Requisitos legales para operar un apartahotel o una vivienda turística en Colombia

Qué es

Antes de registrarte en cualquier entidad, define si operas como persona natural o con una sociedad (por ejemplo una SAS), y si tu negocio es un apartahotel (un establecimiento con oferta permanente de alojamiento) o una vivienda turística (apartamentos, casas o fincas que alquilas por menos de 30 días). Esa decisión cambia tus registros, tus impuestos y tus obligaciones.

A quién aplica

Todos. La ley presume que quien arrienda más de un inmueble, propio o de terceros, por periodos de menos de 30 días es prestador de servicios turísticos.

Cuándo

Una vez, antes de empezar.

Ante quién

Tu contador o abogado; MinCIT define las categorías turísticas

Qué es

El Registro Único Tributario (RUT) de la DIAN te identifica ante los impuestos y define tus responsabilidades, por ejemplo renta, IVA, retención en la fuente y facturación. Registra la actividad económica de alojamiento que corresponda; para apartahoteles, MinCIT indica el código CIIU 5512. El trámite es gratuito.

A quién aplica

Todos, persona natural o empresa.

Cuándo

Una vez, antes de empezar. Actualízalo cuando cambie tu actividad, tu dirección o tus responsabilidades.

Ante quién

DIAN

Qué es

Si eres comerciante, persona natural o sociedad, inscríbete en el registro mercantil y matricula tu establecimiento de comercio. El Código de Policía exige tener la matrícula mercantil vigente para ejercer la actividad, y el RNT pide el registro mercantil previo cuando eres comerciante.

A quién aplica

Sociedades y personas naturales comerciantes.

Cuándo

Una vez, antes de abrir. Se renueva cada año.

Ante quién

Cámara de Comercio de tu ciudad

Si no lo haces

Operar sin los requisitos del artículo 87 del Código de Policía puede llevar a medidas correctivas de la Policía.

Persona natural: Si eres persona natural con una vivienda turística, pregúntale a tu contador si te consideran comerciante.

Qué es

El Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de tu ciudad define dónde se permite el alojamiento turístico. Antes de abrir, confirma con la alcaldía, la oficina de planeación o una curaduría que la actividad está permitida en ese predio. Es un requisito previo del Código de Policía, y MinCIT confirma que también aplica a la vivienda turística.

A quién aplica

Todos, apartahotel o vivienda turística.

Cuándo

Una vez, antes de abrir. Hazlo también antes de comprar o arrendar un inmueble para este negocio.

Ante quién

Alcaldía (planeación) o curaduría urbana

Si no lo haces

Incumplir las normas de uso del suelo es un comportamiento que controlan los inspectores de Policía (Ley 1801, artículo 92).

Medellín: En Medellín, la Alcaldía indica que la vivienda turística debe estar en una zona de media o alta mixtura del POT.

Bogotá: En Bogotá, la Secretaría Distrital de Planeación ha conceptuado sobre la vivienda turística en edificaciones residenciales bajo el POT (Decreto 555 de 2021). Confirma tu caso con planeación.

Cartagena: En algunas zonas insulares de Cartagena (por ejemplo Barú, Islas del Rosario o Tierrabomba), la Cámara de Comercio verifica el uso del suelo con la Alcaldía antes de inscribir el RNT.

Qué es

La Alcaldía de Medellín incluye entre los requisitos una licencia de construcción, otorgada por una curaduría urbana, que confirme que la destinación del inmueble es para hospedaje de renta corta.

A quién aplica

Viviendas turísticas y alojamientos de renta corta en Medellín.

Cuándo

Una vez, antes de abrir.

Ante quién

Curaduría urbana de Medellín; Secretaría de Turismo y Entretenimiento (inspección)

Qué es

Si tu inmueble está en el departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, debes registrarte y obtener permiso de la Secretaría de Turismo Departamental antes del registro en la Cámara de Comercio.

A quién aplica

Prestadores con establecimiento o inmueble en San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

Cuándo

Una vez, antes del registro mercantil y del RNT.

