دليل عملي / تسجيل ضيوف منشآت الإقامة السياحية في كولومبيا

TRA: بطاقة تسجيل الإقامة خطوة بخطوة

تنطبق على جميع ضيوفك، الكولومبيين والأجانب. إليك ما يجب تسجيله، ومتى، وكيف تتجنّب الأخطاء الأكثر شيوعاً.

هذه معلومات عامة: راجع دائماً محاسبك المحلي واللوائح الحالية.

إعداد فريق Sixto من StrataSixتمت المراجعة في 16 أكتوبر 2026قراءة في 8 دقائق

هل ينطبق عليّ؟

TRA هو السجل الذي يحتفظ به مزوّد الإقامة السياحية لدى MinCIT لكل ضيف: الضيف الرئيسي والمرافقون، كولومبيون وأجانب، مع بيانات الهوية ومكان القدوم وغرض الرحلة والتواريخ. وهو إلزامي لمزوّدي الإقامة ويُعدّ إثباتاً لعقد الإقامة. [1][2]

لا يحل محل SIRE: يُسجّل الضيف الأجنبي في TRA ويُبلّغ عنه أيضاً إلى Migración Colombia عبر SIRE. [3]

قبل البدء

  • RNT ساري للعقار. [1]
  • حساب مستخدم في منصة TRA التابعة لـMinCIT. [2][5]
  • بيانات كاملة لكل ضيف من تسجيل الوصول، بما في ذلك المرافقون.
  • شخص يسجّل وآخر يراجع.
يجتمع بالغون وأطفال عند مكتب استقبال وضع عليه الموظفون عدة بطاقات للضيوف.
ضمّ كل ضيف إلى عملية التسجيل.

خطوة بخطوة

  1. 01

    اجمع بيانات كل ضيف

    اطلبها قبل الوصول عبر تسجيل الوصول الإلكتروني الذي تُفحص فيه هوية كل ضيف وكل وثيقة. وبذلك لا يضطر أحد إلى نسخ البيانات في الاستقبال.

  2. 02

    سجّل الدخول إلى منصة TRA

    استخدم حساب العقار في منصة MinCIT. [5]

  3. 03

    سجّل الضيف الرئيسي والمرافقين

    لكل شخص في الإقامة سجل مستقل، يتضمن الهوية والجنسية ومكان القدوم وغرض الرحلة والتواريخ.

  4. 04

    حدّث أي تغييرات

    إذا تغيّرت التواريخ أو المرافقون، فصحّح سجل الإقامة.

  5. 05

    احتفظ بالإثبات

    احفظ تأكيد كل سجل مع الحجز.

المواعيد ووتيرة الإبلاغ

تختلف الوتيرة حسب الوضع، وفق القرار 700 لعام 2021 وتعليمات MinCIT الحالية. [2][4]

المواعيد ووتيرة الإبلاغ
الحالةالإجراء المطلوب
الوضع المتصلسجّل كل إقامة.
الوضع غير المتصلاحتفظ بسجل يومي وقدّم السجل الموحّد لكل شهر في أول يوم عمل من الشهر التالي.
تغيير في الإقامةصحّح السجل عند تغيّر التواريخ أو الضيوف.
يراجع ضيف وموظف استقبال لوحين للكتابة بجوار ملف مفتوح على المكتب.
احتفظ بتفاصيل الضيوف المعدلة والسجلات الداعمة معًا.

أخطاء شائعة يجب تجنّبها

تسجيل الضيف الرئيسي فقط

يجب تسجيل كل مرافق أيضاً.

افتراض أنها تنطبق على الأجانب فقط

تشمل TRA الضيوف الكولومبيين.

الخلط بين TRA وSIRE

هما سجلان لدى جهتين مختلفتين.

الانتظار حتى نهاية الشهر في الوضع المتصل

سجّل كل إقامة عند حدوثها.

قائمة التحقق العملية

استخدمها للمراجعة السريعة أثناء القراءة. تبقى علامات الاختيار في هذه الصفحة فقط، ولا تُعدّ سجلاً لتقديم البلاغات.

أسئلة يطرحها المضيفون

هل يُسجّل الضيوف الكولومبيون في TRA؟

نعم. تشمل TRA جميع الضيوف، الكولومبيين والأجانب.

هل تحل TRA محل SIRE؟

لا. يُبلّغ عن الضيوف الأجانب أيضاً إلى Migración Colombia عبر SIRE.

ماذا يحدث إذا لم أقدّم TRA؟

قد يؤدي عدم الوفاء بالتزاماتك تجاه الجهات السياحية إلى عقوبات بموجب القانون 2068 لعام 2020. [1]

هل يستطيع Sixto تجهيز TRA؟

نعم. يكمل Sixto سجل TRA لكل ضيف من بيانات تسجيل الوصول الإلكتروني، حيث يتم التحقّق من كل ضيف وكل وثيقة. يراجعه فريقك ويوافق عليه قبل إرساله.

المصادر الرسمية

تستند الإرشادات أدناه إلى هذه المراجع الرسمية. اتبع تعليمات الجهة المختصة الحالية لمنشأتك وطريقة الإبلاغ المعتمدة لديك.

  1. [1]القانون 2068 لعام 2020
  2. [2]VUE: بطاقة تسجيل الإقامة
  3. [3]الأسئلة الشائعة لدى Migración Colombia
  4. [4]القرار 700 لعام 2021
  5. [5]منصة TRA التابعة لـMinCIT

إرشادات عامة وليست مشورة قانونية أو ضريبية فردية. تعتمد الالتزامات على نشاطك وظروفك. تحقّق من التغييرات مع الجهة المختصة أو مستشارك قبل اتخاذ أي إجراء.

خفّف عبء الروتين اليومي.

يجهّز Sixto بيانات SIRE وTRA من تسجيل الوصول عبر الإنترنت، ويعدّ فاتورة DIAN الإلكترونية عند كل مغادرة، ويُبقي RNT ظاهراً أمامك. لا يُرسل أي شيء دون موافقتك. أخبرنا بكيفية عملك وسنريك كيف يناسب عقارك.

ناقش إعداد منشأتي