Avant de commencer
L’autorisation Débiter les voyageurs est requise. La modification du catalogue et l’approbation des frais ont leurs propres autorisations et contrôles de préparation.
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Choisissez Ajouter des frais dans l’onglet Finances, puis des frais du catalogue ou des détails pris en charge. Le catalogue donne le contexte du service ; les détails personnalisés doivent décrire clairement les frais réels pour une vérification ultérieure.
Choisir l’origine des frais 
Studio avec jardinAlex Rivera · A-1043 nuitsStudio avec jardinUn séjour à votre façon
Départ tardifRester jusqu’à 14:00COP 80,000Transfert depuis l’aéroportTransfert à l’arrivéeCOP 120,000Disponible sur demande- Finances de la réservation
- Ajouter des frais
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Vérifiez montant et devise avec la description et les justificatifs. Identifiez un supplément ou un solde de séjour éligible et recherchez une écriture existante pour le même événement.
Confirmer les justificatifs des frais VoyageurAlex RiveraStudio avec jardinEncaissementLien de paiementOuvertLien de paiement sélectionné- Justificatifs
- Pièces justifiant ces frais
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Soumettez une seule fois et lisez l’état d’approbation ou de paiement. L’approbation en attente exige une autre personne. Un résultat de carte incertain nécessite un rapprochement avant un nouvel essai, car répéter l’action peut doubler l’encaissement.
Examiner le résultat de l’encaissement Studio avec jardinAlex Rivera · A-1043 nuitsAjouter des frais80 000 COPÀ vérifierRéférenceMoyenPaiementA-104Lien de paiement80 000 COPRéférence du reçuTR-104À vérifierPièces justificatives · Suivi séparément- Approbation
- Vérification distincte si nécessaire
Vérifier le résultat
Le séjour affiche les frais, le moyen d’encaissement et le résultat actuel d’approbation ou de paiement ; le traitement de facture reste distinct.
Limites et prérequis
Enregistrer un paiement reçu ne transfère pas d’argent. Les frais supplémentaires et le paiement d’un solde de séjour ont des traitements comptables distincts.