Ante quién

Secretaría de Turismo Departamental

Qué es

Si tu unidad está en un edificio o conjunto sometido a propiedad horizontal, el reglamento debe autorizar expresamente la destinación a vivienda turística. Si no la autoriza, la asamblea debe aprobar la reforma con la mayoría que exija el reglamento y la reforma se eleva a escritura pública y se registra. Al inscribir el RNT declaras que tienes esa autorización, y una declaración falsa puede llevar a la cancelación del registro.

A quién aplica

Viviendas turísticas y apartahoteles dentro de edificios o conjuntos en propiedad horizontal.

Cuándo

Una vez, antes de abrir. Revisa de nuevo si la asamblea reforma el reglamento.

Ante quién

Asamblea y administración de la copropiedad; Oficina de Registro de Instrumentos Públicos

Si no lo haces

Quien opere sin la autorización del reglamento puede recibir las sanciones del artículo 59 de la Ley 675 de 2001, y el administrador del edificio debe reportarlo a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Qué es

Si operas un inmueble que no es tuyo, ten por escrito la autorización del propietario (por ejemplo un contrato de administración o mandato) y revisa que tu contrato de arrendamiento no prohíba el subarriendo. Si el inmueble tiene hipoteca o se compró con subsidio de vivienda (VIS o VIP), revisa con el banco o con un abogado si hay restricciones para usarlo como vivienda turística.

A quién aplica

Administradores que operan unidades de propietarios, arrendatarios que subarriendan y propietarios con crédito hipotecario o subsidio.

Cuándo

Una vez, antes de publicar el inmueble, y con cada propietario nuevo.

Ante quién

Contrato privado; tu banco o tu abogado

Qué es

El RNT es obligatorio antes de prestar servicios turísticos, incluida la vivienda turística ofrecida por menos de 30 días. Se hace en línea en la plataforma de las cámaras de comercio, es gratuito y es declarativo: no subes documentos, pero debes tenerlos disponibles si una autoridad los pide. Cada establecimiento o inmueble se registra por separado. Al inscribirte, te adhieres al código de conducta contra la ESCNNA y, si aplica, declaras la autorización de la propiedad horizontal.

A quién aplica

Todos los apartahoteles y viviendas turísticas. MinCIT indica que la vivienda turística necesita RNT siempre que preste el servicio de manera permanente, es decir, comercialmente.

Cuándo

Una vez por inmueble, antes de recibir al primer huésped.

Ante quién

MinCIT, con las cámaras de comercio (Confecámaras)

Si no lo haces

Operar sin RNT es una infracción que sanciona la SIC; la Policía puede verificarlo, y las plataformas deben retirar los anuncios de prestadores sin RNT activo.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto guarda el RNT de cada inmueble y te avisa antes de la renovación anual.

Qué es

Todo prestador turístico debe adoptar el código de conducta para prevenir la explotación sexual comercial de niñas, niños y adolescentes (ESCNNA). En la práctica: adherirte al inscribir o actualizar el RNT, fijarlo en un lugar visible, capacitar a todo tu equipo (MinCIT ofrece un curso virtual gratuito), tener una política interna, informar a los huéspedes que es un delito y denunciar cualquier caso.

A quién aplica

Todos los prestadores, incluidas las viviendas turísticas.

Cuándo

Antes de abrir, y cada vez que entra una persona nueva al equipo.

Ante quién

MinCIT; denuncias ante la Policía, el ICBF o la Fiscalía

Si no lo haces

La Ley 679 de 2001 prevé multas y la suspensión o cancelación del RNT, y la Ley 1336 de 2009 permite la extinción de dominio de inmuebles donde ocurra explotación sexual de menores, además de las sanciones penales.

Qué es

La Ley 2068 de 2020 exige a todo prestador de alojamiento turístico una póliza de seguro de responsabilidad contra daños a huéspedes y a terceros. Como mínimo debe cubrir muerte, incapacidad permanente, incapacidad temporal, lesiones, daños a bienes de terceros y gastos médicos. Si cuentas con la protección de una plataforma, revisa si cumple esos mínimos: Airbnb indica que su protección no reemplaza otros seguros.

A quién aplica

Todos los alojamientos turísticos, incluidas las viviendas turísticas. MinCIT solo exceptúa el hospedaje por horas.

Cuándo

Antes de abrir (es exigible desde el 1 de enero de 2022). Mantenla vigente y renuévala antes de que venza.

