Un reçu accompagné du contexte utile
Gardez ensemble le fichier justificatif, le fournisseur, le montant et la devise avant de relier un reçu à votre comptabilité.
Dépenses et reçus, avec Sixto
Lire le reçu au même endroit
Consultez le document avec son fournisseur, sa date, son montant et sa devise.
- Fournisseur et date à côté du document
- Montant et devise ensemble
Attribuer un statut clair à chaque reçu
Utilisez les statuts autorisés « À vérifier », « Rapproché » et « Payé » pour indiquer l'avancement.
- Statuts de vérification, rapprochement et paiement
- Avancement visible aux personnes autorisées
Le relier à la prochaine action
Reliez une écriture comptable ou une tâche pour que le reçu reste associé au travail qu'il justifie.
- Une écriture comptable reliée
- Tâches associées au reçu
Ce que fait Sixto et ce qui reste entre vos mains
Gardez ensemble le fichier justificatif, le fournisseur, le montant et la devise avant de relier un reçu à votre comptabilité.
Vue illustrative du produit
Également inclus
Questions sur les dépenses et les reçus
Que puis-je faire avec les dépenses et les reçus ?
Gardez ensemble le fichier justificatif, le fournisseur, le montant et la devise avant de relier un reçu à votre comptabilité. Consultez le document avec son fournisseur, sa date, son montant et sa devise.
Comment s’intègre-t-il au reste de mon travail ?
Utilisez les statuts autorisés « À vérifier », « Rapproché » et « Payé » pour indiquer l'avancement. Reliez une écriture comptable ou une tâche pour que le reçu reste associé au travail qu'il justifie.
Qu’est-ce qui détermine la disponibilité ?
Extraire un montant ou joindre un reçu ne prouve pas le paiement. Vérifiez les doublons avant d'enregistrer une dépense.
En savoir plus sur Dépenses et reçus
Gardez ensemble le fichier justificatif, le fournisseur, le montant et la devise avant de relier un reçu à votre comptabilité.
Périmètre Sixto réunit réservations, enregistrement voyageurs, SIRE, TRA et processus de facturation DIAN pour les équipes d’hébergement en Colombie. Gérez les connexions de canaux avec Sixto, coordonnez vérification des voyageurs, serrures compatibles, ménage, heures de travail et finances. Déclarations, facturation et services connectés nécessitent la configuration et les autorisations correspondantes.
Le fonctionnement, étape par étape
Justificatifs et dépenses
Vérifiez les informations du justificatif avant de le lier à la comptabilité.
- Ouvrez Justificatifs et la ligne concernée. Vérifiez fournisseur, date, montant, devise et fichier justificatif.
- Avec l’autorisation requise, corrigez le justificatif et définissez son état de vérification, de rapprochement ou de paiement. Liez une écriture ou une tâche au besoin.
- Vérifiez ensemble fournisseur, date du document, montant et devise. Examinez les écritures déjà liées pour éviter d’enregistrer deux fois la même dépense.
Le justificatif présente fournisseur, date, montant et devise vérifiés, avec fichier, écriture liée et état actuel de vérification ou de paiement.
Extraire un montant ou joindre un justificatif ne prouve pas le paiement. Cherchez les doublons avant d’enregistrer une dépense.
Factures des établissements
Lisez les factures, associez les comptes de service et suivez les échéances par établissement.
- Ouvrez Dossiers > Factures et renouvellements. Choisissez un établissement par défaut, téléversez uniquement la facture ou l’avis voulu et consentez explicitement à Lire la facture. Vérifiez montants, dates, références extraits et preuves sources.
- Les références connues et non ambiguës de prestataire et de compte, contrat ou compteur sont associées automatiquement. Confirmez un nouveau compte depuis une facture, choisissez son établissement et toutes les unités desservies, puis enregistrez et vérifiez l’association. Un compteur partagé conserve une facture pour plusieurs unités.
- Ajoutez un calendrier avec échéance vérifiée, récurrence et préférence de rappel. Aucun montant n’est supposé pour les factures attendues. Les notifications vont uniquement aux collègues autorisés. Marquez Payée après confirmation du paiement hors Sixto et liez, si souhaité, un justificatif existant dans Dossiers. Créer une écriture financière reste une action distincte à vérifier.
La facture est liée au compte confirmé et aux unités desservies. Les calendriers enregistrés montrent les échéances vérifiées ; le statut payé apparaît seulement lorsqu’il est consigné après paiement externe.
Sixto ne déduit pas l’applicabilité des taxes, leurs taux ou les délais légaux, n’exécute pas de paiements et ne répartit pas un compteur partagé entre unités.
Un outil au lieu de cinq
Les hébergeurs passent à Sixto après avoir utilisé un PMS, un outil de conformité comme Hospy, un logiciel comptable distinct et une application de serrures. Tout partage les mêmes voyageurs, réservations et livres comptables.