Chaque supplément facturé avec son historique
Gardez ensemble ce qui a été facturé, pourquoi, comment l’encaisser et la suite donnée, dans la vue financière du séjour.
Frais et débits, avec Sixto
Expliquez le supplément avant de l’encaisser
Utilisez des frais du catalogue ou les informations personnalisées prises en charge. Description, montant, devise et preuves donnent le contexte nécessaire à la personne suivante.
- Frais du catalogue pour les services récurrents
- Preuves associées aux frais
Le bon moyen pour le séjour
Choisissez une carte enregistrée disponible, un lien, un paiement déjà reçu ou le processus d’encaissement Airbnb pris en charge.
- Disponibilité des moyens affichée dans le contexte
- Traitements du supplément et du solde distincts
Suivez les frais jusqu’à la décision
Voyez si les frais nécessitent une validation, ont un résultat enregistré ou doivent être vérifiés. L’historique financier reste avec la réservation.
- Autorisations de validation distinctes
- Vérification prise en charge des résultats incertains
Ce que fait Sixto et ce qui reste entre vos mains
Un départ tardif est un service, des frais et un résultat de paiement. Garder ces détails ensemble montre clairement à l’équipe ce qu’Alex a demandé et ce qui a été encaissé.
Également inclus
Avant de commencer
Le résultat du paiement par carte est inconnu.
Utilisez l’action de vérification du paiement prise en charge pour ces frais et les preuves du prestataire. Ne confirmez qu’aucun débit n’a eu lieu qu’après vérification. Ne changez pas de moyen pour contourner un résultat incertain.
Que dois-je vérifier ?
Vérifiez séparément l’état des frais et leur traitement en facture.
Qu’est-ce qui ne se fait pas automatiquement ?
Enregistrer un paiement reçu ne déplace pas d’argent. Un supplément facturé et un paiement de solde du séjour ont des traitements comptables différents.
En savoir plus sur Frais et débits
Périmètre Sixto réunit réservations, enregistrement voyageurs, SIRE, TRA et processus de facturation DIAN pour les équipes d’hébergement en Colombie. Gérez les connexions de canaux avec Sixto, coordonnez vérification des voyageurs, serrures compatibles, ménage, heures de travail et finances. Déclarations, facturation et services connectés nécessitent la configuration et les autorisations correspondantes.
Le fonctionnement, étape par étape
Frais et suppléments
Rattachez les frais, l’approbation, le moyen d’encaissement et le résultat financier au séjour.
- Ouvrez l’onglet Finances de la réservation et choisissez Ajouter des frais. Sélectionnez des frais du catalogue ou saisissez les détails pris en charge.
- Vérifiez description, montant, devise et justificatifs, ainsi que supplément ou solde de séjour éligible. N’enregistrez pas deux fois le même événement.
- Soumettez une seule fois et examinez le statut obtenu. Une approbation en attente nécessite une autre personne ; un résultat de carte incertain doit être rapproché avant tout nouvel essai.
Le séjour affiche les frais, le moyen d’encaissement et le résultat actuel d’approbation ou de paiement ; le traitement de facture reste distinct.
Enregistrer un paiement reçu ne transfère pas d’argent. Les frais supplémentaires et le paiement d’un solde de séjour ont des traitements comptables distincts.
Un outil au lieu de cinq
Les hébergeurs passent à Sixto après avoir utilisé un PMS, un outil de conformité comme Hospy, un logiciel comptable distinct et une application de serrures. Tout partage les mêmes voyageurs, réservations et livres comptables.