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Factures des établissements

Lisez les factures, associez les comptes de service et suivez les échéances par établissement. Vérifiez référence et échéance sur la facture elle-même. Un compte partagé conserve une facture pour les unités desservies ; le paiement reste une action distincte.

Avant de commencer

La consultation exige l’accès aux Dossiers de l’établissement. Téléversement et vérification exigent le droit de modification. La lecture utilise le prestataire Sixto configuré et votre consentement explicite au téléversement.

  1. Ouvrez Dossiers > Factures et renouvellements. Choisissez un établissement par défaut, téléversez uniquement la facture ou l’avis voulu et consentez explicitement à Lire la facture. Vérifiez montants, dates, références extraits et preuves sources.

    Lire avec consentement explicite
    Factures des établissements
    1 / 3
    SourceEPM
    Date9 oct.
    Montant$214.600
    DeviseCOP
    Justificatifreceipt.pdf
    Vue illustrative du produitEnregistré
    Fichier téléversé
    utility-bill.pdf
  2. Les références connues et non ambiguës de prestataire et de compte, contrat ou compteur sont associées automatiquement. Confirmez un nouveau compte depuis une facture, choisissez son établissement et toutes les unités desservies, puis enregistrez et vérifiez l’association. Un compteur partagé conserve une facture pour plusieurs unités.

    Confirmer le compte de service
    Factures des établissements
    2 / 3
    Unités desservies
    402 et 403
  3. Ajoutez un calendrier avec échéance vérifiée, récurrence et préférence de rappel. Les factures attendues n’ont pas de montant supposé. Seuls les collègues autorisés reçoivent les notifications. Marquez Payée après paiement confirmé hors Sixto et liez au besoin un justificatif existant dans Dossiers. L’écriture financière reste une action distincte à vérifier. La facture est liée au compte confirmé et aux unités desservies ; les échéances sont vérifiées et le statut payé est consigné après paiement externe.

    Consigner les échéances vérifiées
    Factures des établissements
    3 / 3
    1. Échéance vérifiéeVen. 30 oct.
      1
    2. Statut de paiementImpayée
      2

    Sixto ne déduit pas l’applicabilité des taxes, leurs taux ou les délais légaux, n’exécute pas de paiements et ne répartit pas un compteur partagé entre unités.

    Échéance vérifiée
    Ven. 30 oct.

Vérifier le résultat

La facture est liée au compte confirmé et aux unités desservies. Les calendriers enregistrés montrent les échéances vérifiées ; le statut payé apparaît seulement lorsqu’il est consigné après paiement externe.

Limites et prérequis

Sixto ne déduit pas l’applicabilité des taxes, leurs taux ou les délais légaux, n’exécute pas de paiements et ne répartit pas un compteur partagé entre unités.