هل ينطبق عليّ؟
SIRE هو اختصار Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros. الإيواء أحد أنواع العلاقة مع الأجانب التي تتطلب الإبلاغ. كون جهة اتصال الحجز كولومبية لا يوضح جنسية جميع المقيمين. [1]
بالنسبة للفنادق والمنشآت المشابهة، تنص الأسئلة الشائعة الرسمية على الإبلاغ عن وصول الضيف إلى المنشأة ومغادرته في يوم كل حدث. أما فئة تسليم العقارات المنفصلة فلها مهلة مختلفة. أكّد نشاطك مع Migración Colombia بدلاً من اختيار فئة لأنها تمنح وقتاً أطول. [1]
قبل البدء
- هوية المنشأة وتفاصيلها، والشخص المسؤول عن الإبلاغ.
- حساب SIRE مفعّل، وإمكانية الوصول إلى بريده المسجّل.
- وسيلة للتحقّق من وثيقة هوية الضيف السارية وفق قواعد Migración Colombia الحالية. [2]
- شخص محدّد يراجع يومياً حالات الوصول والمغادرة والبلاغات المرفوضة.
خطوة بخطوة
- 01
- 02
اربط الحساب بالمنشأة الصحيحة
قبل التقديم، تحقّق من اختيار الجهة المرتبطة والمنشأة الصحيحتين. احتفظ برمز المنشأة ضمن ملاحظات الإعداد الداخلية؛ ولا تلصق كلمات المرور أبداً في قائمة تحقق مشتركة.
- 03
تحقّق من جميع المقيمين
طابق الأسماء وبيانات الهوية مع وثائق الضيف. عالج الوثيقة الناقصة أو غير المقبولة وفق إرشادات الجهة المختصة، بدلاً من استبدال نوعها بنوع مختلف. [2]
- 04
سجّل الوصول الفعلي
أدرج مراجعة الوصول ضمن تسجيل الوصول. استخدم الحدث الفعلي ومعلومات الضيف الصحيحة. موعد الوصول المخطط في الحجز وحده لا يكفي للحكم بأن البلاغ مكتمل.
- 05
قدّم البلاغ وافحص النتيجة
استخدم البوابة الرسمية أو مسار الإبلاغ المؤكّد. تحقّق من نتيجة الجهة المختصة. الملف المعدّ محلياً أو العنصر في قائمة انتظار أو علامة الاختيار في البرنامج لا يعادل بلاغاً استلمته الجهة.
- 06
أكمل المغادرة واحتفظ بالإثبات
راجع المغادرة الفعلية على حدة. احتفظ بمرجع لنتيجة التقديم وأي تصحيح مع الإقامة، كي يعرف الفريق في الوردية التالية ما بقي مفتوحاً.
المواعيد ووتيرة الإبلاغ
هذه أنشطة مختلفة في الأسئلة الشائعة المنشورة لدى Migración Colombia. والتمييز بينها أهم من قناة الحجز. [1]
| الحالة | الإجراء المطلوب |
|---|---|
| الفنادق وبيوت الشباب ومنشآت الإيواء المشابهة | أبلغ عن وصول الضيف الأجنبي إلى المنشأة ومغادرته في يوم كل حدث. |
| نشاط تسليم العقارات المذكور في الأسئلة الشائعة | تحدد الأسئلة الشائعة خمسة أيام عمل بعد التسليم الرسمي. اسأل Migración Colombia إن كان هذا هو نشاطك؛ فهي ليست تمديداً عاماً لمهلة الإقامات السياحية. |
| استثناء الاتصال بالإنترنت | ينص القرار 2357 على إجراء رسمي لدى Migración Colombia للمنشآت التي لا تستطيع الإبلاغ عبر الإنترنت. خطأ البوابة وحده لا يثبت وجود إعفاء. [2] |
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
الإبلاغ عن صاحب الحجز فقط
راجع الأشخاص المقيمين، وليس صاحب الحجز وحده.
اعتبار مهلة كل نشاط 24 ساعة
اتبع قاعدة الجهة المختصة لكل نشاط، وأكّد التصنيف.
إعادة الإرسال قبل فحص النتيجة
افحص التقديم الأول واحتفظ بمسار التصحيحات لتجنّب التكرارات غير المبررة.
قائمة التحقق العملية
استخدمها للمراجعة السريعة أثناء القراءة. تبقى علامات الاختيار في هذه الصفحة فقط، ولا تُعدّ سجلاً لتقديم البلاغات.
أسئلة يطرحها المضيفون
هل يحل سجل TRA محل SIRE؟
لا. تختلف الجهات المختصة ونطاقات التطبيق في TRA وSIRE. تحقّق بشكل منفصل من كل بلاغ ينطبق عليك.
هل يمكنني تفويض PMS أو مزوّد الإبلاغ؟
اتفق على مسار الإبلاغ المسؤول، وأكّد أنه مفعّل لمنشأتك، وتحقّق من نتيجة الاستلام. لا ينبغي أن تنتهي مراجعة المضيف عند عبارة «متصل» لدى المزوّد.
ماذا أفعل إذا اكتشفت بلاغاً ناقصاً أو خاطئاً؟
سجّل الوقائع والمرجع الأصلي، ثم استخدم إجراءات التصحيح أو الدعم الحالية لدى Migración Colombia. لا تغيّر تواريخ الوصول أو المغادرة الفعلية لمجرد إظهار البلاغ وكأنه قُدّم في موعده.
المصادر الرسمية
تستند الإرشادات أدناه إلى هذه المراجع الرسمية. اتبع تعليمات الجهة المختصة الحالية لمنشأتك وطريقة الإبلاغ المعتمدة لديك.
- [1]Migración Colombia: التسجيل في SIRE ومواعيد الإبلاغ حسب النشاط
- [2]القرار 2357 لعام 2020: إطار الإبلاغ والوثائق السارية واستثناء الاتصال بالإنترنت
- [3]بوابة SIRE الرسمية: التسجيل والوصول ودليل المستخدم
إرشادات عامة وليست مشورة قانونية أو ضريبية فردية. تعتمد الالتزامات على نشاطك وظروفك. تحقّق من التغييرات مع الجهة المختصة أو مستشارك قبل اتخاذ أي إجراء.