Recorre cada función de Sixto

Tareas automáticas

Genera trabajo operativo desde la llegada o salida de una estadía con alcance y momento definidos. Asignación, instrucciones y evidencia ayudan al equipo a entender la tarea; completarla sigue siendo un resultado humano separado.

Antes de empezar

Editar reglas requiere su permiso de administración. Confirma propiedad, unidades y responsables.

  1. Abre los ajustes de Tareas y las reglas automáticas, y selecciona llegada o salida como evento y su momento. La regla necesita un evento definido para asociar el trabajo con la parte pertinente de la estadía.

    Elige el evento de la estadía
    Tareas automáticas
    1 / 3
    ReglasVista previa

    Llegada o salida

    Evento de regla

    Tareas y seguimiento

    Desfase respecto al evento elegido
    Evento de regla
    Llegada o salida
  2. Elige unidades, asignación admitida e instrucciones juntas. Previsualiza la regla antes de habilitarla, incluida la evidencia requerida, para que el trabajo generado tenga un alcance útil.

    Define trabajo y asignación
    Tareas automáticas
    2 / 3
    Por hacer1
    Cambiar lámparaSofia · Vie 23 oct
    En curso1
    Reparar calentadorMateo · Unidad 402
    Hecho1
    Reponer ropa de camaLuz · Unidad 402
    Asignación
    Responsables y evidencia
  3. Cuando una reserva cambia o se cancela, inspecciona el trabajo generado existente. Las tareas ya atendidas pueden necesitar revisión en lugar de reprogramarse silenciosamente, preservando el contexto del trabajo en curso.

    Sigue las estadías modificadas
    Tareas automáticas
    3 / 3
    ReglasHistorial
    1. Cambio de estadíaReserva movida o cancelada
      1
    2. Trabajo existenteRevisar tareas ya atendidas
      2

    Crear una tarea no demuestra una inspección. Completar y aportar evidencia sigue siendo responsabilidad del equipo.

    Cambio de estadía
    Reserva movida o cancelada

Comprueba el resultado

Las estadías elegibles tienen tarea y horario de la regla; las demás no, y el trabajo intervenido conserva las revisiones necesarias.

Límites y requisitos

Crear una tarea no demuestra una inspección. Completar y aportar evidencia sigue siendo responsabilidad del equipo.