Avant de commencer
Modifier les règles exige l’autorisation de gestion des règles de tâches. Confirmez l’établissement, les unités et les responsables sélectionnés.
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Ouvrez les paramètres des tâches et les règles automatiques, puis sélectionnez l’événement d’arrivée ou de départ et son horaire. La règle nécessite un événement défini pour rattacher le travail à la bonne étape du séjour.
Choisir l’événement du séjour RèglesAperçuArrivée ou départ
Événement de référenceTâches et suivi
Décalage par rapport à l’événement choisi- Événement de référence
- Arrivée ou départ
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Choisissez ensemble unités, affectation prise en charge et consignes. Prévisualisez la règle avant activation, y compris les preuves requises, pour donner au travail généré un périmètre opérationnel utile.
Définir le travail et l’affectation À faire1Remplacer la lampeSofia · Ven. 23 oct.En cours1Réparer le chauffe-eauMateo · Hébergement 402Terminé1Réapprovisionner le lingeLuz · Hébergement 402- Affectation
- Responsables et preuves
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Lorsqu’une réservation est déplacée ou annulée, examinez le travail déjà généré. Les tâches prises en main par l’équipe peuvent nécessiter une vérification plutôt qu’une replanification silencieuse, pour préserver le contexte du travail en cours.
Suivre les séjours modifiés RèglesHistorique- Modification du séjourRéservation déplacée ou annulée1
- Travail existantVérifier les tâches déjà prises en main2
Une tâche générée par une règle ne prouve pas qu’une inspection a eu lieu. Réalisation et preuves restent du ressort de l’équipe.
- Modification du séjour
- Réservation déplacée ou annulée
Vérifier le résultat
Les séjours éligibles reçoivent la tâche et l’horaire de la règle ; les autres n’en reçoivent aucune. Tout examen requis reste visible pour le travail déjà pris en main.
Limites et prérequis
Une tâche générée par une règle ne prouve pas qu’une inspection a eu lieu. Réalisation et preuves restent du ressort de l’équipe.