誰にとってもわかりやすい一週間

適切な人を適切な場所へ、皆が確認できる計画で

通常の週を一度組み、変化する日だけ調整して、ゲスト到着前に不足を見つけます。シフト、休暇、清掃をまとめて確認できます。

月曜日の計画
シフト例 · 施設の現地時刻
チーム080910111213141516
Sofia · 受付受付
Mateo · 受付受付
Luz · 清掃清掃シフト
受付の担当者が14:00から15:00まで必要 · 施設の現地時刻
SIXTO · 対応が必要受付の担当不足を検出Laureles · 14:00から15:00
一か所週間計画繰り返すシフトと個別の変更をまとめて確認。
見える状態に担当不足施設に追加の人員が必要な場所を確認。
明確日々の業務アプリを利用できるスタッフは自分のシフトと割り当てられた業務を確認できます。
三人の同僚がタブレットを囲んで一日の計画を立てている。
共有された計画

共通認識を持ってシフトを始める。

毎日、新たな到着があり、優先順位も変わります。チームが同じ出発点に立ち、重要な引き継ぎについて話し合う時間を持てるようにしましょう。

[ 主な機能 ]

Sixtoで実現するスタッフのシフト管理

割り当てを一か所で

誰がどこを清掃するかを把握

清掃担当者、施設、ユニット、見積もり作業量をまとめて確認します。当日到着前の作業も含め、未割り当ての清掃は表示されたままです。

  • 施設とユニットごとの担当者名入り割り当て
  • 入れ替え清掃と簡易清掃を同じ画面に表示
  • 未割り当ての業務を見つけやすく
業務フローの例今日の清掃割り当て
Sofía López割り当て済み
施設 / 場所
Casa Verde · Laureles
ユニット / 業務
3B · 入れ替え清掃
見積もり作業量
60分
Diego Ruiz割り当て済み
施設 / 場所
Casa Norte · El Poblado
ユニット / 業務
402 · 簡易清掃
見積もり作業量
30分
清掃担当者なし担当者が必要
施設 / 場所
Casa Verde · Laureles
ユニット / 業務
5A · 当日到着
見積もり作業量
60分
保存前に競合を確認

一人が同時に二つのシフトに入ることはできません

複数の施設にまたがるスタッフの予定を確認します。Sixtoは重複するシフトを拒否するため、時間を変更するか別の人を選べます。

  • 通常の週に使う繰り返しパターン
  • 異なる日の手動変更
  • 重複するシフトは保存時に拒否
業務フローの例スタッフのすべての予定を確認

Sofía López

10:0012:0014:0016:00
保存済み · Casa Verde
10:00-14:00
提案中 · Casa Norte
12:00-16:00

シフトが重複しています。この提案シフトは保存できません。別の人を選ぶか時間を変更してください。

業務量と担当状況

一日が始まる前に不足を確認

施設ごとに、清掃の見積もり需要とシフトで対応できる時間を比較します。不足があれば確認が必要で、すべての清掃をこなせると暗黙に約束するものではありません。

  • 見積もり作業量と利用可能な時間
  • 受付の不足と清掃の担当状況を並べて表示
  • 交代要員を選ぶ前に休暇の影響を確認
業務フローの例今日の業務に十分な時間がありますか?

Casa Verde · Laureles

150分清掃の見積もり作業量
対応可能なシフト時間
120分
不足時間の見積もり
30分

30分の不足を確認し、担当者または割り当てを調整します。

[ 作業の分担 ]

Sixtoが担うことと、あなたが担うこと

Sixtoでできること
週ごとの勤務パターンから今後のシフトを生成
勤務パターンを更新しても個々のシフトの例外を保持
設定された受付の担当不足と清掃能力を表示
業務上の休暇を勤務可能状況に反映
判断はあなたに
勤務日、シフト時間、休憩を選択
休暇申請と担当状況への影響を審査
シフトを調整し清掃を割り当て
製品の画面シフト計画の一日の例
シフト例 · 施設の現地時刻
通常のシフトを生成済み受付と清掃 · 週ごとの勤務パターン
08:00完了
受付の担当不足を検出Laureles · 14:00から15:00
08:10対応が必要
休暇の影響を審査可能保留中の申請 · 来週の担当状況
08:20対応が必要
一つのシフトを調整Sofia · 火曜日のみ · 通常の勤務パターンは維持
08:35完了
清掃を割り当てチェックアウト後の清掃 · 対応可能な清掃シフト
08:45完了
記録済み:3 · 要対応:2
[ SIXTOに聞く ]