Ante quién

MinCIT; tu aseguradora

Cómo te ayuda Sixto

Registra el vencimiento de la póliza en Sixto y te avisa antes de que venza.

Qué es

Incluye el número de RNT en toda tu publicidad y en cada plataforma donde ofreces el inmueble, y exhibe el certificado vigente en un lugar visible. Airbnb tiene un campo para el número de RNT en la configuración del anuncio, y Booking.com pide las licencias o registros al dar de alta la propiedad. Las plataformas deben abstenerse de publicar, o retirar, los anuncios de prestadores sin RNT activo.

A quién aplica

Todos.

Cuándo

Al publicar cada anuncio nuevo y siempre que cambie tu RNT.

Ante quién

MinCIT; SIC

Si no lo haces

Usar publicidad que induzca a error al público es una infracción de turismo que sanciona la SIC.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto guarda el RNT de cada inmueble para que lo tengas a mano al crear o revisar cada anuncio.

Qué es

SIRE es el sistema de Migración Colombia para reportar personas extranjeras. Quien les presta alojamiento debe inscribirse en el portal SIRE. MinCIT indica que Migración tiene hasta tres días hábiles para responder la solicitud; confirma la activación antes de la primera llegada.

A quién aplica

Todo alojamiento que reciba huéspedes extranjeros, aunque quien reserva sea colombiano.

Cuándo

Una vez, antes del primer huésped extranjero.

Ante quién

Migración Colombia

Cómo te ayuda Sixto

Sixto se conecta a tu cuenta SIRE y deja listo cada reporte para que lo apruebes.

Qué es

La Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) se diligencia en el Sistema de Información de Alojamiento Turístico (SIAT) de MinCIT, con el mismo usuario y contraseña del RNT. Elige tu modalidad: con software de gestión (PMS), en línea o sin conexión.

A quién aplica

Todos los alojamientos turísticos con RNT activo.

Cuándo

Una vez, después de inscribir el RNT y antes del primer huésped.

Ante quién

MinCIT

Cómo te ayuda Sixto

Sixto es tu software de gestión: con tu RNT conectado, prepara la TRA de cada huésped sin que nadie la diligencie a mano, y sale cuando la apruebas.

Qué es

Si estás obligado a facturar, habilítate como facturador electrónico ante la DIAN, elige un proveedor tecnológico o la solución gratuita de la DIAN, y solicita la numeración autorizada antes de tu primera venta.

A quién aplica

Quienes tengan la obligación de facturar según su RUT, por ejemplo empresas y personas naturales responsables de IVA. Confirma tu caso con tu contador.

Cuándo

Una vez, antes de la primera venta.

Ante quién

DIAN

Cómo te ayuda Sixto

Sixto prepara la factura electrónica DIAN de cada reserva con tu numeración, lista para aprobar.

Qué es

Los prestadores de servicios turísticos pagan una contribución parafiscal para la promoción, sostenibilidad y competitividad del turismo, que recauda FONTUR. El primer paso es inscribirte en la plataforma de liquidación y pago de FONTUR y adjuntar tu RUT.

A quién aplica

Todos los prestadores turísticos, sin importar el monto de sus ventas. MinCIT indica como exentos a los guías de turismo y a la vivienda turística que preste servicios de manera eventual.

Cuándo

Una vez, antes de tu primera declaración trimestral.

Ante quién

FONTUR

Qué es

El impuesto de industria y comercio (ICA) es municipal. Inscríbete en el registro de contribuyentes de tu ciudad (en Bogotá y Medellín se llama RIT). También pueden aplicarte el impuesto de avisos y tableros, si tienes avisos visibles al público, y el predial del inmueble.

A quién aplica

Todos los que ejercen la actividad en el municipio.

Cuándo

Una vez, al empezar.

Ante quién

Secretaría de Hacienda de tu municipio

Bogotá: En Bogotá, quien inicia actividades debe inscribirse en el RIT dentro de los dos meses siguientes.

Medellín: En Medellín te inscribes en el RIT por el Portal Tributario. El impuesto de avisos y tableros solo aplica si tienes avisos visibles al público.

Qué es

Recibes datos personales de cada huésped: documento, fecha de nacimiento, nacionalidad y contacto. La Ley 1581 de 2012 te exige adoptar una política de tratamiento de datos, informar con un aviso de privacidad y pedir autorización previa, expresa e informada al recoger los datos, además de atender las consultas y reclamos de los titulares.

