Départ non pointé
VérifierVérifiez l'heure de fin réelle et les pauses.
Heures vérifiées, prêtes à transmettre
Clôturez la période avec des heures explicables
Regroupez le temps examiné et les congés approuvés dans une période, résolvez les exceptions et préparez des fichiers clairs pour la personne qui calcule la paie.
TE
Temps enregistréHeures, pauses et demandes d'heures supplémentaires
VérifierPA
Période approuvéeUn instantané figé pour cette version
ApprouvéDP
Dossier privéXLSX, CSV et PDF
PrêtAD
Accusé de réception du partenaireLa livraison ne prouve pas la réception
En attenteSIXTO · À VOUS D’AGIRVérifier les heures enregistréesLes temps et pauses soumis nécessitent une décision
Vérifieravant l'approbationRésolvez les exceptions au lieu de les inclure dans un dossier.
TransmissionsversionnéesGardez ensemble l'instantané approuvé et son historique de correction.
Votre partenairecalcule la rémunérationSixto prépare le temps examiné. Les décisions de salaire, d'impôt et de paiement restent du ressort de l'employeur ou du partenaire.
[ FONCTIONNALITÉS CLÉS ]
Préparation de la paie, avec Sixto
Examen de période
Résoudre les dossiers qui exigent une décision
Vérifiez les heures soumises avec les pauses, les heures supplémentaires demandées, les dossiers de service manquants et les congés. L'approbation attend la fin de la période et la préparation de ses prérequis.
- Vérifier le temps et les pauses
- Statuer sur les demandes d'heures supplémentaires
- Vérifier les données d'emploi et de référence
Heures supplémentaires demandées
En attenteStatuez sur la demande et consignez le motif.
Dossier de congé
VérifierRésolvez les dates et leur traitement dans la paie.
Le temps travaillé reste enregistré. La décision d'un responsable détermine le dossier de préparation approuvé.
Approbation et correction
Une version claire des faits
L'approbation d'une période fige son instantané examiné. Une correction ultérieure exige la réouverture, la modification des dossiers d'origine et une nouvelle approbation ; l'ancienne version reste dans l'historique.
- Approuver uniquement les périodes terminées
- Conserver les instantanés antérieurs
- Révoquer les anciens liens de transmission à la réouverture
- v1Instantané approuvé
Conservée pour l'historique. Les anciens liens de téléchargement sont révoqués à la réouverture.
Conservée - ↻Rouvrir et corriger
Mettez à jour le dossier d'origine et vérifiez les totaux modifiés.
À vérifier - v2Approuver la période révisée
Un nouvel instantané approuvé conserve la version antérieure.
Après l'approbation
Transmission à la paie
Donnez à votre partenaire un dossier vérifiable
Téléchargez des feuilles de calcul et résumés privés ou envoyez un dossier approuvé par le processus de courriel configuré. Vérifiez séparément livraison et réception. Sixto ne calcule ni salaires ni impôts, n'effectue pas de paiements et ne dépose pas de déclarations de paie.
- XLSX, CSV et PDF
- Destinataires autorisés et accès privé
- Suivi des réceptions et corrections
XLSXClasseur à vérifier
CSVDossiers structurés
PDFRésumé de la période
- Version
- Période approuvée uniquement
- Destinataire
- Partenaire de paie autorisé
- Réception
- En attente de confirmation du partenaire
L'envoi nécessite un destinataire configuré et une livraison par courriel. Un message en attente ne prouve pas sa réception.
