実用ガイド / コロンビアの観光宿泊施設の宿泊者登録

TRA:宿泊登録カードの手順

コロンビア人、外国人を問わず、すべての宿泊者が対象です。記録する内容、時期、よくある間違いの避け方をご案内します。

一般情報です。必ず現地の会計担当者に相談し、最新の法令を確認してください。

StrataSix での経験に基づき、Sixto チームが執筆2026年10月16日確認読了目安:8分

自分にも当てはまりますか?

TRA は、観光宿泊サービス提供者が MinCIT に対して保持する、各宿泊者の記録です。主たる宿泊者と同行者、コロンビア人と外国人を対象に、身分証情報、出発地、旅行目的、日程を記録します。宿泊サービス提供者の義務であり、宿泊契約の証明にもなります。[1][2]

SIRE の代わりにはなりません。外国人宿泊者は TRA に登録し、SIRE を通じて Migración Colombia にも届け出ます。[3]

始める前の準備

  • 施設の有効な RNT。[1]
  • MinCIT の TRA プラットフォームのユーザーアカウント。[2][5]
  • 同行者を含む、チェックインで集めたすべての宿泊者の完全な情報。
  • 記録担当者と、それとは別の確認担当者。
大人と子どもが受付カウンターに集まり、スタッフが複数の宿泊客カードを並べています。
すべての宿泊客を登録手続きに含めてください。

手順

  1. 01

    すべての宿泊者の情報を集める

    到着前に、全員とすべての書類を確認するオンラインチェックインで情報を集めます。フロントでの転記が不要になります。

  2. 02

    TRA プラットフォームにログイン

    MinCIT プラットフォームの施設アカウントを使ってください。[5]

  3. 03

    主たる宿泊者と同行者を記録

    滞在する各人について、身分証、国籍、出発地、旅行目的、日程を個別に記録します。

  4. 04

    変更を更新

    日程や同行者が変わった場合は、滞在記録を修正してください。

  5. 05

    証拠を保管

    各登録の確認記録を予約とともに保管してください。

日程と届出の頻度

頻度は方式によって異なり、2021年決議700と MinCIT の最新の指示に従います。[2][4]

日程と届出の頻度
状況必要な対応
オンライン方式滞在ごとに記録します。
オフライン方式毎日の記録を残し、各月の集計記録を翌月の最初の営業日に提出します。
滞在の変更日程や宿泊者が変わったら記録を修正してください。
宿泊客と受付スタッフが、カウンター上の開いたフォルダーのそばで二つのクリップボードを見ています。
変更された宿泊客情報と裏付け記録を一緒に保管してください。

避けたいよくある間違い

主たる宿泊者だけを記録する

すべての同行者も記録します。

外国人だけが対象だと思い込む

TRA にはコロンビア人の宿泊者も含まれます。

TRA と SIRE を混同する

二つの異なる機関に対する、別々の記録です。

オンライン方式でも月末まで待つ

各滞在の発生時に記録してください。

業務チェックリスト

読みながら手早く確認するためにお使いください。チェックはこのページにのみ残り、届出の記録にはなりません。

宿泊事業者からのよくある質問

コロンビア人の宿泊者も TRA に記録しますか?

はい。TRA はコロンビア人と外国人、すべての宿泊者が対象です。

TRA は SIRE の代わりになりますか?

いいえ。外国人宿泊者は SIRE を通じて Migración Colombia にも届け出ます。

TRA を提出しないとどうなりますか?

観光当局に対する義務を果たさない場合、2020年法律2068に基づく制裁の対象になることがあります。[1]

Sixto は TRA を準備できますか?

はい。Sixto は、すべての宿泊者と書類を確認するオンラインチェックインのデータから、全員の TRA を作成します。送信前にチームが確認して承認します。

公式資料

以下の案内は、これらの公式資料に基づいています。ご自身の施設と提出方法について、管轄機関の最新の指示に従ってください。

  1. [1]2020年法律2068
  2. [2]VUE:宿泊登録カード
  3. [3]Migración Colombia の FAQ
  4. [4]2021年決議700
  5. [5]MinCIT TRA プラットフォーム

一般的な案内であり、個別の法律・税務上の助言ではありません。義務は事業内容や状況によって異なります。対応前に、管轄機関または専門家に変更点を確認してください。

日々の作業を、もっと軽く。

Sixto はオンラインチェックインから SIRE と TRA を準備し、チェックアウトのたびに DIAN 電子請求書を用意して、RNT の状況も確認できるようにします。承認なしには何も送信されません。運営方法をお聞かせいただければ、ご自身の施設での使い方をご案内します。

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