A quién aplica

Todos los que recogen datos de huéspedes o empleados.

Cuándo

Una vez para la política y el aviso; la autorización, con cada huésped.

Ante quién

Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

Si no lo haces

La SIC puede investigar y sancionar el incumplimiento del régimen de protección de datos.

Cómo te ayuda Sixto

El check-in en línea de Sixto muestra tu aviso de privacidad y guarda la autorización de cada huésped junto con su registro.

Qué es

Las sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 100.000 UVT deben inscribir sus bases de datos personales en el RNBD de la SIC. Las personas naturales no están obligadas.

A quién aplica

Empresas con activos totales superiores a 100.000 UVT.

Cuándo

Una vez al inscribirte. Luego se actualiza cada año entre el 2 de enero y el 31 de marzo, y dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a un cambio sustancial.

Ante quién

SIC

Qué es

El Código de Policía pide comunicar la apertura del establecimiento al comandante de la estación o subestación de Policía del lugar, por el medio que defina la Policía Nacional. MinCIT lo incluye entre los requisitos de operación de los alojamientos.

A quién aplica

Establecimientos de alojamiento, como los apartahoteles.

Cuándo

Una vez, al abrir.

Ante quién

Policía Nacional (estación de tu zona)

Vivienda turística (renta corta): Para viviendas turísticas sin establecimiento abierto al público, confirma con tu abogado si te aplica.

Qué es

Si en tu alojamiento suena música o se comunica al público por televisores, parlantes o streaming en zonas comunes, recepción, ascensores, gimnasio o eventos, necesitas autorización de los titulares de derechos de autor y de derechos conexos. En la práctica se tramita con la Organización Sayco Acinpro (OSA). El Código Nacional de Seguridad y Convivencia exige que los establecimientos abiertos al público que usen música tengan el comprobante de pago al día. Si no usas música, quien no la usa no paga, y la OSA expide un certificado de no usuario. Los televisores dentro de las unidades privadas tienen tratamiento discutido: confirma tu caso con la OSA y con tu abogado.

A quién aplica

Apartahoteles y alojamientos con música o televisores para huéspedes.

Cuándo

Antes de abrir, y cada año.

Ante quién

OSA (Sayco y Acinpro); Dirección Nacional de Derecho de Autor

Si no lo haces

No tener el comprobante de pago al día, cuando aplica, va contra los requisitos del Código de Policía, y los titulares pueden cobrar por vía judicial.

Cómo te ayuda Sixto

Registra la fecha de tu licencia o certificado en Sixto y te avisa antes de que venza.

Vivienda turística (renta corta): En una vivienda turística, confirma con OSA y con tu abogado si los televisores dentro de la unidad cuentan como comunicación pública.

Qué es

Cumple las condiciones de seguridad humana y protección contra incendios: extintores vigentes y señalizados, rutas de evacuación señalizadas, iluminación de emergencia y un plan de emergencia. Los cuerpos de bomberos hacen inspecciones y expiden un concepto técnico; MinCIT indica que tiene validez de un año. En Bogotá, Bomberos aclara que el concepto no es requisito para abrir, pero las autoridades pueden pedirlo para verificar que cumples, y el trámite no tiene costo.

A quién aplica

Todos los alojamientos. La Alcaldía de Medellín lo incluye entre los requisitos de seguridad de la vivienda turística.

Cuándo

Antes de abrir, y cada año.

Ante quién

Cuerpo de Bomberos de tu municipio

Cómo te ayuda Sixto

Registra el vencimiento del concepto en Sixto y te avisa con tiempo.

Qué es

La secretaría de salud de tu municipio inspecciona los establecimientos abiertos al público, incluidos los de alojamiento, y emite un concepto sanitario: favorable, favorable con requerimientos o desfavorable. Revisa, entre otros, agua, limpieza, residuos, plagas y condiciones de las habitaciones. MinCIT indica que se otorga cada año. En Bogotá se solicita en la plataforma Negocios Saludables, Negocios Rentables, sin costo.

A quién aplica

Apartahoteles y establecimientos de alojamiento.

Cuándo

Antes de abrir, y cada año.

