Recorre cada función de Sixto

Recibos y gastos

Revise datos antes de vincularlos a contabilidad. Lee el soporte original junto al recibo guardado. Un proveedor y un importe pueden repetirse, por lo que debes comparar también la fecha del documento y su moneda.

Antes de empezar

Conserva el soporte original. Ver, corregir, conciliar y marcar pagado requieren permisos distintos.

  1. Abra Recibos y revise proveedor, fecha, monto, moneda y soporte. Compara los campos guardados con el archivo original para detectar una lectura incorrecta antes de vincular el gasto.

    Leer el recibo original
    Recibos y gastos
    1 / 3
    OrigenEPM
    Fecha9 oct
    Importe$214.600
    MonedaCOP
    Archivo de soporterecibo.pdf
    Vista ilustrativa del productoRegistrado
    Proveedor
    Lavandería Jardín
  2. Con permisos, corrija datos, revisión, conciliación o pago. Vincule movimientos o tareas.

    Corregir y vincular el registro
    Recibos y gastos
    2 / 3
    OrigenEPM
    Fecha9 oct
    Importe$214.600
    MonedaCOP
    Archivo de soporterecibo.pdf
    Vista ilustrativa del productoRegistrado
    Estado de revisión
    Comparado con el original
  3. Revisa proveedor, fecha, valor y moneda juntos. Inspecciona vínculos existentes para evitar duplicar gastos. El recibo muestra proveedor, fecha, importe y moneda verificados, con archivo, asiento y estado de revisión o pago.

    Buscar otro asiento
    Recibos y gastos
    3 / 3

    Registros de soporte

    OrigenEPM
    Fecha9 oct
    Importe$214.600
    MonedaCOP
    Archivo de soporterecibo.pdf
    Vista ilustrativa del productoRegistrado

    Libro contable

    Asiento existente
    Lavandería Jardín · 96.000 COP
    Revisión de duplicados
    Comparar fecha y moneda
    Asiento existente
    Lavandería Jardín · 96.000 COP

Comprueba el resultado

El recibo muestra proveedor, fecha, importe y moneda verificados, con archivo, asiento y estado de revisión o pago.

Límites y requisitos

Extraer un importe o adjuntar un recibo no prueba pago. Busca duplicados antes de registrar un gasto.