeramt für öffentliche Urkunden
Folgen bei Versäumnis
Ein Betrieb ohne Zustimmung in der Satzung kann die Sanktionen nach Artikel 59 des Gesetzes 675 von 2001 auslösen; die Gebäudeverwaltung muss den Verstoß der Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) melden.
Zustimmung des Eigentümers und Prüfung Ihrer FinanzierungEinmal pro EigentümerFalls zutreffend
Worum es geht
Betreiben Sie eine fremde Immobilie, holen Sie eine schriftliche Zustimmung des Eigentümers ein (zum Beispiel einen Verwaltungsvertrag oder ein Mandat) und prüfen Sie, ob Ihr Mietvertrag die Untervermietung verbietet. Ist die Immobilie mit einer Hypothek belastet oder wurde sie mit einer Wohnungsbauförderung (VIS oder VIP) erworben, klären Sie mit der Bank oder einem Anwalt, ob die Ferienvermietung eingeschränkt ist.
Für wen es gilt
Verwalter fremder Einheiten, untervermietende Mieter und Eigentümer mit Hypothek oder Förderung.
Wann
Einmal vor der Veröffentlichung des Inserats und bei jedem neuen Eigentümer.
Zuständige Stelle
Privatrechtlicher Vertrag; Ihre Bank oder Ihr Anwalt
Jede Unterkunft im Nationalen Tourismusregister (RNT) eintragenEinmal pro Unterkunft
Worum es geht
Der RNT-Eintrag ist vor der Erbringung touristischer Dienstleistungen Pflicht, auch bei Ferienunterkünften für Aufenthalte von weniger als 30 Tagen. Die Registrierung erfolgt online über die Plattform der Handelskammern, ist kostenlos und beruht auf Ihrer Erklärung: Sie laden keine Unterlagen hoch, müssen sie aber auf Anfrage einer Behörde bereithalten. Jede Betriebsstätte oder Unterkunft wird einzeln registriert. Bei der Anmeldung verpflichten Sie sich zum Verhaltenskodex gegen die sexuelle Ausbeutung von Kindern (ESCNNA) und erklären gegebenenfalls, dass die Zustimmung der Eigentümergemeinschaft vorliegt.
Für wen es gilt
Jedes Aparthotel und jede Ferienunterkunft. Laut MinCIT benötigt eine Ferienunterkunft einen RNT-Eintrag, wenn sie dauerhaft, also gewerblich, angeboten wird.
Wann
Einmal pro Unterkunft, vor dem ersten Gast.
Zuständige Stelle
MinCIT, über die Handelskammern (Confecámaras)
Folgen bei Versäumnis
Ein Betrieb ohne RNT-Eintrag ist ein von der SIC geahndeter Verstoß; die Polizei kann dies kontrollieren, und Plattformen müssen Inserate von Anbietern ohne aktiven RNT-Eintrag entfernen.
Wie Sixto hilft
Sixto speichert den RNT-Eintrag für jede Unterkunft und erinnert Sie vor der jährlichen Verlängerung.
Verhaltenskodex gegen sexuelle Ausbeutung von Kindern (ESCNNA): anerkennen, aushängen, schulenVor der Eröffnung und bei jeder Neueinstellung
Worum es geht
Jeder touristische Anbieter muss den Verhaltenskodex zur Verhinderung der gewerblichen sexuellen Ausbeutung von Kindern und Jugendlichen (ESCNNA) übernehmen. Konkret: bei der RNT-Anmeldung oder -Aktualisierung anerkennen, sichtbar aushängen, das gesamte Team schulen (MinCIT bietet einen kostenlosen Onlinekurs an), interne Richtlinien führen, Gäste über die Strafbarkeit informieren und jeden Fall melden.
Für wen es gilt
Jeder Anbieter, einschließlich Ferienunterkünften.
Wann
Vor der Eröffnung und bei jedem neuen Teammitglied.
Zuständige Stelle
MinCIT; Meldungen an Polizei, ICBF oder Generalstaatsanwaltschaft (Fiscalía)
Folgen bei Versäumnis
Gesetz 679 von 2001 sieht Geldbußen und die Aussetzung oder Löschung des RNT-Eintrags vor; Gesetz 1336 von 2009 erlaubt zusätzlich zu strafrechtlichen Sanktionen die Einziehung von Immobilien, in denen sexuelle Ausbeutung von Kindern stattfindet.
Haftpflichtversicherung für Gäste und DritteVor der Eröffnung, danach jährlich
Worum es geht
Gesetz 2068 von 2020 verpflichtet jeden Anbieter touristischer Unterkünfte zu einer Haftpflichtversicherung für Schäden an Gästen und Dritten. Sie muss mindestens Tod, dauerhafte Invalidität, vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, Verletzungen, Schäden am Eigentum Dritter und medizinische Kosten abdecken. Wenn Sie sich auf den Schutz einer Plattform verlassen, prüfen Sie, ob er diese Mindestanforderungen erfüllt: Airbnb weist darauf hin, dass sein Schutz andere Versicherungen nicht ersetzt.
Für wen es gilt
Alle touristischen Unterkünfte, einschließlich Ferienunterkünften. MinCIT nimmt nur stundenweise Beherbergung aus.
Wann
Vor der Eröffnung (Pflicht seit dem 1. Januar 2022). Halten Sie den Schutz aufrecht und verlängern Sie ihn vor Ablauf.
