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自動タスク

対象範囲とタイミングが明確なルールで、滞在の到着や出発から業務を作成します。割り当て、指示、証拠の要件がタスクの理解を助けますが、完了は人による別の成果です。

始める前に

ルールの編集にはタスクルール管理権限が必要です。選択した施設、ユニット、担当者を確認します。

  1. タスク設定と自動タスクルールを開き、到着または出発の基準とタイミングを選びます。滞在の適切な段階に作業を結び付けるため、明確なイベントが必要です。

    滞在イベントを選択
    自動タスク
    1 / 3
    ルールプレビュー

    到着または出発

    ルールの基準

    タスク・進捗管理

    選択イベントからの時間差
    ルールの基準
    到着または出発
  2. ユニット、対応する割り当て、作業指示を併せて選びます。有効化前に必要な証拠を含めてルールをプレビューし、生成される作業の業務範囲を明確にします。

    作業と割り当てを定義
    自動タスク
    2 / 3
    未着手1
    ランプを交換Sofia · 10月23日(金)
    対応中1
    給湯器を修理Mateo · ユニット402
    完了1
    リネンを補充Luz · ユニット402
    割り当て
    担当者と証拠
  3. 予約が移動またはキャンセルされたら、すでに生成された作業を確認します。チームが扱ったタスクは、通知なく日程変更するのではなく確認が必要な場合があり、進行中の作業の背景を保持します。

    変更された滞在を追跡
    自動タスク
    3 / 3
    ルール履歴
    1. 滞在の変更移動またはキャンセルされた予約
      1
    2. 既存の作業対応済みタスクを確認
      2

    ルールから作成されたタスクは、点検実施の証明ではありません。完了と証拠は引き続きチームの責任です。

    滞在の変更
    移動またはキャンセルされた予約

結果を確認する

条件を満たす滞在にはルールのタスクと予定時刻が設定され、対象外の滞在にはそのルールからタスクは作成されません。対応済みの作業には必要な確認事項が表示されたままになります。

制限と前提条件

ルールから作成されたタスクは、点検実施の証明ではありません。完了と証拠は引き続きチームの責任です。