Ante quién

Secretaría de salud de tu municipio

Cómo te ayuda Sixto

Registra la fecha de la última visita en Sixto y te avisa antes de la siguiente.

Vivienda turística (renta corta): Si operas viviendas turísticas, confirma con la secretaría de salud de tu ciudad si te visitan.

Qué es

Si pones avisos, letreros o vallas visibles desde la calle, tramita el permiso de publicidad exterior visual ante tu municipio. Los avisos también pueden generar el impuesto de avisos y tableros.

A quién aplica

Quienes tengan avisos visibles al público, sobre todo apartahoteles con fachada propia.

Cuándo

Una vez, antes de instalar el aviso.

Ante quién

Alcaldía de tu municipio

Qué es

Si tu alojamiento tiene piscina, aplica la Ley 1209 de 2008 sobre seguridad en piscinas: entre otras, cerramiento, señalización, elementos de rescate y reglas de uso y supervisión. Revisa con tu municipio qué te exige.

A quién aplica

Alojamientos con piscina, propia o de la copropiedad que uses para huéspedes.

Cuándo

Antes de abrir, y siempre.

Ante quién

Alcaldía y secretaría de salud de tu municipio

Qué es

Publica reglas claras antes de la reserva y dentro del inmueble: horario de silencio, número máximo de huéspedes, visitas, mascotas y prohibición de fumar en espacios cerrados. Respeta las normas de ruido (Ley 2450 de 2025 y Código de Policía), la ley de espacios libres de humo (Ley 1335 de 2009) y el reglamento de la copropiedad. Si usas cámaras, que sean solo en exteriores y estén avisadas; Airbnb prohíbe cámaras en espacios interiores.

A quién aplica

Todos.

Cuándo

Antes de abrir. Actualízalas cuando cambien las reglas del edificio.

Ante quién

Policía; administración de la copropiedad

Cómo te ayuda Sixto

Sixto incluye tus reglas de la casa en el mensaje de llegada y las usa para redactar las respuestas a tus huéspedes.

Qué es

Informa el precio en pesos colombianos con todos los impuestos y cargos incluidos, las condiciones del servicio, los medios de pago y la política de cancelación antes de la reserva. Si vendes en línea, publica tus condiciones generales, ofrece un canal para peticiones, quejas y reclamos y pon un enlace visible a la SIC. Si el huésped no se presenta, MinCIT indica que puedes cobrar el 20 % del precio o retener el depósito, si así se pactó.

A quién aplica

Todos.

Cuándo

Antes de publicar, y siempre.

Ante quién

SIC

Si no lo haces

La SIC sanciona la publicidad engañosa y el incumplimiento de los servicios ofrecidos. Si no puedes prestar el servicio, debes ofrecer otro de igual calidad o reembolsar, a elección del huésped.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto responde a tus huéspedes con tus políticas de cancelación y condiciones, para que la información sea la misma en todos los canales.

Qué es

Si contratas personal, hazlo con contrato por escrito y afílialo a salud (EPS), pensión, riesgos laborales (ARL) y caja de compensación. Implementa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con los estándares mínimos, que incluyen un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Si trabajas con contratistas independientes, verifica que coticen su seguridad social.

A quién aplica

Quien tenga empleados o contratistas, persona natural o empresa.

Cuándo

Al vincular a cada persona, y el SG-SST de forma continua.

Ante quién

Ministerio del Trabajo

Qué es

Cada huésped extranjero se reporta a Migración Colombia en SIRE con sus datos de identificación y las fechas de llegada y salida. Para hoteles y alojamientos similares, las preguntas frecuentes oficiales indican reportar la entrada y la salida el día en que ocurren. Quien hizo la reserva no representa a todos: reporta a cada extranjero que se aloja.

A quién aplica

Todo alojamiento con huéspedes extranjeros.

Cuándo

Con cada llegada y cada salida, el mismo día.

Ante quién

Migración Colombia

Si no lo haces

Migración Colombia hace visitas de verificación, y la omisión del reporte da lugar a sanciones.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto prepara el reporte SIRE de cada huésped extranjero con los datos que valida en el check-in en línea y te avisa antes del cierre del día. El equipo revisa y aprueba antes de enviarlo.

