Chaque travail a sa place pour avancer
Gardez responsables, échéances, commentaires et pièces à l’appui près du travail, de la réparation rapide aux tâches récurrentes.
De petits détails. Un séjour plus serein.
Une porte qui fonctionne, une réparation terminée, une passation claire. Aidez les personnes qui prennent soin de votre hébergement à savoir ce qui nécessite leur attention avant l’arrivée du prochain voyageur.
Tâches et suivi, avec Sixto
La vue qui convient à la journée
Utilisez liste, tableau ou calendrier pour voir le même travail selon l’angle utile.
- Vues liste, tableau et calendrier
- Les mêmes tâches dans chaque vue
Rendez la prochaine action claire
Donnez un responsable et une échéance à la tâche, puis gardez les détails utiles dans les commentaires et pièces jointes.
- Un responsable nommé et une échéance
- Commentaires et pièces jointes dans leur contexte
Gardez le travail régulier en vue
Les tâches récurrentes donnent une place au travail régulier dans le programme sans perdre son historique.
- Travail récurrent conservé au programme
- Historique près de chaque tâche
Ce que fait Sixto et ce qui reste entre vos mains
Gardez responsables, échéances, commentaires et pièces à l’appui près du travail, de la réparation rapide aux tâches récurrentes.
Vue illustrative du produit
Également inclus
Questions sur les tâches et le suivi
Que puis-je faire avec les tâches et le suivi ?
Gardez responsables, échéances, commentaires et pièces à l’appui près du travail, de la réparation rapide aux tâches récurrentes. Utilisez liste, tableau ou calendrier pour voir le même travail selon l’angle utile.
Comment s’intègre-t-il au reste de mon travail ?
Donnez un responsable et une échéance à la tâche, puis gardez les détails utiles dans les commentaires et pièces jointes. Les tâches récurrentes donnent une place au travail régulier dans le programme sans perdre son historique.
Qu’est-ce qui détermine la disponibilité ?
Une occurrence récurrente peut être voulue. Vérifiez la série avant de supprimer ou de recréer du travail.
En savoir plus sur Tâches et suivi
Gardez responsables, échéances, commentaires et pièces à l’appui près du travail, de la réparation rapide aux tâches récurrentes.
Périmètre Sixto réunit réservations, enregistrement voyageurs, SIRE, TRA et processus de facturation DIAN pour les équipes d’hébergement en Colombie. Gérez les connexions de canaux avec Sixto, coordonnez vérification des voyageurs, serrures compatibles, ménage, heures de travail et finances. Déclarations, facturation et services connectés nécessitent la configuration et les autorisations correspondantes.
Le fonctionnement, étape par étape
Tâches automatiques
Transformez les travaux récurrents d’arrivée ou de départ en tâches traçables.
- Ouvrez les paramètres des tâches et les règles automatiques. Choisissez l’événement d’arrivée ou de départ et le moment pertinent.
- Définissez les unités, consignes, affectations et preuves disponibles dans l’éditeur de règles. Prévisualisez avant d’activer.
- Si un séjour est déplacé ou annulé, examinez la mise à jour du travail existant. Les tâches déjà prises en main par l’équipe peuvent nécessiter une vérification plutôt qu’une replanification silencieuse.
Les séjours éligibles reçoivent la tâche et l’horaire de la règle ; les autres n’en reçoivent aucune. Tout examen requis reste visible pour le travail déjà pris en main.
Une tâche générée par une règle ne prouve pas qu’une inspection a eu lieu. Réalisation et preuves restent du ressort de l’équipe.
Tâches et travail récurrent
Organisez le travail d’équipe avec statuts, échéances et responsables.
- Ouvrez Tâches et choisissez liste, tableau ou calendrier. Ouvrez une tâche pour examiner son responsable, son statut et son échéance.
- Avec le droit de modification, changez affectation ou statut, ajoutez commentaire ou pièce jointe et configurez la récurrence. Vérifiez le travail existant avant de créer un doublon.
- Définissez un responsable et une échéance clairs, ajoutez le contexte opérationnel, puis vérifiez le statut dans la ligne de tâche. Commentaires et pièces jointes doivent expliquer le travail restant.
La ligne de tâche montre le responsable, l’échéance et le statut enregistrés ; commentaires, pièces jointes et récurrence configurée restent liés à cette tâche.
Une occurrence récurrente peut être volontaire. Vérifiez la série avant de supprimer ou recréer du travail.
Un outil au lieu de cinq
Les hébergeurs passent à Sixto après avoir utilisé un PMS, un outil de conformité comme Hospy, un logiciel comptable distinct et une application de serrures. Tout partage les mêmes voyageurs, réservations et livres comptables.