Zuständige Stelle
MinCIT; Ihr Versicherer
Wie Sixto hilft
Hinterlegen Sie das Ablaufdatum der Police in Sixto, damit Sie rechtzeitig erinnert werden.
RNT-Nummer in Inseraten, auf Ihrer Website und vor Ort anzeigenBei jedem Inserat
Worum es geht
Geben Sie die RNT-Nummer in Ihrer gesamten Werbung und auf jeder Plattform an, auf der Sie die Unterkunft inserieren, und hängen Sie die aktuelle Bescheinigung gut sichtbar aus. Airbnb bietet in den Inseratseinstellungen ein Feld für die RNT-Nummer; Booking.com fragt beim Hinzufügen der Unterkunft nach Lizenzen oder Registrierungen. Plattformen dürfen Inserate von Anbietern ohne aktiven RNT-Eintrag nicht veröffentlichen beziehungsweise müssen sie entfernen.
Für wen es gilt
Alle.
Wann
Bei Veröffentlichung jedes neuen Inserats und bei jeder Änderung Ihres RNT-Eintrags.
Zuständige Stelle
MinCIT; SIC
Folgen bei Versäumnis
Irreführende Werbung ist ein von der SIC geahndeter Verstoß gegen Tourismusrecht.
Wie Sixto hilft
Sixto hält den RNT-Eintrag für jede Unterkunft bereit, wenn Sie ein Inserat erstellen oder prüfen.
Vor dem ersten ausländischen Gast bei SIRE (Migración Colombia) registrierenEinmalFalls zutreffend
Worum es geht
SIRE ist das Meldesystem von Migración Colombia für ausländische Staatsangehörige. Wer sie beherbergt, muss sich im SIRE-Portal anmelden. Laut MinCIT hat Migración bis zu drei Werktage Zeit, den Antrag zu beantworten; prüfen Sie die Freischaltung vor der ersten Ankunft.
Für wen es gilt
Jede Unterkunft mit ausländischen Gästen, auch wenn die buchende Person aus Kolumbien stammt.
Wann
Einmal, vor dem ersten ausländischen Gast.
Zuständige Stelle
Migración Colombia
Wie Sixto hilft
Sixto verbindet sich mit Ihrem SIRE-Konto und bereitet jede Meldung für Ihre Freigabe vor.
TRA im System von MinCIT einrichtenEinmal
Worum es geht
Die Unterkunftsregistrierung (TRA) wird im Informationssystem für touristische Unterkünfte von MinCIT (SIAT) mit denselben Zugangsdaten wie für den RNT eingereicht. Wählen Sie Ihren Modus: mit Verwaltungssoftware (PMS), online oder offline.
Für wen es gilt
Alle touristischen Unterkünfte mit aktivem RNT-Eintrag.
Wann
Einmal, nach dem RNT-Eintrag und vor dem ersten Gast.
Zuständige Stelle
MinCIT
Wie Sixto hilft
Sixto ist Ihre Verwaltungssoftware: Mit verbundenem RNT bereitet es den TRA für jeden Gast ohne manuelle Eingabe vor und sendet ihn nach Ihrer Freigabe.
Für die elektronische Rechnungsstellung bei DIAN freischalten lassenEinmal
Worum es geht
Wenn Sie zur Rechnungsstellung verpflichtet sind, registrieren Sie sich bei DIAN als elektronischer Rechnungssteller, wählen einen Technologieanbieter oder die kostenlose Lösung von DIAN und beantragen vor dem ersten Verkauf einen genehmigten Nummernkreis.
Für wen es gilt
Alle, die laut ihrem RUT Rechnungen ausstellen müssen, beispielsweise Unternehmen und mehrwertsteuerlich registrierte Einzelpersonen. Klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.
Wann
Einmal, vor dem ersten Verkauf.
Zuständige Stelle
DIAN
Wie Sixto hilft
Sixto bereitet für jede Buchung eine elektronische DIAN-Rechnung mit Ihrem Nummernkreis zur Freigabe vor.
Auf der Plattform für den FONTUR-Tourismusbeitrag registrierenEinmal
Worum es geht
Touristische Anbieter zahlen einen von FONTUR erhobenen parafiskalischen Beitrag zur Förderung, Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Tourismus. Registrieren Sie sich zunächst auf der Plattform von FONTUR für Erklärung und Zahlung und fügen Sie Ihren RUT bei.
Für wen es gilt
Jeder touristische Anbieter, unabhängig vom Umsatz. MinCIT nennt Reiseführer und nur gelegentlich angebotene Ferienunterkünfte als Ausnahmen.
Wann
Einmal, vor der ersten vierteljährlichen Erklärung.
Zuständige Stelle
FONTUR
Für die kommunale Gewerbesteuer (ICA) registrierenEinmal
Worum es geht
Die Gewerbe- und Handelssteuer (ICA) ist eine kommunale Steuer. Registrieren Sie sich im Steuerregister Ihrer Stadt (in Bogotá und Medellín RIT genannt). Wenn Sie öffentlich sichtbare Schilder haben, kann auch die Werbeschildsteuer (avisos y tableros) anfallen; hinzu kommt die Grundsteuer auf die Immobilie.
Für wen es gilt
Alle, die die Tätigkeit in der Gemeinde ausüben.
Wann
Einmal bei Betriebsbeginn.
Zuständige Stelle
Kommunales Finanzamt (Secretaría de Hacienda)