Qué es

La TRA registra a cada huésped, titular y acompañantes, colombianos y extranjeros, con sus datos, procedencia, motivo de viaje y fechas. Es prueba del contrato de hospedaje. En la modalidad en línea se registra con cada estadía; en la modalidad sin conexión se lleva el registro a diario y se reporta el consolidado del mes el primer día hábil del mes siguiente.

A quién aplica

Todos los alojamientos turísticos.

Cuándo

Con cada estadía.

Ante quién

MinCIT

Si no lo haces

Incumplir las obligaciones frente a las autoridades de turismo es una infracción que sanciona la SIC.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto diligencia la TRA de cada huésped, titular y acompañantes, con los datos del check-in en línea con validación de cada huésped y documento. El equipo revisa y aprueba antes de enviarla.

Qué es

Si estás obligado a facturar, expide factura electrónica de venta por cada servicio de alojamiento, con los datos del adquirente y los impuestos que correspondan, y entrégala a quien paga.

A quién aplica

Quienes estén obligados a facturar.

Cuándo

Con cada venta.

Ante quién

DIAN

Si no lo haces

No facturar, o hacerlo sin los requisitos, puede generar sanciones tributarias de la DIAN.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto prepara la factura electrónica DIAN de cada reserva. El equipo revisa y aprueba antes de enviarla.

Qué es

Está prohibido alojar a menores de 18 años que no estén acompañados o autorizados por al menos uno de sus padres o responsables legales. Si hay duda sobre la edad, se presume que es menor. Si ves señales de un posible delito o de riesgo para un menor, informa de inmediato a las autoridades.

A quién aplica

Todos.

Cuándo

Con cada llegada en la que viaje un menor.

Ante quién

ICBF y Policía

Cómo te ayuda Sixto

El check-in en línea de Sixto pide el documento y la fecha de nacimiento de cada huésped, así tu equipo sabe antes de la llegada si viene un menor y puede pedir la autorización.

Qué es

El alojamiento turístico es un servicio gravado con IVA para quien es responsable de este impuesto. El Estatuto Tributario (artículo 481, literal d) exime los servicios hoteleros prestados a residentes en el exterior por prestadores inscritos en el RNT, con los requisitos de soporte del Decreto 297 de 2016. La DIAN ha señalado que esta exención no se extiende a viviendas turísticas, hostales u otros alojamientos distintos de hoteles. Revisa con tu contador si tu apartahotel cumple las condiciones y cómo soportarlo.

A quién aplica

Apartahoteles responsables de IVA que reciben huéspedes no residentes.

Cuándo

Con cada venta a un huésped no residente.

Ante quién

DIAN

Cómo te ayuda Sixto

Sixto guarda el país y el documento de cada huésped desde el check-in en línea, para que tu contador tenga el soporte de cada factura.

Qué es

Si compras bienes o servicios a personas que no están obligadas a facturar, por ejemplo un técnico independiente, el documento soporte te permite tomarlos como costo o deducción. Si eres facturador electrónico, contribuyente de renta y responsable de IVA, lo generas y transmites a la DIAN por cada operación o, si acumulas operaciones con el mismo proveedor, a más tardar el último día hábil de la semana. Los demás lo generan en físico y lo conservan.

A quién aplica

Quienes compran a proveedores no obligados a facturar y quieren soportar costos, deducciones o IVA descontable.

Cuándo

Con cada compra, o cada semana si acumulas operaciones.

Ante quién

DIAN

Qué es

Liquida y paga cada mes los aportes a salud, pensión, ARL y caja de compensación por la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), junto con la nómina y, en sus fechas, las prestaciones sociales.

A quién aplica

Quien tenga empleados.

Cuándo

Cada mes.

Ante quién

Ministerio del Trabajo; UGPP

Qué es

Presenta y paga a tiempo lo que indiquen tu RUT y tu municipio: renta, IVA si eres responsable, retención en la fuente si eres agente retenedor, e ICA según el calendario de tu ciudad. Algunos clientes o plataformas pueden practicarte retenciones, incluida la de ICA (Rete-ICA), y si tu municipio te designa agente retenedor, debes practicarla y declararla. Según la DIAN, el alojamiento turístico no se beneficia de la exclusión de IVA del arrendamiento de vivienda.