スペイン語または英語で質問できます。Sixtoが答え、操作します。

製品について質問したり、関連する記録を会話に追加したりできます。利用できるツールはあなたの権限に従います。

繰り返すシフトはどのように機能しますか?一日だけ変更するには?休暇を承認する前に何を確認すべきですか?
休暇を承認する前に何を確認すべきですか?
まず影響を受けるシフトと施設の担当状況を確認します。受付の不足、清掃能力、未割り当ての清掃を確認してください。保留中の申請はリスクを示すことがありますが、承認済みという意味ではありません。
受付必要な時間を確認担当状況
清掃業務量と能力を比較確認
休暇影響を受けるシフトを確認あなたの決定
担当状況を確認休暇申請を開く
Sixtoに質問する…
業務フローの例スタッフのシフト管理
一か所共有の週間計画

業務フロー例:通常の受付と清掃シフトを設定し、来週の休暇による影響を確認してから、担当が必要なシフトだけを調整します。

シフト管理の業務フロー例

こちらも含まれます

繰り返す勤務パターン各スタッフの通常の勤務日、時間、休憩を設定します。
個別の変更週全体を書き換えずに一つのシフトを調整または取り消します。
施設の担当状況各場所の受付不足と清掃能力を確認します。
休暇を踏まえた確認交代要員を手配する前に、休暇が勤務可能状況に与える影響を確認します。

始める前に

何を設定する必要がありますか?

スタッフ、雇用情報、施設へのアクセス権を追加し、勤務パターンまたは個別のシフトを設定します。マネージャーにはシフト管理権限が必要です。

Sixtoは移動経路を最適化したり、過剰な清掃割り当てをすべて阻止したりしますか?

いいえ。重複するシフトは阻止します。清掃能力は確認が必要な見積もりで、手動の清掃割り当てはその見積もりを超える場合があります。移動経路や訪問予定は計算されません。

スタッフのシフト管理について詳しく

通常の週を一度組み、変化する日だけ調整して、ゲスト到着前に不足を見つけます。シフト、休暇、清掃需要を施設ごとにまとめます。

対象範囲 Sixtoはコロンビアの宿泊運営チーム向けに、予約、ゲストのチェックイン、SIRE、TRA、DIAN請求書の業務フローをまとめます。 Sixtoでチャネル接続を管理し、ゲスト確認、対応スマートロック、清掃、勤務時間、財務を連携します。届出、請求書、接続サービスには対象の設定と権限が必要です。

ステップごとに仕組みを確認

チームのシフト計画

通常の週、例外、業務の人員配置を一つのカレンダーでまとめます。

  1. 「チームの時間 > カレンダー」で期間を選びます。保存した通常週と既存のシフトを確認します。
  2. 一回分または該当シリーズなど、対応する範囲でシフトを追加・編集します。保存前に日付と担当者を確認します。
  3. 公開画面で対象のスケジュールを確認して公開します。公開後にスタッフに見える内容を確認します。

公開スケジュールには予定シフトがスタッフ画面に表示され、未解決の人員配置は計画担当者に引き続き表示されます。

スケジュールの公開は実働時間の確認や給与計算ではありません。

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勤務時間の記録

実際の勤務時間と確認済み修正を、予定シフトと分けて管理します。

  1. 「自分の一日」で予定の作業を確認します。利用可能な記録操作で勤務の開始と終了を記録します。
  2. 確定前に記録した時間帯を確認します。営業日、休憩、終了時刻の欠落を調べます。
  3. 給与期間が承認される前に、権限を持つ確認者が保留中の記録を判断します。

時間履歴には、正しい担当者と営業日の確定した時間帯、休憩、確認状態が表示されます。

予定シフトは実働時間の証拠ではありません。時間を確定しても給与は支払われません。

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