Bogotá: In Bogotá müssen neue Betriebe sich innerhalb von zwei Monaten nach Beginn im RIT registrieren.

Medellín: In Medellín erfolgt die RIT-Registrierung über das Steuerportal. Die Werbeschildsteuer gilt nur, wenn Ihre Schilder öffentlich sichtbar sind.

Datenschutzrichtlinie und Einwilligung jedes GastesEinmal, danach bei jedem Gast
Worum es geht
Sie erheben personenbezogene Daten jedes Gastes: Ausweis, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Kontaktdaten. Gesetz 1581 von 2012 verlangt eine Richtlinie zur Datenverarbeitung, einen Datenschutzhinweis für Gäste und deren vorherige, ausdrückliche und informierte Einwilligung bei der Datenerhebung. Außerdem müssen Sie Anfragen und Beschwerden betroffener Personen beantworten.
Für wen es gilt
Alle, die Daten von Gästen oder Mitarbeitern erheben.
Wann
Richtlinie und Hinweis einmal; Einwilligung bei jedem Gast.
Zuständige Stelle
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
Folgen bei Versäumnis
Die SIC kann Verstöße gegen Datenschutzregeln untersuchen und ahnden.
Wie Sixto hilft
Beim Online-Check-in zeigt Sixto Ihren Datenschutzhinweis an und speichert die Einwilligung jedes Gastes mit der Registrierung.
Nationales Datenbankregister (RNBD), falls Ihr Unternehmen eintragungspflichtig istEinmal, danach jährlichNur für Unternehmen
Worum es geht
Unternehmen und gemeinnützige Organisationen mit einem Gesamtvermögen von mehr als 100.000 UVT müssen ihre personenbezogenen Datenbanken im RNBD der SIC registrieren. Einzelpersonen müssen dies nicht.
Für wen es gilt
Unternehmen mit einem Gesamtvermögen von mehr als 100.000 UVT.
Wann
Einmal bei der Registrierung. Danach jedes Jahr zwischen dem 2. Januar und dem 31. März sowie innerhalb der ersten zehn Werktage des Monats nach einer wesentlichen Änderung aktualisieren.
Zuständige Stelle
SIC
Die Polizei über die Eröffnung informierenEinmal
Worum es geht
Das Polizeigesetz verlangt, den Leiter der örtlichen Polizeidienststelle oder Nebenstelle über die Eröffnung der Betriebsstätte auf dem von der Nationalpolizei festgelegten Weg zu informieren. MinCIT führt dies als Betriebsvoraussetzung für Unterkünfte auf.
Für wen es gilt
Beherbergungsbetriebe wie Aparthotels.
Wann
Einmal bei der Eröffnung.
Zuständige Stelle
Nationalpolizei (örtliche Dienststelle)

Ferienunterkunft (vivienda turística): Klären Sie bei Ferienunterkünften ohne öffentlich zugängliche Betriebsstätte mit einem Anwalt, ob dies gilt.

Musik und Fernsehen: OSA-Lizenz (Sayco Acinpro) oder NichtnutzungsbescheinigungVor der Eröffnung, danach jährlichFalls zutreffend
Worum es geht
Wenn in Ihrer Unterkunft Musik läuft oder Sie sie Gästen über Fernseher, Lautsprecher oder Streaming in Gemeinschaftsbereichen, an der Rezeption, in Aufzügen, im Fitnessraum oder bei Veranstaltungen anbieten, benötigen Sie eine Lizenz der Urheber und Inhaber verwandter Schutzrechte. In der Praxis erhalten Sie sie über die Organización Sayco Acinpro (OSA). Das kolumbianische Polizei- und Zusammenlebensgesetz verlangt von öffentlich zugänglichen Betrieben, die Musik nutzen, einen aktuellen Zahlungsnachweis. Ohne Musiknutzung zahlen Sie nicht; OSA stellt dann eine Nichtnutzungsbescheinigung aus. Fernseher in privaten Einheiten sind rechtlich unklar: Fragen Sie OSA und Ihren Anwalt.
Für wen es gilt
Aparthotels und Unterkünfte mit Musik oder Fernsehgeräten für Gäste.
Wann
Vor der Eröffnung und jedes Jahr.
Zuständige Stelle
OSA (Sayco und Acinpro); Nationale Urheberrechtsdirektion (DNDA)
Folgen bei Versäumnis
Fehlt ein erforderlicher aktueller Zahlungsbeleg, werden die Vorgaben des Polizeigesetzes verletzt; Rechteinhaber können Zahlung einklagen.
Wie Sixto hilft
Hinterlegen Sie das Datum Ihrer Lizenz oder Bescheinigung in Sixto, um vor Ablauf erinnert zu werden.

