Sofía LópezAttribué
- Établissement / lieu
- Casa Verde · Laureles
- Unité / travail
- 3B · ménage entre séjours
- Travail estimé
- 60 min
Une semaine plus claire pour tout le monde
Les bonnes personnes au bon endroit, avec un plan visible par tous
Créez une semaine habituelle une fois, ajustez les jours qui changent et repérez les manques avant l'arrivée des voyageurs, avec services, congés et ménage réunis.
ÉQUIPE080910111213141516
Sofia · accueil
Mateo · accueil
Luz · ménage
Accueil à couvrir de 14:00 à 15:00 · heure locale de l'établissement
SIXTO · À VOUS D’AGIRManque à l'accueil détectéLaureles · 14:00 à 15:00
Unprogramme hebdomadaireServices récurrents et modifications individuelles restent ensemble.
Visibilitémanques de couvertureVérifiez où l'établissement a besoin d'une autre personne.
Clartétravail quotidienLes personnes ayant accès à l'application voient leurs propres services et tâches attribuées.
Un plan partagé
Commencez le service avec une vision commune.
Chaque jour apporte de nouvelles arrivées et des priorités changeantes. Donnez à l’équipe un point de départ commun et le temps de discuter des passations importantes.
[ FONCTIONNALITÉS CLÉS ]
Planification du personnel, avec Sixto
Affectations au même endroit
Sachez qui fait le ménage et où
Gardez ensemble l'agent de ménage, l'établissement, l'unité et la charge estimée. Les ménages non attribués restent visibles, y compris avant une arrivée le jour même.
- Affectations nominatives par établissement et unité
- Ménages entre séjours et ménages de courtoisie dans la même vue
- Travail non attribué facile à repérer
Diego RuizAttribué
- Établissement / lieu
- Casa Norte · El Poblado
- Unité / travail
- 402 · ménage de courtoisie
- Travail estimé
- 30 min
Aucun agent de ménage attribuéUne personne nécessaire
- Établissement / lieu
- Casa Verde · Laureles
- Unité / travail
- 5A · arrivée le jour même
- Travail estimé
- 60 min
Conflits avant enregistrement
Une personne ne peut pas travailler deux services en même temps
Vérifiez l'emploi du temps de la personne dans tous les établissements. Sixto refuse les services qui se chevauchent afin que vous puissiez changer les heures ou choisir quelqu'un d'autre.
- Rythmes récurrents pour la semaine habituelle
- Modifications manuelles pour les jours différents
- Services qui se chevauchent refusés à l'enregistrement
Sofía López
10:0012:0014:0016:00
Enregistré · Casa Verde
Proposé · Casa Norte
Services qui se chevauchent : ce service proposé ne peut pas être enregistré. Choisissez une autre personne ou modifiez ses heures.
Charge de travail et couverture
Repérez le manque avant le début de la journée
Comparez la demande estimée de ménage au temps de service disponible par établissement. Un manque appelle un examen, sans promettre implicitement que tous les ménages pourront être assurés.
- Travail estimé et minutes disponibles
- Manques à l'accueil avec la couverture de ménage
- Effet des congés avant de choisir un remplaçant
Casa Verde · Laureles
150 mintravail de ménage estimé
- Temps de service disponible
- 120 min
- Manque estimé
- 30 min
Examinez le manque de 30 minutes et adaptez la couverture ou les affectations.
[ RÉPARTITION DU TRAVAIL ]
Ce que fait Sixto et ce qui reste entre vos mains
Ce que vous pouvez faire dans Sixto
Crée les prochains services à partir de vos rythmes hebdomadaires
Conserve les exceptions propres à chaque service lors de l'actualisation des rythmes
Montre les manques à l'accueil et la capacité de ménage configurés
Reflète les absences opérationnelles dans la disponibilité
Vous décidez
Choisir les jours travaillés, les heures de service et les pauses
Examiner les demandes de congé et leurs effets sur la couverture
Ajuster les services et attribuer les ménages
Dans le produitExemple d'une journée de planification
Services illustratifs · heure locale de l'établissementServices habituels créésAccueil et ménage · rythmes hebdomadaires
08:00Terminé
Manque à l'accueil détectéLaureles · 14:00 à 15:00
08:10À vous d’agir
Effet des congés prêt à examinerDemande en attente · couverture de la semaine prochaine
08:20À vous d’agir
Un service ajustéSofia · mardi uniquement · rythme habituel conservé
08:35Terminé
Ménage attribuéMénage après départ · service de ménage disponible
08:45Terminé
Éléments enregistrés : 3 · À traiter : 2
Exemple de processusPlanification du personnel
Unprogramme hebdomadaire partagé
Planification du personnelParcours illustratif : définissez les services habituels d'accueil et de ménage, examinez l'effet des congés de la semaine prochaine, puis ajustez uniquement les services à couvrir.
