Sixtoで実現するメール・書類の受信トレイ
会話と背景を一緒に保持
送信者、分類、添付資料とともに会話全体を読み、同じ場所から返信、全員への返信、転送を行えます。
- 会話のそばに添付資料
- 返信・全員への返信・転送
メッセージからタスクへ
一つまたは複数の会話を、取り消し可能な操作で割り当て、タグ付け、状態変更できます。ルールは次の対応を提案します。タスクを作成・関連付けし、元のメールと仕事をつなげます。
- 取り消せる一括変更
- 振り分けるだけでメールは送らないルール
適切な人と共有
メールボックスのアクセス規則により、メッセージは閲覧権限のあるチーム内に保たれます。内部メモとメンションで、外部へメールせずにメンバーを呼び込めます。
- 接続メールボックスのアクセス規則
- メンション付き内部メモ
Sixtoが担うことと、あなたが担うこと
添付資料、割り当て、関連記録とともに接続メールを一か所で読みます。
製品画面の例
こちらも含まれます
メール・書類の受信トレイについての質問
メール・書類の受信トレイで何ができますか？
接続メールの返信、割り当て、タグ付け、整理をチームで行い、会話、添付資料、関連記録をまとめます。送信者、分類、添付資料とともに会話全体を読み、同じ場所から返信、全員への返信、転送を行えます。
他の業務とはどうつながりますか？
一つまたは複数の会話を、取り消し可能な操作で割り当て、タグ付け、状態変更できます。ルールは次の対応を提案します。タスクを作成・関連付けし、元のメールと仕事をつなげます。メールボックスのアクセス規則により、メッセージは閲覧権限のあるチーム内に保たれます。内部メモとメンションで、外部へメールせずにメンバーを呼び込めます。
利用可否は何で決まりますか？
自動分類だけでは抽出内容の正しさは証明できません。元の添付資料を確認してください。
メール・書類の受信トレイについて詳しく
接続メールの返信、割り当て、タグ付け、整理をチームで行い、会話、添付資料、関連記録をまとめます。
対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。
ステップごとに仕組みを確認
メール受信箱
接続したメールボックスのメールを、チームで返信、割り当て、タグ付け、整理します。
- 「受信箱 > メール」を開きます。メッセージを開き、分類、割り当て、関連レコードを確認します。
- 返信、全員に返信、転送、割り当て、タグ付け、内部メモの追加を行います。タスクを作成または関連付け、添付ファイルを確認します。各メッセージを読める人には引き続きメールボックスのルールが適用されます。
- メールを処理する前に、送信者、分類、関連タスクまたはレコードを確認します。分類が正しいと決めつけず、許可された手順で添付ファイルを確認します。
メールには、メールボックスのアクセスルールの範囲内で分類、割り当て、関連タスクやレコードが表示されます。
自動分類は抽出内容の正しさを証明しません。元の添付ファイルを確認します。
五つのツールを一つに
ホストはPMS、Hospyなどの法令対応ツール、別の会計ソフト、スマートロックアプリからSixtoへ移行しています。すべてが同じゲスト、予約、帳簿を共有します。