Ferienunterkunft (vivienda turística): Klären Sie für eine Ferienunterkunft mit OSA und Ihrem Anwalt, ob Fernseher innerhalb der Einheit als öffentliche Wiedergabe gelten.

Brandschutz: Feuerwehr, Feuerlöscher und NotfallplanVor der Eröffnung, danach jährlich
Worum es geht
Erfüllen Sie die Anforderungen an Lebens- und Brandschutz: gültige und gekennzeichnete Feuerlöscher, markierte Fluchtwege, Notbeleuchtung und einen Notfallplan. Die Feuerwehr führt Kontrollen durch und stellt eine technische Bescheinigung aus; laut MinCIT gilt sie ein Jahr. In Bogotá stellt die Feuerwehr klar, dass die Bescheinigung keine Eröffnungsvoraussetzung ist, Behörden sie aber als Nachweis der Einhaltung verlangen können. Sie ist kostenlos.
Für wen es gilt
Alle Unterkünfte. Medellín führt dies als Sicherheitsanforderung für Ferienunterkünfte auf.
Wann
Vor der Eröffnung und jedes Jahr.
Zuständige Stelle
Ihre kommunale Feuerwehr (Bomberos)
Wie Sixto hilft
Hinterlegen Sie das Ablaufdatum der Bescheinigung in Sixto, um rechtzeitig erinnert zu werden.
Gesundheitsbescheinigung nach Inspektion (concepto sanitario)Vor der Eröffnung, danach jährlich
Worum es geht
Das kommunale Gesundheitsamt kontrolliert öffentlich zugängliche Betriebe einschließlich Unterkünften und stellt eine Gesundheitsbescheinigung aus: günstig, günstig mit Auflagen oder ungünstig. Geprüft werden unter anderem Wasser, Reinigung, Abfälle, Schädlinge und der Zustand der Zimmer. Laut MinCIT wird sie jährlich ausgestellt. In Bogotá beantragen Sie sie kostenlos auf der Plattform Negocios Saludables, Negocios Rentables.
Für wen es gilt
Aparthotels und Beherbergungsbetriebe.
Wann
Vor der Eröffnung und jedes Jahr.
Zuständige Stelle
Ihr kommunales Gesundheitsamt
Wie Sixto hilft
Hinterlegen Sie in Sixto das Datum des letzten Besuchs, um vor dem nächsten erinnert zu werden.

Ferienunterkunft (vivienda turística): Wenn Sie Ferienunterkünfte betreiben, fragen Sie das Gesundheitsamt Ihrer Stadt, ob diese kontrolliert werden.

Genehmigung für Außenwerbung auf SchildernEinmalFalls zutreffend
Worum es geht
Wenn Sie von der Straße aus sichtbare Schilder, Tafeln oder Werbetafeln anbringen, holen Sie bei Ihrer Gemeinde eine Genehmigung für Außenwerbung ein. Schilder können außerdem die Werbeschildsteuer (avisos y tableros) auslösen.
Für wen es gilt
Alle mit öffentlich sichtbaren Schildern, besonders Aparthotels mit eigener Fassade.
Wann
Einmal, vor dem Anbringen des Schildes.
Zuständige Stelle
Ihr Bürgermeisteramt
Pool: Sicherheitsmaßnahmen nach Gesetz 1209 von 2008Vor der Eröffnung, dauerhaftFalls zutreffend
Worum es geht
Wenn Ihre Unterkunft einen Pool hat, gilt Gesetz 1209 von 2008 zur Poolsicherheit. Es verlangt unter anderem Einzäunung, Beschilderung, Rettungsausrüstung und Regeln für Nutzung und Aufsicht. Klären Sie die konkreten Anforderungen Ihrer Gemeinde.
Für wen es gilt
Unterkünfte mit eigenem Pool oder einem von Gästen genutzten Pool des Gebäudes.
Wann
Vor der Eröffnung und dauerhaft.
Zuständige Stelle
Ihr Bürgermeisteramt und Gesundheitsamt
Hausregeln: Lärm, Rauchen, Kameras und NachbarnEinmal
Worum es geht
Veröffentlichen Sie klare Regeln vor der Buchung und in der Unterkunft: Ruhezeiten, Höchstzahl der Gäste, Besucher, Haustiere und Rauchverbot in Innenräumen. Beachten Sie die Lärmvorschriften (Gesetz 2450 von 2025 und Polizeigesetz), das Gesetz über rauchfreie Räume (Gesetz 1335 von 2009) und die Satzung der Eigentümergemeinschaft. Kameras dürfen nur außen und mit Offenlegung eingesetzt werden; Airbnb verbietet Kameras in Innenräumen.
Für wen es gilt
Alle.
Wann
Vor der Eröffnung. Aktualisieren Sie sie, wenn sich die Gebäuderegeln ändern.
Zuständige Stelle
Polizei; Gebäudeverwaltung
Wie Sixto hilft
Sixto nimmt Ihre Hausregeln in die Ankunftsnachricht auf und nutzt sie zum Entwerfen von Antworten an Gäste.
Transparente Preise und VerbraucherrechteEinmal, danach dauerhaft
Worum es geht
Zeigen Sie vor der Buchung den Preis in kolumbianischen Pesos einschließlich aller Steuern und Gebühren, die Leistungsbedingungen, Zahlungsmethoden und Stornierungsregeln. Wenn Sie online verkaufen, veröffentlichen Sie Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen, bieten einen Kanal für Anfragen und Beschwerden an und fügen einen sichtbaren Link zur SIC hinzu. Erscheint ein Gast nicht, dürfen Sie laut MinCIT 20 % des Preises berechnen oder die Anzahlung einbehalten, sofern dies vereinbart wurde.
Für wen es gilt
Alle.
Wann
Vor der Veröffentlichung und dauerhaft.
Zuständige Stelle
SIC
Folgen bei Versäumnis
Die SIC ahndet irreführende Werbung und die Nichterbringung angebotener Leistungen. Können Sie die Leistung nicht erbringen, müssen Sie nach Wahl des Gastes eine gleichwertige Alternative oder Erstattung anbieten.
Wie Sixto hilft
Sixto antwortet Gästen anhand Ihrer Stornierungsregeln und Bedingungen, damit die Informationen auf jedem Kanal übereinstimmen.
Verträge und Sozialversicherung für Ihr Team (Reinigung, Wartung, Rezeption)Bei EinstellungFalls zutreffend
Worum es geht
Wenn Sie Personal einstellen, verwenden Sie schriftliche Verträge und melden es bei Krankenversicherung (EPS), Rentenversicherung, Versicherung gegen Arbeitsunfälle (ARL) und Familienausgleichskasse (caja de compensación) an. Richten Sie das Arbeitsschutzsystem (SG-SST) nach Mindeststandards ein; dazu gehört ein Plan zur Verhinderung von Notfällen sowie zu Vorbereitung und Reaktion. Prüfen Sie bei selbstständigen Auftragnehmern, ob sie ihre Sozialversicherungsbeiträge selbst zahlen.
Für wen es gilt
Alle mit Angestellten oder Auftragnehmern, Einzelpersonen und Unternehmen.
Wann
Bei Eintritt jeder Person; das SG-SST fortlaufend.
Zuständige Stelle
Arbeitsministerium

