Betrifft mich das?
Die TRA ist der Datensatz, den ein Anbieter touristischer Unterkünfte bei MinCIT für jeden Gast führt: Hauptgast und Begleitpersonen, kolumbianische und ausländische Gäste, mit Ausweisdaten, Herkunftsort, Reisezweck und Aufenthaltsdaten. Sie ist für Beherbergungsanbieter verpflichtend und dient als Nachweis des Beherbergungsvertrags. [1][2]
Sie ersetzt SIRE nicht: Ein ausländischer Gast wird in der TRA erfasst und zusätzlich über SIRE an Migración Colombia gemeldet. [3]
Bevor du beginnst
Schritt für Schritt
- 01
Daten aller Gäste erfassen
Frage sie vor der Anreise über einen Online-Check-in ab, bei dem jeder Gast und jedes Dokument geprüft wird. So muss an der Rezeption niemand Daten abschreiben.
- 02
Auf der TRA-Plattform anmelden
Nutze das Konto der Unterkunft auf der MinCIT-Plattform. [5]
- 03
Hauptgast und Begleitpersonen erfassen
Jede Person des Aufenthalts erhält einen eigenen Datensatz mit Ausweis, Staatsangehörigkeit, Herkunft, Reisezweck und Aufenthaltsdaten.
- 04
Änderungen aktualisieren
Wenn sich Aufenthaltsdaten oder Begleitpersonen ändern, korrigiere den Datensatz des Aufenthalts.
- 05
Nachweise aufbewahren
Lege die Bestätigung jedes Eintrags bei der Buchung ab.
Termine und Melderhythmus
Der Rhythmus hängt vom Verfahren ab, gemäß Resolution 700 von 2021 und den aktuellen Anweisungen von MinCIT. [2][4]
| Situation | Was zu tun ist |
|---|---|
| Online-Verfahren | Bei jedem Aufenthalt erfassen. |
| Offline-Verfahren | Führe eine tägliche Erfassung und übermittle die zusammengefassten Monatsdaten am ersten Geschäftstag des Folgemonats. |
| Eine Änderung des Aufenthalts | Korrigiere den Datensatz, wenn sich Aufenthaltsdaten oder Gäste ändern. |
Häufige Fehler vermeiden
Nur den Hauptgast erfassen
Jede Begleitperson wird ebenfalls erfasst.
Annehmen, dass es nur für Ausländer gilt
Die TRA umfasst auch kolumbianische Gäste.
TRA und SIRE verwechseln
Es sind zwei Datensätze für zwei unterschiedliche Behörden.
Im Online-Verfahren bis zum Monatsende warten
Erfasse jeden Aufenthalt, wenn er stattfindet.
Deine Checkliste für den Alltag
Nutze sie beim Lesen für einen kurzen Abgleich. Die Häkchen bleiben nur auf dieser Seite und sind kein Nachweis einer Meldung.
Fragen von Gastgebern
Werden kolumbianische Gäste in der TRA erfasst?
Ja. Die TRA umfasst alle Gäste, kolumbianische und ausländische.
Ersetzt die TRA SIRE?
Nein. Ausländische Gäste werden zusätzlich über SIRE an Migración Colombia gemeldet.
Was passiert, wenn ich die TRA nicht übermittle?
Die Nichterfüllung deiner Pflichten gegenüber den Tourismusbehörden kann zu Sanktionen gemäß Gesetz 2068 von 2020 führen. [1]
Kann Sixto die TRA vorbereiten?
Ja. Sixto füllt die TRA für jeden Gast aus den Online-Check-in-Daten aus, bei denen jeder Gast und jedes Dokument geprüft wird. Dein Team prüft sie und gibt sie vor dem Versand frei.
Offizielle Quellen
Die folgenden Hinweise beruhen auf diesen offiziellen Quellen. Nutze die aktuellen Anweisungen der Behörde für deinen Betrieb und deinen Meldeweg.
- [1]Gesetz 2068 von 2020
- [2]VUE: Gästeregistrierungskarte
- [3]Migración Colombia FAQ
- [4]Resolution 700 von 2021
- [5]MinCIT TRA-Plattform
Allgemeine Hinweise, keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Pflichten hängen von deiner Tätigkeit und deinen Umständen ab. Prüfe Änderungen mit der Behörde oder deiner Beratung, bevor du handelst.