[ RÉPARTITION DU TRAVAIL ]
Ce que fait Sixto et ce qui reste entre vos mains
Ce que vous pouvez faire dans Sixto
Regroupe le temps enregistré et les congés approuvés pour examen
Signale les dossiers non résolus avant l'approbation de la période
Crée des fichiers privés à partir de l'instantané approuvé
Conserve l'historique des envois, réceptions et corrections
Vous décidez
Vérifier pauses, heures supplémentaires et dossiers manquants
Confirmer les données d'emploi et les références applicables
Approuver la période et choisir le destinataire autorisé
Calculer et payer les salaires avec votre partenaire de paie
Dans le produitExemple d'examen de période
Parcours illustratif, pas une paie réelleVérifier les heures enregistréesLes temps et pauses soumis nécessitent une décision
09:00À vous d’agir
Résoudre une demande d'heures supplémentairesUn responsable consigne la décision
09:15Terminé
Approuver la période terminéeLes dossiers non résolus et les contrôles de préparation doivent être réglés
09:30Terminé
Préparer l'exportFichiers privés pour la version approuvée
09:35Terminé
Suivre la transmissionEn attente, envoyé et reçu sont des états distincts
Plus tardÀ vous d’agir
Éléments enregistrés : 3 · À traiter : 2
Exemple de processusPréparation de la paie
Vérifiéle temps, pas le calcul des paiements
Préparation de la paieVérifiez les heures, approuvez la période et donnez à votre partenaire de paie la même version des faits.
Parcours illustratif de préparation de la paie
Également inclus
Résoudre les exceptionsExaminez les temps manquants, les pauses, les heures supplémentaires et les congés qui se chevauchent avant d'approuver.
Versions approuvéesGardez les faits approuvés figés. Rouvrez explicitement lorsqu'une correction est nécessaire.
Exports privésPréparez des dossiers XLSX, CSV et PDF dont l'accès est vérifié pour le public prévu.
Historique des transmissionsDistinguez l'envoi en attente, l'envoi confirmé, la réception et la correction demandée.
Avant de commencer
Que faut-il avant l'approbation ?
La période doit être terminée, les dossiers d'origine examinés et les données d'emploi et de référence applicables prêtes. Sixto affiche les blocages avant l'approbation.
Est-ce que cela calcule légalement la paie ou effectue des paiements ?
Non. Cela prépare le temps et les congés examinés pour votre partenaire de paie. Les destinataires autorisés et la livraison par courriel doivent être configurés avant l'envoi d'un dossier.
En savoir plus sur Préparation de la paie
Regroupez le temps examiné et les congés approuvés dans une période. Résolvez les exceptions, approuvez une version et préparez des fichiers clairs pour la personne qui calcule la paie.
Périmètre Sixto réunit réservations, enregistrement voyageurs, SIRE, TRA et processus de facturation DIAN pour les équipes d’hébergement en Colombie. Gérez les connexions de canaux avec Sixto, coordonnez vérification des voyageurs, serrures compatibles, ménage, heures de travail et finances. Déclarations, facturation et services connectés nécessitent la configuration et les autorisations correspondantes.
Le fonctionnement, étape par étape
Préparation de la paie
Préparez un dossier vérifiable de temps validé pour un destinataire de paie autorisé.
- Ouvrez Temps de l’équipe > Périodes et sélectionnez la période de l’organisation. Examinez temps en attente, absences et blocages de configuration.
- Faites résoudre les écritures et approuver la période par une personne autorisée. Vérifiez précisément période et personnes avant confirmation.
- Examinez l’état de livraison et de réception. Réouverture et nouvelle tentative ont des commandes distinctes ; ne supposez pas qu’un fichier téléchargé a été envoyé.
La période conserve son état d’approbation et sa version d’export, avec les preuves de livraison et de réception affichées séparément si disponibles.
Le dossier prépare les données de paie. Il ne calcule pas les salaires légaux, ne les verse pas et ne prouve pas un paiement.
[ TOUT-EN-UN ]
Un outil au lieu de cinq
Les hébergeurs passent à Sixto après avoir utilisé un PMS, un outil de conformité comme Hospy, un logiciel comptable distinct et une application de serrures. Tout partage les mêmes voyageurs, réservations et livres comptables.
Votre PMSCalendrier, réservations, boîte de réceptionVisite guidée : calendrierHospySIRE, TRA et RNTVisite guidée : déclaration des voyageursLogiciel comptableLivres comptables, propriétaires, DIANVisite guidée : facturesApplications de serruresCodes par séjourVisite guidée : codes d’accèsFeuilles de calculAnalyses et rapportsVoir les fonctions de reporting