Pflichten im laufenden Betrieb

Was sich wiederholt: bei jedem Gast, monatlich oder vierteljährlich, jährlich und bei Änderungen.

Bei jedem Gast oder Verkauf

Ankunft und Abreise jedes ausländischen Gastes in SIRE meldenAnkunft und Abreise, am selben TagFalls zutreffend
Worum es geht
Jeder ausländische Gast wird mit Ausweisdaten sowie Ankunfts- und Abreisedatum in SIRE an Migración Colombia gemeldet. Laut offizieller FAQ müssen Hotels und ähnliche Unterkünfte Ankunft und Abreise am jeweiligen Tag melden. Die Meldung der buchenden Person genügt nicht: Melden Sie jede ausländische Person, die übernachtet.
Für wen es gilt
Jede Unterkunft mit ausländischen Gästen.
Wann
Bei jeder Ankunft und Abreise am selben Tag.
Zuständige Stelle
Migración Colombia
Folgen bei Versäumnis
Migración Colombia führt Kontrollbesuche durch; unterlassene Meldungen führen zu Sanktionen.
Wie Sixto hilft
Sixto bereitet die SIRE-Meldung für jeden ausländischen Gast aus den beim Online-Check-in verifizierten Angaben vor und erinnert Sie vor Tagesende. Ihr Team prüft und genehmigt sie vor dem Versand.
TRA für jeden Gast einreichen, ob aus Kolumbien oder dem AuslandBei jedem Aufenthalt
Worum es geht
Der TRA erfasst jeden Gast, Hauptgast und Begleitpersonen, aus Kolumbien und dem Ausland, mit Angaben zu Person, Herkunft, Reisezweck und Daten. Er dient als Nachweis des Beherbergungsvertrags. Im Onlinemodus registrieren Sie jeden Aufenthalt; im Offlinemodus führen Sie täglich das Register und melden die konsolidierte Monatsdatei am ersten Werktag des Folgemonats.
Für wen es gilt
Alle touristischen Unterkünfte.
Wann
Bei jedem Aufenthalt.
Zuständige Stelle
MinCIT
Folgen bei Versäumnis
Die Nichterfüllung von Pflichten gegenüber Tourismusbehörden ist ein von der SIC geahndeter Verstoß.
Wie Sixto hilft
Sixto erstellt den TRA für jeden Hauptgast und jede Begleitperson aus den Online-Check-in-Daten, bei denen jeder Gast und jedes Dokument verifiziert wird. Ihr Team prüft und genehmigt ihn vor dem Versand.
Elektronische Rechnung für jede BuchungBei jedem Verkauf
Worum es geht
Wenn Sie zur Rechnungsstellung verpflichtet sind, stellen Sie für jede Beherbergungsleistung eine elektronische Verkaufsrechnung mit den Käuferdaten und anfallenden Steuern aus und übermitteln sie der zahlenden Person.
Für wen es gilt
Alle, die Rechnungen ausstellen müssen.
Wann
Bei jedem Verkauf.
Zuständige Stelle
DIAN
Folgen bei Versäumnis
Keine oder nicht vorschriftsmäßige Rechnungen können zu Steuerstrafen der DIAN führen.
Wie Sixto hilft
Sixto bereitet für jede Buchung eine elektronische DIAN-Rechnung vor. Ihr Team prüft und genehmigt sie vor dem Versand.
Minderjährige: nur in Begleitung oder mit Zustimmung eines ElternteilsBei jeder Ankunft mit Minderjährigen
Worum es geht
Die Beherbergung von Personen unter 18 Jahren ohne Begleitung oder Genehmigung durch mindestens ein Elternteil oder einen gesetzlichen Vormund ist verboten. Wenn Sie das Alter einer Person nicht sicher kennen, gilt sie nach dem Gesetz als minderjährig. Melden Sie Anzeichen einer möglichen Straftat oder einer Gefährdung eines Kindes sofort den Behörden.
Für wen es gilt
Alle.
Wann
Bei jeder Ankunft mit Minderjährigen.
Zuständige Stelle
ICBF (Kinderschutz) und Polizei
Wie Sixto hilft
Der Online-Check-in von Sixto fragt nach Ausweis und Geburtsdatum jedes Gastes. So weiß Ihr Team vor der Ankunft, ob Minderjährige dabei sind, und kann die Genehmigung anfordern.
