已审核工时,可以交接

用有据可查的工时结清期间

将已审核工时和获批休假汇入一个期间,解决异常,并为工资核算人员准备清晰的文件。

期间准备
示例流程,不是实际工资核算
已
已记录的工作时间工时、休息和加班申请
核查
已
已批准的期间此版本的固定快照
已批准
私
私人资料包XLSX、CSV和PDF
已就绪
合
合作方收件确认送达不等于收到
待处理
SIXTO · 需要您处理核查已记录的工时提交的工时和休息需要决定
核查批准之前先解决异常,不要将未解决的记录带入资料包。
版本化交接将已批准的快照与修正历史放在一起。
您的合作方计算薪酬Sixto准备已审核工时。工资、税款和付款决定仍由雇主或合作方负责。
[ 核心功能 ]

通过Sixto实现工资核算准备

期间审核

解决需要决定的记录

同时审核提交的工时、休息、申请的额外工时、缺失的班次记录和休假。期间结束且前提条件准备就绪后才能批准。

  • 审核工时和休息
  • 决定额外工时申请
  • 核查雇佣和参考数据的准备状态
工作流程示例批准前的三个决定
1
缺少下班打卡

核查实际下班时间和休息。

核查
2
申请的额外工时

决定申请并记录理由。

待处理
3
休假记录

解决日期与工资核算处理方式。

核查

实际工作时间仍会保留。经理的决定决定获批的准备记录。

批准与修正

清晰的事实版本

批准期间会冻结经过审核的快照。后续修正需要重新打开、修改源记录并再次批准,同时在历史记录中保留旧版本。

  • 仅批准已结束的期间
  • 保留较早的快照
  • 重新打开时撤销旧交接链接
工作流程示例修正会创建新版本
  1. v1
    已批准的快照

    保留供查阅。重新打开时撤销旧下载链接。

    已保留
  2. ↻
    重新打开并修正

    更新源记录并审核变更后的合计。

    需要审核
  3. v2
    批准修订后的期间

    新的已批准快照会保留较早版本。

    批准之后
工资核算交接

向合作方提供可审核的资料包

下载私人电子表格和摘要,或通过配置好的邮件流程发送已批准的资料包。分别核查送达和收件。Sixto不计算工资或税款,不发起付款,也不提交工资申报。

  • XLSX、CSV和PDF
  • 获授权的收件人和私人访问权限
  • 收件与修正跟踪
工作流程示例可供审核的工资核算资料包
XLSX审核工作簿
CSV结构化记录
PDF期间摘要
版本
仅限已批准的期间
收件人
获授权的工资核算合作方
收件
等待合作方确认

发送需要配置收件人和邮件送达。排队中的消息不能证明已收到。

[ 工作如何分工 ]

Sixto负责什么,您保留哪些工作

您可以在Sixto中做什么
汇总已记录工时和获批休假,供审核
期间批准前标示未解决的记录
从已批准的快照生成私人文件
保留送达、收件和修正的历史记录
由您决定
审核休息、额外工时和缺失记录
确认雇佣详情和适用的参考数据
批准期间并选择获授权的收件人
与工资核算合作方计算和支付工资
产品内展示期间审核示例
示例流程,不是实际工资核算
核查已记录的工时提交的工时和休息需要决定
09:00需要您处理
解决额外工时申请经理记录决定
09:15已完成
批准已结束的期间必须先解决未完成的记录和准备状态问题
09:30已完成
准备导出文件已批准版本的私人文件
09:35已完成
跟踪交接排队、已发送和已收到是不同状态
稍后需要您处理
已记录:3 · 待处理:2
[ 询问SIXTO ]

用西班牙语或英语提问。Sixto会回答并执行操作。

询问产品问题,或将相关记录带入对话。可用工具遵循您的权限。

结账前需要审核什么?在哪里审核申请的额外工时?如何修正已批准的期间?
如何修正已批准的期间?
在“团队时间”中打开期间。重新打开会创建新版本并撤销上一次交接的链接。修正源记录,重新审核期间并批准新的资料包。如果正在送达,请等待结果后再重新打开。
上一版本保留在历史记录中已撤销的链接
已修正的记录批准前核查新版本
新资料包仅限已批准的事实新的交接
审核期间核查已记录的工时
向Sixto提问…
工作流程示例工资核算准备
已审核工时,而不是付款金额计算

审核工时、批准期间,并向工资核算合作方提供同一版本的事实。

工资核算准备流程示例

还包括

解决异常批准前审核缺失工时、休息、额外工时和重叠的休假。
已批准的版本固定已批准的事实。需要修正时明确地重新打开。
私人导出文件准备XLSX、CSV和PDF资料包,并核查目标受众的访问权限。
交接历史区分排队送达、确认发送、收件和修正请求。

开始之前

批准前需要满足什么条件?

期间必须已经结束,源记录需要审核,适用的雇佣和参考数据也必须准备就绪。Sixto会在批准前显示阻碍事项。

这会执行法定工资核算或付款吗?

不会。它为您的工资核算合作方准备经审核的工时和休假。发送资料包前必须配置获授权的收件人和邮件送达。

进一步了解工资核算准备

将已审核工时和获批休假汇入一个期间。解决异常,批准一个版本,并为工资核算人员准备清晰的文件。

范围 Sixto为哥伦比亚住宿团队整合预订、客人入住登记、SIRE、TRA及DIAN开票流程。 用Sixto管理渠道连接,协调客人核验、兼容智能门锁、保洁、员工工时及财务。申报、开票及连接服务需要相应配置与权限。

逐步了解工作方式

薪资准备

为获授权的薪资接收方准备可审计的已复核工时资料包。

  1. 打开“团队工时 > 周期”,选择组织周期。查看待处理工时、休假缺勤及配置阻碍。
  2. 由获授权复核人员解决记录并批准周期。确认前,准确核查周期及人员。
  3. 检查送达与接收状态。重新打开和重试有独立控件;不要假定下载的文件已发送。

周期保留审批状态及导出版本,在有凭证时,分别显示送达和接收证据。

资料包用于准备薪资输入,不会计算法定工资、转账发薪或证明已付款。

逐步了解 打开指南(需登录)