A quién aplica

Todos, según sus responsabilidades.

Cuándo

En las fechas del calendario tributario de la DIAN y de tu municipio.

Ante quién

DIAN; Secretaría de Hacienda de tu municipio

Si no lo haces

Declarar tarde o con errores genera sanciones tributarias e intereses.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto te da los ingresos por reserva y por canal de cada periodo, para que tu contador declare sin buscar en cada plataforma.

Bogotá: En Bogotá, el ICA se declara cada año si el impuesto del año anterior no superó 391 UVT, y cada bimestre si lo superó; los contribuyentes nuevos declaran anualmente el primer año.

Medellín: En Medellín la declaración de ICA es anual; las fechas van por último dígito del NIT en el calendario tributario del Distrito.

Qué es

La contribución es del 2,5 por mil de los ingresos operacionales del trimestre: enero a marzo, abril a junio, julio a septiembre y octubre a diciembre. Presentas la liquidación privada y pagas a más tardar en los primeros 20 días hábiles del mes siguiente al trimestre; FONTUR publica las fechas exactas (por ejemplo, el tercer trimestre de 2026 vence el 29 de octubre de 2026). Si no tuviste ingresos, igual declaras en cero. Si tienes varios establecimientos, presentas una sola liquidación que los discrimine.

A quién aplica

Todos los prestadores turísticos, salvo las exenciones que indica MinCIT.

Cuándo

Cada trimestre.

Ante quién

FONTUR

Si no lo haces

Presentar tarde o con inexactitudes genera las sanciones del Estatuto Tributario.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto te avisa antes de cada fecha y te muestra los ingresos de reservas del trimestre por inmueble.

Qué es

El RNT se renueva cada año, por cada inmueble o establecimiento, del 1 de enero al 31 de marzo, sin importar la fecha en que te inscribiste. Al renovar actualizas tu información. Antes de renovar, ten al día la contribución de FONTUR. Si no renuevas, el RNT se suspende automáticamente desde el 1 de abril y, para reactivarlo, debes pagar una multa a favor de FONTUR y solicitar la reactivación.

A quién aplica

Todos.

Cuándo

Cada año, del 1 de enero al 31 de marzo.

Ante quién

MinCIT, con las cámaras de comercio

Si no lo haces

Con el RNT suspendido no puedes operar: el establecimiento puede ser cerrado hasta que lo reactives, y las plataformas deben retirar tus anuncios.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto lleva el vencimiento del RNT de cada inmueble y te avisa desde enero, antes de que cierre el plazo.

Qué es

La matrícula mercantil se renueva cada año dentro de los tres primeros meses, es decir, hasta el 31 de marzo, para la persona o sociedad y para cada establecimiento de comercio.

A quién aplica

Comerciantes, personas naturales o sociedades.

Cuándo

Cada año, hasta el 31 de marzo.

Ante quién

Cámara de Comercio

Si no lo haces

No renovar a tiempo puede generar multas y otras consecuencias que te indica tu cámara de comercio, y el Código de Policía exige tenerla vigente para operar.

Cómo te ayuda Sixto

Sixto te avisa antes del 31 de marzo, junto con la renovación del RNT.

Qué es

Programa las renovaciones anuales: la licencia de OSA o el certificado de no usuario, el concepto técnico de Bomberos, el concepto sanitario y la póliza de responsabilidad civil cuando venza. Guarda las copias vigentes a la mano: la Policía puede verificar los requisitos en cualquier momento mientras operas.

A quién aplica

Todos, según lo que te aplique.

Cuándo

Cada año, en la fecha de cada documento.

Ante quién

OSA, Bomberos, secretaría de salud y tu aseguradora

Cómo te ayuda Sixto

Registra cada vencimiento en Sixto y te avisa con tiempo.

Qué es

Actualiza el RNT, el RUT y la matrícula mercantil cuando cambien la dirección, el número de unidades, el representante legal o tu actividad. Cada inmueble nuevo necesita su propio RNT antes de publicarlo. Si dejas de operar un inmueble, suspende o cancela su RNT en la plataforma de la cámara de comercio en lugar de dejarlo vencer.

A quién aplica

Todos.

Cuándo

Cada vez que algo cambia.

Ante quién

Cámara de Comercio; DIAN