حوّل البريد الوارد إلى عمل يتابعه الفريق
رد وأسند ووسّم وصنّف بريد الصندوق المتصل كفريق مع المحادثة ومرفقاتها وسجلاتها المرتبطة في مكان واحد.
صندوق البريد والمستندات مع Sixto
احتفظ بالمحادثة وسياقها
اقرأ المحادثة كاملة بمرسلها وتصنيفها ومرفقاتها، ثم رد أو رد للجميع أو أعد التوجيه من المكان نفسه.
- المرفقات بجانب المحادثة
- رد أو رد للجميع أو أعد التوجيه
من الرسالة إلى المهمة
أسند ووسّم وحدد حالة محادثة أو عدة محادثات مع التراجع، ودع القواعد تقترح الخطوة التالية. أنشئ مهمة أو اربطها ليبقى العمل متصلًا ببريده الأصلي.
- تغييرات جماعية قابلة للتراجع
- قواعد توجّه ولا ترسل بريدًا أبدًا
شارك مع الأشخاص المناسبين
تحفظ قواعد الصندوق كل رسالة ضمن الفريق المسموح له بقراءتها. تُشرك الملاحظات الداخلية والإشارات زميلًا دون إرسال بريد للخارج.
- قواعد وصول الصناديق المتصلة
- ملاحظات داخلية مع إشارات
ما يتولاه Sixto وما يبقى لك
اقرأ رسائل الصندوق المتصل مع مرفقاتها وإسنادها وسجلاتها في مكان واحد.
عرض توضيحي للمنتج
يشمل أيضًا
أسئلة صندوق البريد والمستندات
ماذا أفعل بصندوق البريد والمستندات؟
رد وأسند ووسّم وصنّف بريد الصندوق المتصل كفريق مع المحادثة ومرفقاتها وسجلاتها المرتبطة في مكان واحد. اقرأ المحادثة كاملة بمرسلها وتصنيفها ومرفقاتها، ثم رد أو رد للجميع أو أعد التوجيه من المكان نفسه.
كيف يرتبط ببقية عملي؟
أسند ووسّم وحدد حالة محادثة أو عدة محادثات مع التراجع، ودع القواعد تقترح الخطوة التالية. أنشئ مهمة أو اربطها ليبقى العمل متصلًا ببريده الأصلي. تحفظ قواعد الصندوق كل رسالة ضمن الفريق المسموح له بقراءتها. تُشرك الملاحظات الداخلية والإشارات زميلًا دون إرسال بريد للخارج.
ما الذي يؤثر في التوفر؟
التصنيف التلقائي لا يثبت صحة المحتوى المستخرج. راجع المرفق الأصلي.
المزيد عن صندوق البريد والمستندات
رد وأسند ووسّم وصنّف بريد الصندوق المتصل كفريق مع المحادثة ومرفقاتها وسجلاتها المرتبطة في مكان واحد.
النطاق يجمع Sixto الحجوزات وتسجيل الضيوف ومسارات SIRE وTRA وفوترة DIAN لفرق الإقامة الكولومبية. أدر اتصالات القنوات مع Sixto ونسّق التحقق من الضيوف والأقفال المتوافقة والتنظيف وساعات الموظفين والماليات. تتطلب التقارير والفوترة والخدمات المتصلة الإعداد والصلاحيات المناسبة.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
صندوق البريد الإلكتروني
رد على بريد الصندوق المتصل وأسنده وصنّفه واحفظه بالتعاون مع فريقك.
- افتح صندوق الوارد > البريد الإلكتروني. افتح رسالة لمراجعة تصنيفها وإسنادها والسجلات المرتبطة.
- رد أو رد على الجميع أو أعد التوجيه، وأسند أو أضف وسوماً أو ملاحظة داخلية. أنشئ مهمة أو اربطها وراجع المرفقات. تظل قواعد الصندوق تحدد من يمكنه قراءة كل رسالة.
- تحقق من المرسل والتصنيف والمهمة أو السجل المرتبط قبل معالجة بريد. افحص المرفق في مساره المسموح بدلاً من افتراض صحة التصنيف.
يعرض البريد تصنيفه وإسناده والمهمة أو السجلات المرتبطة ضمن قواعد الوصول للصندوق.
التصنيف التلقائي لا يثبت صحة المحتوى المستخرج. راجع المرفق الأصلي.
أداة واحدة بدلًا من خمس
ينتقل المضيفون إلى Sixto من نظام إدارة منشآت الإقامة وأداة امتثال مثل Hospy وبرنامج محاسبة منفصل وتطبيق للأقفال. تشترك جميعها في بيانات الضيوف والحجوزات والدفاتر نفسها.