Recorre cada función de Sixto

Registros y documentos

Organice registros reutilizables y soportes. Facilita la búsqueda de metadatos útiles y vincula el soporte original. Los valores protegidos conservan sus controles de revelado aunque pueda buscarse un registro relacionado.

Antes de empezar

Consulta, edición, adjuntos y revelación de secretos conservan sus propios permisos.

  1. Abre Registros y elige documentos, contactos, cuentas o códigos. Busca metadatos permitidos y abre el registro.

    Encontrar el registro permitido
    Registros y documentos
    1 / 3
    Registro3Archivo de soporte2Buscar
    Archivo de soporteacuerdo-propiedad.pdf
    ContactoSofia
    AccesoRequiere permiso
    El acceso sigue tu rol y alcance por propiedad.
    Búsqueda
    Edificio Jardín
  2. Con permiso de edición, actualiza datos, adjunta archivos y vincula tareas o correos cuando corresponda.

    Adjuntar y vincular soporte útil
    Registros y documentos
    2 / 3
    Registro3Archivo de soporte2Buscar
    Archivo de soporteacuerdo-propiedad.pdf
    ContactoSofia
    AccesoRequiere permiso
    El acceso sigue tu rol y alcance por propiedad.
    Tarea vinculada
    Revisar acuerdo
  3. Inspecciona enlaces y adjuntos desde sus vistas permitidas. Usa controles de revelación para secretos, no notas generales. El registro conserva datos, archivos y enlaces; la búsqueda muestra metadatos permitidos y los secretos mantienen su control de revelación.

    Mantener controles de revelado
    Registros y documentos
    3 / 3
    Metadatos del registro
    Visibles con acceso

Comprueba el resultado

El registro conserva datos, archivos y enlaces; la búsqueda muestra metadatos permitidos y los secretos mantienen su control de revelación.

Límites y requisitos

Guardar un archivo no lo convierte en gasto procesado ni identidad verificada. Los secretos tienen acceso separado.