Parcours illustratif de planification
Également inclus
Rythmes récurrentsDéfinissez les jours, heures et pauses habituels de chaque personne.
Modifications individuellesAjustez ou annulez un service sans réécrire toute la semaine.
Couverture des établissementsVérifiez les manques à l'accueil et la capacité de ménage de chaque lieu.
Congés dans leur contexteVoyez comment les congés affectent la disponibilité avant d'organiser la relève.
Avant de commencer
Que faut-il configurer ?
Ajoutez vos collaborateurs, leurs données d'emploi et leurs accès aux établissements, puis définissez les rythmes de travail ou les services individuels. Les responsables ont besoin de l'autorisation de planification.
Sixto optimise-t-il les trajets ou bloque-t-il toutes les affectations de ménage excessives ?
Non. Les services qui se chevauchent sont bloqués. La capacité de ménage est une estimation à examiner et les affectations manuelles peuvent encore la dépasser. Les trajets et la planification des rendez-vous ne sont pas calculés.
En savoir plus sur Planification du personnel
Créez une semaine habituelle une fois, ajustez les jours qui changent et repérez les manques avant l'arrivée des voyageurs. Services, congés et demande de ménage sont réunis par établissement.
Périmètre Sixto réunit réservations, enregistrement voyageurs, SIRE, TRA et processus de facturation DIAN pour les équipes d’hébergement en Colombie. Gérez les connexions de canaux avec Sixto, coordonnez vérification des voyageurs, serrures compatibles, ménage, heures de travail et finances. Déclarations, facturation et services connectés nécessitent la configuration et les autorisations correspondantes.
Le fonctionnement, étape par étape
Planification de l’équipe
Réunissez semaine habituelle, exceptions et couverture opérationnelle dans un calendrier.
- Ouvrez Temps de l’équipe > Calendrier et choisissez la période. Vérifiez la semaine habituelle enregistrée et les services existants.
- Ajoutez ou modifiez un service dans le périmètre pris en charge : occurrence unique ou série concernée. Vérifiez dates et personne avant d’enregistrer.
- Utilisez la vue de publication pour vérifier et publier le planning voulu. Confirmez ce que voit le personnel après publication.
Le planning publié montre les services prévus dans la vue du personnel ; la couverture non résolue reste visible aux responsables de planification.
Publier un planning ne confirme pas les heures travaillées et ne calcule pas les salaires.
Saisie du temps
Distinguez le temps réel et les corrections vérifiées du planning prévu.
- Ouvrez Ma journée et consultez votre travail prévu. Démarrez et terminez le pointage avec les commandes disponibles.
- Vérifiez l’intervalle enregistré avant de le confirmer. Contrôlez le jour d’exploitation, les pauses et toute fin manquante.
- Les personnes autorisées statuent sur les écritures en attente avant l’approbation de la période de paie.
L’historique montre l’intervalle confirmé, les pauses et l’état de vérification pour la bonne personne et le bon jour d’exploitation.
Un service prévu ne prouve pas les heures travaillées. Confirmer le temps ne verse pas les salaires.
[ TOUT-EN-UN ]
Un outil au lieu de cinq
Les hébergeurs passent à Sixto après avoir utilisé un PMS, un outil de conformité comme Hospy, un logiciel comptable distinct et une application de serrures. Tout partage les mêmes voyageurs, réservations et livres comptables.
Votre PMSCalendrier, réservations, boîte de réceptionVisite guidée : calendrierHospySIRE, TRA et RNTVisite guidée : déclaration des voyageursLogiciel comptableLivres comptables, propriétaires, DIANVisite guidée : facturesApplications de serruresCodes par séjourVisite guidée : codes d’accèsFeuilles de calculAnalyses et rapportsVoir les fonctions de reporting