Sofía LópezAssegnato
- Struttura / sede
- Casa Verde · Laureles
- Unità / lavoro
- 3B · pulizia tra soggiorni
- Lavoro stimato
- 60 min
Una settimana più chiara per tutti
Le persone giuste nel posto giusto, con un piano visibile a tutti
Crea una settimana abituale una volta sola, modifica i giorni che cambiano e individua le lacune prima dell'arrivo degli ospiti, con turni, assenze e pulizie insieme.
TEAM080910111213141516
Sofia · reception
Mateo · reception
Luz · pulizie
Copertura della reception necessaria dalle 14:00 alle 15:00 · ora locale della struttura
SIXTO · SERVE IL TUO INTERVENTOLacuna alla reception individuataLaureles · dalle 14:00 alle 15:00
Unopiano settimanaleTurni ricorrenti e modifiche individuali restano insieme.
Visibilelacune di coperturaVerifica dove la struttura ha bisogno di un'altra persona.
Chiarezzalavoro quotidianoLe persone con accesso all'app possono vedere i propri turni e il lavoro assegnato.
Un piano condiviso
Inizia il turno con una visione comune.
Ogni giorno porta nuovi arrivi e priorità che cambiano. Dai al team un punto di partenza condiviso e il tempo di discutere i passaggi di consegne importanti.
[ FUNZIONALITÀ PRINCIPALI ]
Pianificazione del personale, con Sixto
Assegnazioni in un unico posto
Sappi chi pulisce e dove
Tieni insieme addetto alle pulizie, struttura, unità e lavoro stimato. Le pulizie non assegnate restano visibili, anche prima di un arrivo nello stesso giorno.
- Assegnazioni nominative per struttura e unità
- Pulizie tra soggiorni e di cortesia nella stessa vista
- Lavoro non assegnato facile da individuare
Diego RuizAssegnato
- Struttura / sede
- Casa Norte · El Poblado
- Unità / lavoro
- 402 · pulizia di cortesia
- Lavoro stimato
- 30 min
Nessun addetto alle pulizie assegnatoServe una persona
- Struttura / sede
- Casa Verde · Laureles
- Unità / lavoro
- 5A · arrivo nello stesso giorno
- Lavoro stimato
- 60 min
Conflitti prima del salvataggio
Una persona non può lavorare due turni contemporaneamente
Controlla il programma della persona in tutte le strutture. Sixto rifiuta i turni sovrapposti, così puoi modificare gli orari o scegliere qualcun altro.
- Modelli ricorrenti per la settimana abituale
- Modifiche manuali per i giorni diversi
- Turni sovrapposti rifiutati al salvataggio
Sofía López
10:0012:0014:0016:00
Salvato · Casa Verde
Proposto · Casa Norte
Turni sovrapposti: questo turno proposto non può essere salvato. Scegli un'altra persona o cambia i suoi orari.
Carico di lavoro e copertura
Individua la mancanza prima dell'inizio della giornata
Confronta la domanda di pulizie stimata con il tempo di turno disponibile per struttura. Una carenza richiede una verifica, non una promessa implicita che ogni pulizia possa essere svolta.
- Lavoro stimato e minuti disponibili
- Lacune alla reception accanto alla copertura delle pulizie
- Impatto delle ferie prima di scegliere un sostituto
Casa Verde · Laureles
150 minlavoro di pulizia stimato
- Tempo di turno disponibile
- 120 min
- Carenza stimata
- 30 min
Verifica la carenza di 30 minuti e modifica la copertura o le assegnazioni.
[ COME SI DIVIDE IL LAVORO ]
Cosa fa Sixto e cosa resta a te
Cosa puoi fare in Sixto
Genera i turni futuri dai modelli settimanali
Mantiene le eccezioni dei singoli turni quando i modelli vengono aggiornati
Mostra le lacune di copertura della reception e la capacità di pulizia configurate
Riflette le assenze operative nella disponibilità
Decidi tu
Scegli giorni lavorativi, orari dei turni e pause
Verifica le richieste di assenza e l'impatto sulla copertura
Modifica i turni e assegna le pulizie
Dentro il prodottoEsempio di giornata di pianificazione
Turni illustrativi · ora locale della strutturaTurni abituali generatiReception e pulizie · modelli settimanali
08:00Completato
Lacuna alla reception individuataLaureles · dalle 14:00 alle 15:00
08:10Serve il tuo intervento
Impatto dell'assenza pronto per la verificaRichiesta in sospeso · copertura della prossima settimana
08:20Serve il tuo intervento
Un turno modificatoSofia · solo martedì · modello abituale mantenuto
08:35Completato
Pulizia assegnataPulizia dopo la partenza · turno di pulizia disponibile
08:45Completato
Voci registrate: 3 · Da esaminare: 2
Esempio di flusso operativoPianificazione del personale
Unopiano settimanale condiviso
Pianificazione del personaleFlusso illustrativo: imposta i turni abituali di reception e pulizia, verifica l'impatto delle ferie della prossima settimana, poi modifica solo i turni che richiedono copertura.
