探索 Sixto 的每项工作流程

自动任务

使用范围和时间明确的规则,根据住宿到店或离店生成运营工作。指派、说明和凭据要求帮助团队理解任务,而完成任务仍是独立的人工结果。

开始之前

编辑规则需要任务规则管理权限。确认所选物业、单元和负责人。

  1. 打开任务设置及自动任务规则,选择到店或离店基准及时间。规则需要明确的事件,才能把工作关联到相应住宿阶段。

    选择住宿事件
    自动任务
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    规则预览

    到店或离店

    规则基准

    任务与跟踪

    相对所选事件的时间偏移
    规则基准
    到店或离店
  2. 一起选择单元、受支持的指派和任务说明。启用前预览规则,包括所需凭据,让生成的工作具备实用的运营范围。

    定义工作和指派
    自动任务
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    待处理1
    更换灯具Sofia · 10月23日周五
    处理中1
    维修热水器Mateo · 住宿单元402
    已完成1
    补充布草Luz · 住宿单元402
    指派
    负责人及凭据
  3. 预订改期或取消后,检查已生成的现有工作。团队已处理过的任务可能需要核查,而不是静默重新排期,以保留进行中工作的背景。

    跟进已变更住宿
    自动任务
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    规则历史
    1. 住宿变更已改期或取消的预订
      1
    2. 现有工作核查已处理的任务
      2

    规则生成的任务不能证明已完成检查。完成工作和提供凭据仍由团队负责。

    住宿变更
    已改期或取消的预订

检查结果

符合条件的住宿会获得规则规定的任务和时间;不符合条件的住宿不会获得该规则的任务。已处理的工作仍会显示所需核查事项。

限制与前提条件

规则生成的任务不能证明已完成检查。完成工作和提供凭据仍由团队负责。