Mehrwertsteuer und ausländische Gäste: Befreiung prüfenBei jedem Verkauf an NichtansässigeFalls zutreffendNur für Aparthotels
Worum es geht
Touristische Beherbergung ist für mehrwertsteuerlich registrierte Anbieter eine steuerpflichtige Leistung. Das Steuergesetz (Artikel 481, Buchstabe d) befreit Hotelleistungen an Nichtansässige durch RNT-registrierte Anbieter, sofern die Nachweispflichten des Dekrets 297 von 2016 erfüllt sind. Laut DIAN gilt diese Befreiung nicht für Ferienunterkünfte, Hostels oder andere Unterkünfte als Hotels. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, ob Ihr Aparthotel qualifiziert ist und wie Sie dies dokumentieren.
Für wen es gilt
Mehrwertsteuerlich registrierte Aparthotels mit nichtansässigen Gästen.
Wann
Bei jedem Verkauf an einen nichtansässigen Gast.
Zuständige Stelle
DIAN
Wie Sixto hilft
Sixto speichert Land und Ausweis jedes Gastes aus dem Online-Check-in, damit Ihre Steuerberatung für jede Rechnung die Nachweise hat.

Jede Woche, jeden Monat oder jedes Quartal

Belegdokument für Käufe von Personen ohne RechnungspflichtBei jedem Kauf oder wöchentlich
Worum es geht
Wenn Sie Waren oder Leistungen von Personen kaufen, die keine Rechnung ausstellen müssen, etwa von einem selbstständigen Techniker, können Sie mit einem Belegdokument (documento soporte) Kosten oder Abzüge geltend machen. Sind Sie elektronischer Rechnungssteller, einkommensteuerpflichtig und für die Mehrwertsteuer registriert, erstellen Sie es und senden es für jede Transaktion an DIAN; bei zusammengefassten Transaktionen desselben Lieferanten spätestens am letzten Werktag der Woche. Andere erstellen und verwahren es auf Papier.
Für wen es gilt
Alle, die bei nicht rechnungspflichtigen Anbietern kaufen und Kosten, Abzüge oder Vorsteuer belegen möchten.
Wann
Bei jedem Kauf oder wöchentlich bei zusammengefassten Transaktionen.
Zuständige Stelle
DIAN
Sozialversicherung und Löhne Ihres Teams monatlich zahlenMonatlichFalls zutreffend
Worum es geht
Berechnen und zahlen Sie jeden Monat Beiträge zur Krankenversicherung, Rente, ARL und Familienausgleichskasse über das integrierte Beitragsformular (PILA), zusammen mit den Löhnen und, zu den jeweiligen Terminen, den gesetzlichen Zusatzleistungen (prestaciones sociales).
Für wen es gilt
Alle mit Angestellten.
Wann
Jeden Monat.
Zuständige Stelle
Arbeitsministerium; UGPP
Steuern nach Ihrem Kalender erklären (DIAN und Gemeinde)Nach Ihrem Kalender
Worum es geht
Erklären und zahlen Sie fristgerecht, was Ihr RUT und Ihre Gemeinde verlangen: Einkommensteuer, Mehrwertsteuer bei Registrierung, Quellensteuer, wenn Sie Einbehaltungspflichtiger sind, und ICA nach dem Kalender Ihrer Stadt. Manche Kunden oder Plattformen können Steuern einbehalten, auch ICA-Quellensteuer (Rete-ICA). Wenn Ihre Gemeinde Sie als Einbehaltungspflichtigen bestimmt, müssen Sie einbehalten und erklären. Laut DIAN gilt der Mehrwertsteuerausschluss für Wohnraummieten nicht für touristische Beherbergung.
Für wen es gilt
Alle, entsprechend ihren Pflichten.
Wann
An den Terminen im Steuerkalender von DIAN und Gemeinde.
Zuständige Stelle
DIAN; Ihr kommunales Finanzamt
Folgen bei Versäumnis
Verspätete oder falsche Erklärungen führen zu Steuerstrafen und Zinsen.
Wie Sixto hilft
Sixto stellt Ihnen Einnahmen nach Buchung und Kanal für jeden Zeitraum bereit, damit Ihre Steuerberatung nicht jede Plattform einzeln durchsuchen muss.

