Un endroit pour la journée de votre équipe
Arrivées, priorités, conversations et activité d’équipe au même endroit ; Sixto répond à chacun dans le cadre de ses autorisations.
Espace équipe, avec Sixto
Un point de départ pour la journée
Vérifiez arrivées, départs et tâches ouvertes avec des liens vers le travail à suivre.
- Arrivées et départs du jour
- Tâches attribuées et en retard
- Liens vers réservations et tâches
Repérez les problèmes avant qu’ils ne s’imposent
Vérifiez rotations le jour même, conflits de réservation et charge de ménage, puis ouvrez le contexte pour décider de la suite.
- Rotations et arrivées
- Conflits à vérifier
- Charge de ménage et effectifs
Les conversations près du travail
Partagez notes de passation et questions dans les conversations d’équipe. Mentionnez un collègue pour l’associer et gardez le contexte dans le fil.
- Notes et questions d’équipe
- Mentions des collègues
- Conversations que vous pouvez archiver
Une aide selon les autorisations de chacun
Interrogez Sixto sur le produit et le travail auquel vous avez accès. Il utilise les outils autorisés pour votre compte et présente les changements avant confirmation. La disponibilité dépend de votre configuration.
- Aide à l’utilisation du produit
- Les outils respectent les autorisations
- Changements avec vérification et confirmation
Gardez l’équipe motivée
Les bons avis et une ligne par personne sur le travail du jour montrent les progrès. Chaque tâche n’est comptée qu’une fois, selon son dernier état.
- Bons avis
- Qui a fait quoi aujourd’hui
- Chaque tâche comptée une seule fois
Ce que fait Sixto et ce qui reste entre vos mains
L’équipe vérifie les arrivées et tâches, partage une note de passation et garde les questions dans la même conversation. Priorités, contexte et décisions restent ensemble.
Un exemple de coordination d’équipe au quotidien.
Également inclus
En savoir plus sur Espace équipe
Arrivées, priorités, conversations et activité d’équipe au même endroit. Voyez les points à traiter, partagez le contexte du travail et interrogez Sixto selon les autorisations de chacun.
Périmètre Sixto réunit réservations, enregistrement voyageurs, SIRE, TRA et processus de facturation DIAN pour les équipes d’hébergement en Colombie. Gérez les connexions de canaux avec Sixto, coordonnez vérification des voyageurs, serrures compatibles, ménage, heures de travail et finances. Déclarations, facturation et services connectés nécessitent la configuration et les autorisations correspondantes.
Le fonctionnement, étape par étape
Alertes voyageurs
Reliez réclamations et échecs de paiement à un suivi dont la responsabilité est claire.
- Ouvrez l’alerte depuis Aujourd’hui ou la cloche de notifications. Lisez sa source, son heure et son état actuel.
- Examinez la conversation ou le paiement lié selon vos droits d’accès. Confirmez le problème réel avant de décider.
- Rétablissez une alerte clôturée prématurément par l’action prise en charge et examinez le travail associé.
L’alerte consigne son état actuel, tandis que la conversation, le paiement ou la tâche lié présente le résultat réel du travail.
Une alerte invite à vérifier ; elle ne prouve ni une réclamation confirmée ni un paiement réglé.
Aujourd’hui et passation d’équipe
Examinez arrivées, départs, préparation des unités et travail à traiter au même endroit.
- Ouvrez Aujourd’hui et examinez les éléments à traiter avant d’interpréter les totaux récapitulatifs.
- Utilisez Par unité pour comparer départs, arrivées attendues et créneaux de ménage disponibles. Ouvrez le séjour source si un horaire doit être confirmé.
- Avant de terminer votre service, vérifiez alertes et tâches non résolues et laissez une prochaine action claire à la personne suivante.
Aujourd’hui présente les priorités du jour et le contexte des unités ; les tâches ou alertes non résolues sont liées au responsable et à la prochaine action lorsqu’ils sont renseignés.
Un message de passation ne termine pas une tâche, n’ouvre pas un accès et ne modifie pas une réservation.
Personnes et autorisations
N’accordez que les accès nécessaires au travail de chacun.
- Ouvrez Paramètres > Équipe pour vérifier noms, rôles et statut d’adhésion. Un responsable autorisé peut envoyer une invitation avec l’adresse réelle et la langue préférée.
- Vérifiez chaque rôle et autorisation sensible avant d’accorder l’accès. L’appartenance à l’équipe est distincte de l’administration de plateforme et des droits des agents connectés.
- Désactiver une adhésion affecte aussi les clés API de la personne. Examinez l’avertissement actuel et expliquez l’impact opérationnel avant de désactiver. Une clé suit l’accès actuel de son créateur sans conserver un ancien rôle plus large.
L’adhésion montre les rôles enregistrés et l’état actif ou désactivé ; l’accès et les clés API suivent ces autorisations actuelles.
Une clé suit l’accès actuel de son créateur. Inviter une personne ne lui accorde pas tous les droits.
Organisations et établissements
Distinguez appartenance à l’organisation, établissement sélectionné et identité de marque.
- Utilisez le sélecteur pour choisir l’organisation voulue. Vérifiez nom et adresse avant de modifier des dossiers.
- Sélectionnez l’établissement concerné au sein de cette organisation. Un établissement n’est pas une autre organisation.
- Après le changement, rouvrez la page voulue. Un lien enregistré vers une autre organisation exige toujours d’en être membre.
L’interface identifie l’organisation et l’établissement sélectionnés ; la page rouverte ne montre que les dossiers disponibles dans ce contexte.
Changer la marque de l’organisation ne renomme pas un établissement et ne change pas l’émetteur des factures.
Un outil au lieu de cinq
Les hébergeurs passent à Sixto après avoir utilisé un PMS, un outil de conformité comme Hospy, un logiciel comptable distinct et une application de serrures. Tout partage les mêmes voyageurs, réservations et livres comptables.