Flusso illustrativo di pianificazione
Sono inclusi anche
Modelli ricorrentiImposta giorni, orari e pause abituali per ciascuna persona.
Modifiche individualiModifica o annulla un turno senza riscrivere l'intera settimana.
Copertura della strutturaVerifica lacune alla reception e capacità di pulizia per ogni sede.
Assenze nel contestoVedi come le ferie incidono sulla disponibilità prima di organizzare la copertura.
Prima di iniziare
Cosa va configurato?
Aggiungi le persone, i dati lavorativi e gli accessi alle strutture, poi imposta i modelli di lavoro o i singoli turni. I responsabili hanno bisogno dell'autorizzazione alla pianificazione.
Sixto ottimizza i percorsi o blocca ogni assegnazione di pulizia eccessiva?
No. I turni sovrapposti vengono bloccati. La capacità di pulizia è una stima da verificare e le assegnazioni manuali possono comunque superarla. I percorsi di viaggio e la pianificazione degli appuntamenti non vengono calcolati.
Scopri di più su Pianificazione del personale
Crea una settimana abituale una volta sola, modifica i giorni che cambiano e individua le lacune prima dell'arrivo degli ospiti. Turni, assenze e domanda di pulizie si uniscono per struttura.
Ambito Sixto riunisce prenotazioni, registrazione ospiti, SIRE, TRA e flussi di fatturazione DIAN per i team ricettivi colombiani. Gestisci le connessioni dei canali con Sixto e coordina verifica ospiti, serrature compatibili, pulizie, orari del personale e finanze. Comunicazioni, fatturazione e servizi collegati richiedono configurazione e permessi pertinenti.
Come funziona, passo dopo passo
Pianificazione del team
Unisci settimana abituale, eccezioni e copertura operativa in un calendario.
- Apri Tempo del team > Calendario e scegli il periodo. Verifica la settimana abituale salvata e i turni esistenti.
- Aggiungi o modifica un turno nell’ambito supportato: singola occorrenza o serie applicabile. Verifica date e persona prima di salvare.
- Usa la vista di pubblicazione per verificare e pubblicare il piano previsto. Controlla cosa vede il personale dopo la pubblicazione.
Il piano pubblicato mostra i turni previsti nella vista del personale, mentre la copertura irrisolta resta visibile a chi pianifica.
Pubblicare un piano non conferma ore lavorate né calcola stipendi.
Rilevazione delle presenze
Tieni separati tempo effettivo e correzioni verificate dai turni pianificati.
- Apri La mia giornata e verifica il lavoro previsto. Avvia e termina la rilevazione usando i controlli disponibili.
- Verifica l’intervallo registrato prima di confermarlo. Controlla giorno operativo, pause ed eventuale fine mancante.
- I revisori autorizzati decidono sulle voci in sospeso prima dell’approvazione del periodo paga.
La cronologia mostra intervallo confermato, pause e stato di verifica per la persona e il giorno operativo corretti.
Un turno pianificato non prova le ore lavorate. Confermare il tempo non paga gli stipendi.
[ TUTTO IN UNO ]
Uno strumento al posto di cinque
Gli host passano a Sixto da un PMS, uno strumento di conformità come Hospy, un software contabile separato e un’app per le serrature. Tutto condivide gli stessi ospiti, prenotazioni e libri contabili.
Il tuo PMSCalendario, prenotazioni, posta in arrivoTour: calendarioHospySIRE, TRA e RNTTour: comunicazioni degli ospitiSoftware contabileLibri contabili, proprietari, DIANTour: fattureApp per serratureCodici per soggiornoTour: codici di accessoFogli di calcoloAnalisi e reportScopri le funzioni di reportistica