Bogotá: In Bogotá wird ICA jährlich erklärt, wenn die Steuer des Vorjahres 391 UVT nicht überstieg, sonst alle zwei Monate; neue Steuerpflichtige erklären im ersten Jahr jährlich.

Medellín: In Medellín wird ICA jährlich erklärt; die Termine richten sich nach der letzten Ziffer der NIT im Steuerkalender der Stadt.

FONTUR-Beitrag vierteljährlich erklären und zahlenVierteljährlich
Worum es geht
Der Beitrag beträgt 2,5 Promille der Betriebseinnahmen des Quartals: Januar bis März, April bis Juni, Juli bis September und Oktober bis Dezember. Sie reichen die Erklärung ein und zahlen innerhalb der ersten 20 Werktage des Folgemonats; FONTUR veröffentlicht die genauen Termine (für das 3. Quartal 2026 beispielsweise der 29. Oktober 2026). Auch ohne Einnahmen müssen Sie eine Nullerklärung abgeben. Bei mehreren Betriebsstätten reichen Sie eine Erklärung mit Aufschlüsselung ein.
Für wen es gilt
Jeder touristische Anbieter außer den von MinCIT genannten Ausnahmen.
Wann
Jedes Quartal.
Zuständige Stelle
FONTUR
Folgen bei Versäumnis
Verspätete oder unrichtige Erklärungen führen zu Strafen nach dem Steuergesetz.
Wie Sixto hilft
Sixto erinnert Sie vor jedem Termin und zeigt die Buchungseinnahmen des Quartals nach Unterkunft.

Jedes Jahr

RNT-Eintrag jeder Unterkunft zwischen 1. Januar und 31. März erneuernJährlich: 1. Jan. bis 31. März
Worum es geht
Der RNT-Eintrag wird für jede Unterkunft oder Betriebsstätte jedes Jahr vom 1. Januar bis zum 31. März erneuert, unabhängig vom Datum der Erstregistrierung. Bei der Verlängerung aktualisieren Sie Ihre Angaben. Bringen Sie zuvor Ihren FONTUR-Beitrag auf den neuesten Stand. Ohne Verlängerung wird der RNT-Eintrag ab dem 1. April automatisch ausgesetzt. Zur Reaktivierung müssen Sie eine Geldbuße an FONTUR zahlen und die Wiederfreischaltung beantragen.
Für wen es gilt
Alle.
Wann
Jedes Jahr vom 1. Januar bis zum 31. März.
Zuständige Stelle
MinCIT, über die Handelskammern
Folgen bei Versäumnis
Mit ausgesetztem RNT-Eintrag dürfen Sie nicht tätig sein: Die Betriebsstätte kann bis zur Reaktivierung geschlossen werden, und Plattformen müssen Ihre Inserate entfernen.
Wie Sixto hilft
Sixto verfolgt die RNT-Frist jeder Unterkunft und erinnert Sie ab Januar vor dem Ende des Zeitfensters.
Handelsregistereintrag bis zum 31. März erneuernJährlich: bis 31. März
Worum es geht
Der Handelsregistereintrag (matrícula mercantil) wird für die Einzelperson oder das Unternehmen sowie für jede Betriebsstätte jedes Jahr innerhalb der ersten drei Monate, also bis zum 31. März, erneuert.
Für wen es gilt
Gewerbetreibende, Einzelpersonen oder Unternehmen.
Wann
Jedes Jahr bis zum 31. März.
Zuständige Stelle
Handelskammer
Folgen bei Versäumnis
Eine verspätete Verlängerung kann Geldbußen und weitere Folgen nach sich ziehen, über die Ihre Handelskammer informiert. Das Polizeigesetz verlangt einen aktuellen Eintrag für den Betrieb.
Wie Sixto hilft
Sixto erinnert Sie zusammen mit der RNT-Verlängerung vor dem 31. März.
Jährlich ablaufende Genehmigungen und Bescheinigungen erneuernJährlich
Worum es geht
Planen Sie die jährlichen Verlängerungen: OSA-Lizenz oder Nichtnutzungsbescheinigung, Feuerwehrbescheinigung, Gesundheitsbescheinigung und die Haftpflichtversicherung, wenn sie abläuft. Halten Sie aktuelle Kopien bereit; die Polizei kann die Anforderungen während des Betriebs jederzeit kontrollieren.
Für wen es gilt
Alle, soweit die jeweiligen Pflichten gelten.
Wann
Jedes Jahr zum Datum des jeweiligen Dokuments.
Zuständige Stelle
OSA, Feuerwehr, Gesundheitsamt und Ihr Versicherer
Wie Sixto hilft
Hinterlegen Sie jedes Ablaufdatum in Sixto, um rechtzeitig erinnert zu werden.

Bei Änderungen

Registrierungen bei Änderungen aktuell haltenBei Änderungen
Worum es geht
Aktualisieren Sie RNT, RUT und Handelsregistereintrag, wenn sich Anschrift, Zahl der Einheiten, gesetzliche Vertretung oder Tätigkeit ändern. Jede neue Unterkunft benötigt einen eigenen RNT-Eintrag, bevor Sie sie inserieren. Wenn Sie eine Unterkunft nicht mehr betreiben, setzen Sie ihren RNT-Eintrag auf der Plattform der Handelskammer aus oder löschen ihn, statt ihn verfallen zu lassen.
Für wen es gilt
Alle.
Wann
Bei jeder Änderung.
Zuständige Stelle
Handelskammer; DIAN

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich einen RNT-Eintrag, wenn ich nur eine Wohnung auf Airbnb anbiete?

Wenn Sie sie gewerblich als Ferienunterkunft für weniger als 30 Tage anbieten, ja: Laut MinCIT benötigen Sie einen RNT-Eintrag und müssen die Nummer im Inserat angeben. Das Gesetz geht außerdem davon aus, dass jeder, der mehr als eine Unterkunft für weniger als 30 Tage vermietet, touristische Dienstleistungen erbringt.

Muss ich Sayco Acinpro bezahlen?

Nur wenn Sie der Öffentlichkeit Musik zugänglich machen, etwa in Gemeinschaftsbereichen, an der Rezeption oder über Fernseher oder Lautsprecher für Gäste. Wenn Sie keine Musik nutzen, zahlen Sie nicht; OSA stellt in diesem Fall eine Bescheinigung über die Nichtnutzung aus. Falls Sie bei Fernsehern in den Einheiten unsicher sind, fragen Sie OSA und Ihren Anwalt.

Muss ich kolumbianische Gäste melden?

Ja, im TRA: Die Unterkunftsregistrierung erfasst jeden Gast, ob aus Kolumbien oder aus dem Ausland. SIRE von Migración Colombia gilt nur für ausländische Staatsangehörige.

Wann wird der RNT-Eintrag erneuert?

Jedes Jahr vom 1. Januar bis zum 31. März, für jede Unterkunft. Ohne Verlängerung wird der Eintrag ab dem 1. April automatisch ausgesetzt. Für die Reaktivierung ist eine Geldbuße an FONTUR zu zahlen.

Müssen meine ausländischen Gäste Mehrwertsteuer zahlen?

Das hängt vom Fall ab. Touristische Beherbergung ist für umsatzsteuerlich registrierte Anbieter eine steuerpflichtige Leistung. Für Hotelleistungen an Nichtansässige gibt es unter bestimmten Voraussetzungen eine Befreiung; laut DIAN gilt sie nicht für Ferienunterkünfte. Fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Ist eine Bescheinigung der Feuerwehr Pflicht?

Brandschutzbedingungen sind vorgeschrieben. Ob die Bescheinigung zur Eröffnung erforderlich ist, hängt von der Stadt ab: In Bogotá erklärt die Feuerwehr, dass sie nicht erforderlich ist, Behörden sie aber verlangen können. Medellín führt sie als Voraussetzung für Ferienunterkünfte auf.

Ersetzt diese Checkliste meine Steuerberatung oder meinen Anwalt?

Nein. Sie bietet allgemeine Orientierung, damit nichts übersehen wird. Klären Sie jeden Punkt mit Ihrer Steuerberatung oder Ihrem Anwalt und der zuständigen Behörde.

Was brauche ich für ein legales Airbnb-Angebot in Kolumbien?

Tragen Sie die Unterkunft vor der Veröffentlichung im RNT ein und zeigen Sie die Nummer im Inserat; prüfen Sie, ob die Regeln zur Flächennutzung und zum Gebäude es zulassen; melden Sie ausländische Gäste in SIRE; füllen Sie für jeden Gast den TRA aus; stellen Sie Rechnungen aus, wenn Sie dazu verpflichtet sind; und zahlen Sie den FONTUR-Beitrag. Erneuern Sie den RNT-Eintrag jedes Jahr vor dem 31. März.

Gelten für ein Aparthotel andere Anforderungen als für eine Ferienunterkunft?

Die Pflichten pro Gast (SIRE, TRA, Rechnungsstellung) sind gleich. Unterschiede gibt es bei der RNT-Kategorie, den Regeln zur Flächennutzung und in manchen Städten bei den Bescheinigungen für Brandschutz und Hygiene. Filtern Sie die Liste nach Ihrer Unterkunftsart.

Diese Checkliste bietet allgemeine Hinweise auf Grundlage von Gesetzen und offiziellen Quellen, die am 16. Oktober 2026 geprüft wurden. Sie ist keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Sprechen Sie vor Entscheidungen mit Ihrer Steuerberatung oder einem Anwalt und bestätigen Sie jeden Punkt bei der zuständigen Behörde.

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